ФОП і трудові книжки: чи потрібно їх сканувати та вимагати від працівників

Чи потрібно сканувати трудові книжки, якщо я як ФОП при прийомі на роботу не вимагаю, не заповнюю їх? Лише договір є між роботодавцем та працівником, підкріплений відповідним наказом. Мені вимагати трудові у працівників?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Оцифрувати трудові книжки потрібно до 10 червня 2026 року.


Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217), який набув чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю (далі КЗпП) щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну.


В пункті 2 розд. II Прикінцеві та перехідні положення Закону №1217 визначений термін 5 років з моменту набрання чинності Закону №1217 на перехід на електронні трудові книжки. Тож повністю перейти на ЕТК слід перейти до 10.06.2026 р.


При цьому зробити це може як фізособа самостійно, так і роботодавець.


На сьогодні ведення паперової трудової книжки здійснюється за бажанням працівника.Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».


На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.


Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ст. 48 КЗпП).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇