Для розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку) розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (компенсації) – абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100). У разі меншого стажу береться фактичний час роботи – з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надають відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку №100). Порядок №100 визначає особливості врахування окремих періодів роботи (відсутності) працівника у розрахунковому періоді.
У довіднику систематизовано всі періоди, які включаються або виключаються з розрахункового періоду для обчислення відпускних і компенсації за невикористану відпустку. Тут знайдете правила для найпоширеніших ситуацій: лікарняних, відпусток, простою, мобілізації, відряджень, відпусток без збереження зарплати та інших випадків, а також особливості їх відображення у табелі обліку використання робочого часу й Податковому розрахунку.
|
№ |
У розрахунковому періоді |
Відмітка |
Включення періоду для розрахунку середньої зарплати |
Відображення в Податковому розрахунку |
|
|
Д1 |
4ДФ |
||||
| 1 | Час роботи, в тому числі: | Р | Так/Ні1 | Категорія 01 (02)2 |
101 |
| · на умовах неповного робочого часу (дня та/або тижня) | РС/НД | ||||
| · у вечірній час | ВЧ | ||||
| · у нічний час | РН | ||||
| · надурочний час | НУ | ||||
| · у вихідні та святкові дні | РВ | ||||
|
1 Не відпрацьовані робочі дні у зв’язку зі встановленням неповного робочого тижня за ініціативою роботодавця вилучають із розрахункового періоду (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07). 2 У разі встановлення неповного робочого часу в графі 22 Додатку 1 Податкового розрахунку проставляють ознаку неповного робочого часу «1 - так». |
|||||
| 2 | Відрядження | ВД | Так |
Категорія 01 |
101 |
| 3 | Оплачувана відпустка: |
|
|
||
| Щорічна основна | В | Так |
Категорія 01
|
101 | |
| Щорічна додаткова | Д | ||||
| Додаткова відпустка, передбачена ст. 20, 21 Закону «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 №796-XII | Ч | ||||
| Творча | ТВ | ||||
| Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням | Н | ||||
| Соціальна додаткова працівникам, які мають дітей | ДО | ||||
| 4 | Час простою | П | Так/Ні3 | Категорія 01 (02) |
101 |
|
3 Якщо такий період оплачений із розрахунку середнього заробітку, то його враховують у розрахунковому періоді, якщо ж оплачений частково, то вилучають (як і суму оплати за такий період). При чому вилучають всі календарні дні простою згідно із наказом, в тому числі і вихідні дні (лист Мінекономіки від 08.02.2021 № 4708-06/7891-09т) |
|||||
| 5 | Відпустка без збереження зарплати за згодою сторін (ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР; далі – Закон №504), в тому числі на час карантину | НА | Ні |
Категорія 01
|
- |
| Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25, окрім п. 3, 12, 13, 17 Закону №504) | ДБ | ||||
| Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням | НБ | ||||
| Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) | БЗ | ||||
| Працівникам за згодою сторін на час воєнного стану передбачена ч. 3 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX (далі – Закон №2136) | НА4 | ||||
| Працівникам на час воєнного стану, які виїхали за кордон або набули статусу ВПО тривалістю не більше 90 днів передбачена ч. 4 ст. 12 Закону №2136 | БЗ* | ||||
|
4 Типова форма табелю П-5 має рекомендаційний характер, тому роботодавці можуть передбачити власний код для позначення такої відпустки без збереження зарплати. |
|||||
|
6 |
ВП |
Так |
Категорія 42 |
128 |
|
|
7 |
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку |
ВП |
Ні |
- |
- |
|
8 |
Відпустка без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного (16 або 18-річного) віку |
ДД |
Ні |
- |
- |
|
7 |
ТН |
Так |
Категорія 29 |
101 |
|
|
8 |
Неоплачувана тимчасова непрацездатність |
НН |
Ні |
Категорія 29 |
- |
|
9 |
Період військової служби за мобілізацією, строкова військова служба, військова служба у разі укладення контракту (ч. 3 ст. 119 КЗпП) |
ІН |
Так/Ні5 |
Категорія 01 |
101 |
|
5 Починаючи з 19.07.2022 за такими працівниками зберігають тільки місце роботи та посаду. Середній заробіток не зберігають. Тому при обчисленні середньої зарплати для відпускних цей період вилучають із розрахункового періоду на підставі абз. 6 п. 2 Порядку №100 |
|||||
|
10 |
Період виконання обов’язків як добровольця ТРО |
ІН |
Так |
Категорія 75 |
101 |
|
11 |
Час навчання на курсах підвищення кваліфікації |
ІН |
Так |
Категорія 01 |
101 |
|
12 |
ІВ |
Ні |
Категорія 01 |
– |
|
|
13 |
Неявки з нез’ясованих причин |
НЗ |
Так |
Категорія 01 |
– |
|
14 |
Час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок ведення бойових дій під час дії воєнного стану |
Коду не передбачено |
Ні |
– |
– |
|
15 |
ПР |
Так |
Категорія 01 |
– |
|
Матеріали за темою:
Відпустка та відпускні: спецвипуск від редакції 7eminar
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Відпускні: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні
Розрахунок відпускних за відсутності заробітку у розрахунковому періоді
Премія у розрахунку середньої зарплати для відпускних
Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок
Довідники за темою:
Розрахунок середньої зарплати для оплати відпустки (відпускних)
Стаж щорічної додаткової відпустки
Умовні буквені та цифрові коди в табелі обліку робочого часу
Сервіс у поміч:
