
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи потрібно оформлювати заяву та наказ, якщо працівниця йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами? Законодавство передбачає, що підставою для такої відпустки є медичний висновок або листок непрацездатності, однак питання документального оформлення на практиці викликає багато дискусій. У статті розглянемо, чи обов’язково працівниці писати заяву, чи повинен роботодавець видавати наказ, а також проаналізуємо позиції Мінсоцполітики та Мінекономіки

Статтею 179 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), ст. 4 та ст. 17 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) передбачено, що на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.
Тривалість такої відпустки в загальному випадку 126 календарних днів.
Відпустка по вагітності та пологах – це соціальна відпустка.
Тож питань щодо періоду відсутності на роботі немає. Якщо жінка надала листок непрацездатності (ЛН) по вагітності та пологах або в електронному кабінеті страхувальника з’явився електронний ЛН з такою ж причиною непрацездатності – працівниця буде перебувати у відпустці по вагітності та пологах.
Оформлення будь-якої відпустки потребує певних кадрових дій. Працівник має надати заяву про надання відпустки (якщо це щорічна відпустка і вона передбачена в графіку з конкретною датою початку, то заява не обов’язкова), а роботодавець видає наказ про надання відпустки. Наприклад, такий алгоритм дій передбачений і для соцвідпустки для догляду за дитиною до 3 років (ст. 20 Закону про відпустки).
Проте оформлення відпустки по вагітності та пологах завжди викликало сумніви щодо обов’язковості заяви та наказу. Оскільки в ст. 179 КЗпП та ст. 17 Закону про відпустки немає прямої згадки про заяву та наказ. В цих нормах передбачено, що відпустка надається на підставі медвисновку
Тому з таким питанням неодноразово звертались до працеоплатного відомства, щоб вони пояснили як правильно діяти роботодавцю. І, на жаль, їх думка постійно змінюється.
Так, Мінсоцполітики в листі від 28.02.2019 №228/0/206-19 зазначало, що законом не зазначено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець – видати наказ. Разом з тим, на їх думку, доцільно дотримуватися саме такої процедури, оскільки жінка може скористатися таким правом не з дати, яка зазначена в листку непрацездатності, а пізніше. У такому випадку дата початку відпустки не збігатиметься з датою, визначеною у листку непрацездатності.
Крім того на підставі наказу про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія розраховує йому допомогу по вагітності та пологах, що компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Тож Мінсоцполітики в цьому листі дійшло думки, що видання наказу про надання відпустки по вагітності і пологах є обов’язковим і його наявність дасть змогу правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок в нарахуванні заробітної плати та допомоги по вагітності і пологах.
Також є роз’яснення вже від Мінекономіки (лист від 21.05.2025 №4701-05/38100-09). Вони зазначають, що підставою для надання працівниці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є сформований листок непрацездатності з категорією «вагітність», в якому вже зазначаються дати початку та закінчення його дії.
Тож Мінекономіки вважають, що саме дати дії медвисновку відповідають початку та закінченню відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і видання наказу про надання такої відпустки не є обов’язковим.
Разом із тим вони також посилаються на Інструкцію про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджену наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП, ФСС НВ та ПЗ від 03.11.2004 №532/274/136-ос/1406 (далі – Інструкція №532), якою встановлено що ЛН є підставою для звільнення від роботи у зв’язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.
Тобто сам по собі ЛН є документом-підставою для:
На нашу думку, надання ЛН по вагітності та пологах не надає автоматично працівниці відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а є підставою для надання такої відпустки
Проте оскільки норми законодавства не мають чіткого алгоритму оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологах (як, наприклад, для відпустки для догляду за дитиною до 3 років, де чітко прописано оформлення відпустки заявою та наказом), тому кожне підприємство має прийняти рішення яким чином буде оформлюватись така «декретна» відпустка.
Можливі 2 варіанти:
Проте ми все ж таки за 2 варіант. Адже як ми зазначали всі відпустки мають оформлюватись наказом. Наявність такого наказу не буде порушенням трудового законодавства і відповідальності чи ризиків не нестиме. Якщо обрали цей варіант, то оформити відпустку можна наказом за типовою формою П-3, затвердженою наказом Держстату №489, або в довільній формі з дотриманням норм ДФСТУ 4163-2020. Крім того перебування у такій відпустці це право, а не обов’язок працівниці. Вона може оформити таку відпустку і не з дати зазначеної в ЛН, а пізніше. І тут заяву та наказ варто оформити, щоб зафіксувати конкретні дати такої відпустки меншої тривалості
Читайте більше:
Бухгалтерська довідка щодо розрахунку суму резерву відпусток на місяць
Відпустка по догляду за дитиною до 3 років
Надання щорічної відпустки новоприйнятому суміснику: зразок наказу
Новий «декрет» під час відпустки по догляду до 3 років
Надання щорічної відпустки новоприйнятому суміснику: зразок заяви
Додаткова відпустка на дітей: хто має право, як надають, підтвердні документи
Продаж електроенергії активному споживачу власниками генеруючих установок, що виробляють електроенергію з відновлюваних джерел, є операцією постачання товару та оподатковується ПДВ. Водночас для таких операцій передбачено особливий порядок визначення податкових зобов’язань і податкового кредиту – за касовим методом

Податкова адреса ФОП визначається як місце його проживання, за яким він береться на облік у контролюючому органі, і може бути лише одна. Взяття на облік фізичної особи-підприємця здійснюється автоматично на підставі даних Єдиного державного реєстру без подання додаткових підтвердних документів. Тому саме адреса, зазначена в ЄДР, є основним місцем обліку ФОП, навіть якщо інші документи містять інші відомості про реєстрацію чи фактичне проживання. Актуальність цієї адреси має значення для податкового адміністрування, звітності та комунікації з контролюючими органами

Кабмін оновив правила отримання ваучерів на навчання та професійної підготовки за підтримки Державної служби зайнятості. Відтепер для отримання ваучера потрібен рекомендаційний лист від роботодавця або потенційного роботодавця, а для окремих категорій безробітних зберігається допомога на період навчання. Також уточнено вимоги до документів про освіту, умови вибору закладу та обмеження щодо повторного навчання коштом Фонду безробіття

Якщо ви сумніваєтеся, що роботодавець сплачував ЄСВ за певний період вашої роботи, ви можете самостійно перевірити нарахований страховий стаж онлайн через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ або через застосунок «Пенсійний фонд»

Чи потрібно фізичній особі сплачувати ПДФО, якщо вона купує рухоме або нерухоме майно в підприємства? Якщо майно продають за звичайною ціною, оподатковуваний дохід у покупця не виникає. Проте якщо підприємство надає фізособі індивідуальну знижку, її сума за загальним правилом вважається додатковим благом і оподатковується. Про винятки з цього правила читайте далі

Суб’єкти господарювання мають право зберігати пальне лише за наявності відповідної ліцензії, окрім визначених законом винятків (наприклад, для бюджетних установ або зберігання у споживчій тарі до 60 літрів для власних потреб). Важливо також мати підтверджуючі документи на походження пального та забезпечити доступ ДПС до інформації та ємностей під час перевірки. Недотримання цих вимог може призвести до адміністративної відповідальності та анулювання ліцензії

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

Державна податкова служба надала роз’яснення щодо практичних питань ведення обліку доходів і витрат фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (зокрема приватними виконавцями), згідно з Типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261

ФОП 1-ї та 2-ї груп можуть втратити право на спрощену систему, якщо надають послуги поза дозволеними умовами. Перша група може надавати побутові послуги населенню, а друга – послуги населенню та платникам єдиного податку. Якщо діяльність не відповідає вимогам обраної групи, підприємцю потрібно перейти на іншу групу або загальну систему. За порушення податкова може анулювати реєстрацію платника ЄП, а повторно обрати спрощену систему можна буде лише після чотирьох послідовних кварталів

Податковий борг може стати підставою для втрати статусу платника єдиного податку. Якщо борг перевищує 3060 грн на перше число кожного місяця протягом двох послідовних кварталів, податкова може анулювати реєстрацію платника ЄП. Також підставою для виключення зі спрощеної системи можуть бути інші порушення вимог ПКУ. Водночас не кожен податковий борг загрожує втратою спрощеної системи – важливо враховувати, за якими зобов’язаннями він виник

Немає печатки чи підпису в трудовій книжці – чи зарахують стаж для пенсії? Такі недоліки можуть ускладнити підтвердження періодів роботи, але не означають автоматичної втрати стажу. ПФУ радить перевірити правильність записів, особистих даних, підписів і печаток, а за потреби – підготувати додаткові документи: довідки з підприємства, накази, відомості про зарплату або дані з реєстру застрахованих осіб

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16145, який пропонує запровадити нові правила роботи рієлторів в Україні. Документ передбачає обов’язкову атестацію фахівців, Єдиний реєстр рієлторів, письмові договори з клієнтами та виключно безготівкову оплату послуг. Якщо закон ухвалять, чинні рієлтори й агентства матимуть 6 місяців, щоб адаптуватися до нових вимог

МВС роз’яснило, як визначати необхідну кількість первинних (мобільних) або найпростіших укриттів на об’єктах із масовим перебуванням людей. Під час розрахунків потрібно враховувати не лише працівників і відвідувачів, а й пікове навантаження у вихідні, святкові дні та під час масових заходів. Також важливо оцінити доступність укриттів: радіус пішохідної доступності становить до 300 м для багатоповерхової забудови та до 500 м – для середньо- й малоповерхової

Змінний графік і підсумований облік робочого часу – зручний інструмент для бізнесу, але з безліччю пасток. Відсутній наказ, неправильно складений графік, надурочні, сплачені не в той момент або замінені відгулами – кожна з цих помилок може перетворитися на штраф від Держпраці. Розбираємо п'ять найпоширеніших порушень і пояснюємо, як їх уникнути
