Розрахунковий період для оплати відпустки

№ з/п	У розрахунковому періоді	Відмітка у табелі обліку використання робочого часу	Включення періоду для розрахунку середньої зарплати	Відображення в Податковому розрахунку
№ з/п	У розрахунковому періоді	Відмітка у табелі обліку використання робочого часу	Включення періоду для розрахунку середньої зарплати	Д1 (категорія ЗО та тип нарахування при наявності)	4ДФ (ознака доходу)
1	Час роботи, в тому числі:	Р	Так/Ні*	Категорія 01 (02)**	101
	· на умовах неповного робочого часу (дня та/або тижня)	РС/НД
	· у вечірній час	ВЧ
	· у нічний час	РН
	· надурочний час	НУ
	· у вихідні та святкові дні	РВ
* Не відпрацьовані робочі дні у зв’язку зі встановленням неповного робочого тижня за ініціативою роботодавця виключають із розрахункового періоду (лист Мінекономіки від 05.01.2021 р. № 4709-06/235-07). ** У разі встановлення неповного робочого часу в графі 22 Додатку 1 Податкового розрахунку проставляють ознаку неповного робочого часу «1-так».
2	Відрядження	ВД	Так	Категорія 01 (02)	101
3	Оплачувана відпустка:
	Щорічна основна	В	Так	Категорія 01 (02), тип нараху-вання – 10	101
	Щорічна додаткова	Д
	Додаткова відпустка, передбачена ст. 20, 21 Закону «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»	Ч
	Творча	ТВ
	Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням	Н
	Соціальна додаткова працівникам, які мають дітей	ДО
4	Час простою	П	Так/Ні^*	Категорія 01 (02)	101
* Якщо такий період оплачений із розрахунку середнього заробітку, то його враховують у розрахунковому періоді, якщо ж оплачений частково, то виключають (як і суму оплати за такий період). При чому виключають всі календарні дні простою згідно із наказом, в тому числі і вихідні дні (лист Мінекономіки від 08.02.2021 р. № 4708-06/7891-09т).
5	Відпустка без збереження зарплати за згодою сторін (ст. 26 Закону «Про відпустки»), в тому числі на час карантину	НА	Ні	Категорія 01 (02), в графі 13 зазначають дні відпустки без збереження зарплати	-
	Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п. 3, 12, 13, 17 Закону «Про відпустки»)	ДБ
	Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням	НБ
	Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)	БЗ
	Працівникам за згодою сторін на час воєнного стану передбачена ч. 3 ст. 12 Закону № 2136	НА*
	Працівникам на час воєнного стану, які виїхали за кордон або набули статусу ВПО тривалістю не більше 90 днів передбачена ч. 4 ст. 12 Закону № 2136	БЗ*
* Типова форма табелю П-5 має рекомендаційний характер, тому роботодавці можуть передбачити власний код для позначення такої відпустки без збереження зарплати.
6	Відпустка по вагітності та пологах	ВП	Так	Категорія 42 (43)	128
7	Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку	ВП	Ні	-	-
8	Відпустка без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного (16 або 18-річного) віку	ДД	Ні	-	-
7	Оплачувана тимчасова непрацездатність	ТН	Так	Категорія 29 (36)	101
8	Неоплачувана тимчасова непрацездатність	НН	Так	Категорія 29 (36)	-
9	Період військової служби за мобілізацією, строкова військова служба, військова служба у разі укладення контракту (ч. 3 ст. 119 КЗпП)	ІН	Так/Ні*	Категорія 01 (02) з 19.07.2022, категорія 47 (66) до 19.07.2022	101
* Починаючи з 19.07.2022 р. за такими працівниками зберігають тільки місце роботи та посаду. Середній заробіток не зберігають. Тому при обчисленні середньої зарплати для відпускних цей період виключають із розрахункового періоду на підставі абз. 6 п. 2 Порядку № 100.
10	Період виконання обов’язків як добровольця ТРО	ІН	Так	Категорія 75 (або 01, 02)	101
11	Час навчання на курсах підвищення кваліфікації	ІН	Так	Категорія 01 (02)	101
12	Час призупинення трудових відносин	ІВ	Ні	Категорія 01 (02)	-
13	Неявки з нез’ясованих причин	НЗ	Так	Категорія 01 (02)	-
14	Час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок ведення бойових дій під час дії воєнного стану	Коду не передбачено	Ні	-	-
15	Прогул	ПР	Так	Категорія 01 (02)	-

Завантажити довідник