
Експерт
Юлія КоваленкоПрактикуючий головний бухгалтер великої групи компаній, податковий консультант, викладач фінансового та податкового обліку, спікер
Здавалося б, отримали аванс – склали податкову накладну. Але коли в будівництві обсяг виконаних робіт менший за аванс, виникає чимало питань. Як діяти – коригувати, чекати чи оформлювати нову накладну? Практика свідчить: не все так просто

Відповідно до пункту 187.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату першої події – тобто на ту подію, яка відбулася раніше:
Для операцій з виконання підрядних будівельних робіт суб’єкти господарювання мають право застосовувати касовий метод податкового обліку, передбачений підпунктом 14.1.266 ПКУ. У такому випадку податкові зобов’язання виникають лише на дату надходження оплати незалежно від підписання актів виконаних робіт.
Будівельники (як підрядники, так і субпідрядники), мають право, а не обов’язок обрати касовий метод, але він не є автоматичним – потрібне документальне оформлення даного права. У договорі підряду слід чітко передбачити, що розрахунки за виконані роботи ведуться з урахуванням касового методу податкового обліку з ПДВ.
Даний пункт не є обов’язковим з точки зору ПКУ, але він допомагає уникнути спорів із контрагентом і податківцями.
У наказі про облікову політику підприємства варто прописати, що підприємство застосовує касовий метод обліку ПДВ саме щодо операцій з виконання підрядних будівельних робіт. Касовий метод не застосовується до всіх операцій, лише до будівельних робіт, тобто всі інші операції будуть оподатковуватися за іншими правилами. Податкову накладну (ПН) за касовим методом потрібно складати на дату отримання оплати. Якщо є акт, але гроші ще не надійшли – ПН не складається. Повідомляти податківців окремо не вимагається.
Окремо зазначимо, що ПКУ не зобов'язує застосовувати касовий метод до всіх будівельних операцій одночасно – отже, платник має право самостійно обирати, на які договори його поширити, та має забезпечити окремий облік таких договорів.
Якщо ж касовий метод не застосовується, діє загальне правило «першої події»: ПН складається на дату отримання авансу або передачі результату робіт (оформлення КБ-2В/КБ-3) – залежно від того, що відбулося раніше.
Отже, дата виникнення ПДВ-зобов’язань при підрядних роботах залежить від застосування касового методу. Якщо його не застосовують, то визначальною є «перша подія». ПН в будь-якому разі має бути оформлена та зареєстрована своєчасно. Всі нюанси підтвердження факту виконання робіт – через акт приймання-передачі, а у разі спору – через судове рішення.
Особливості ПН в будівництві пов’язані з можливим не погодженням замовника з обсягами виконаних робіт та не підписанням акту виконаних робіт.
Якщо виконавець робіт за договором підряду не застосовує касовий метод податкового обліку та на дату складання акта виконаних робіт (у якому зафіксовано відмову замовника від підписання) нарахував податкові зобов’язання і склав ПН відповідно до правила першої події, то надалі така податкова накладна може бути скоригована лише у разі, якщо суд визнає відповідний акт недійсним. У такому випадку складається розрахунок коригування до ПН, який підлягає реєстрації в ЄРПН покупцем (замовником).
Дата складання розрахунку коригування (РК) в такому випадку – це дата судового рішення, яким акт визнано недійсним (тобто дата набрання чинності відповідним рішенням суду).
Обґрунтування:
У ситуації, коли будівельник отримує аванс за виконання будівельних робіт і складає ПН згідно з правилом першої події, часто постає практичне питання: чи потрібно в ПН детально розписувати номенклатуру використаних матеріалів?
Відповідь – ні, якщо предметом договору є саме виконання робіт, а не постачання товарів (матеріалів). Цю позицію підтверджують і податківці в своїх роз’ясненнях.
Деталізувати всі використані матеріали не потрібно, якщо:
В такому випадку податкова буде заповнена наступним чином:
Графа ПН | Що зазначається |
гр. 2 | Найменування виконаних робіт( назва робіт, як в акті або договорі), наприклад: «Будівельні роботи згідно договору №18/25 від 01.07.2025» |
гр. 3.3 | Код робіт за ДКПП |
гр. 4 | Умовна одиниця виміру (часто «послуга») |
гр. 5 | Вартість робіт без ПДВ |
гр. 6 | База оподаткування, зазвичай дорівнює графі 5 (у разі відсутності знижок/регулювань). |
Якщо за договором підряду:
або
тоді в ПН слід розділити ці позиції, виділивши окремо матеріали.
В такому випадку податкова буде заповнена наступним чином:
Графа ПН | Що зазначається |
гр. 2 | Окремо – матеріали, окремо – роботи |
гр. 3.1 | Код за УКТ ЗЕД |
гр. 3.3 | Код робіт за ДКПП |
гр. 4 | Кількість: 1 (роботи), 1000 шт. (матеріали) |
гр. 5 | Вартість робіт і товарів відповідно |
Законодавством дозволено скласти одну ПН на товари та роботи, якщо вони поставляються одночасно за одним договором, мають одну першу подію, і це підтверджено документами. В іншому випадку – краще складати дві окремі ПН.
Непоодинокі ситуації, коли відповідно до умов договору субпідряду щодо виконання будівельних робіт платник податків отримує від підрядника аванс у певному розмірі % від загальної вартості будівельних робіт. Касовий метод не застосовується. На дату отримання авансу складається та у встановлені ПКУ терміни реєструється в ЄРПН ПН на суму отриманого авансу. Пізніше, сторонами була погоджена та підписана Довідка та акт приймання виконаних будівельних робіт за формою КБ-2В на меншу суму від авансу.
Які дії платника податків, за думкою податківців (3428/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК від 23.06.2025)?
Згідно з п. 187.1 ПКУ, датою виникнення податкових зобов’язань є дата першої події:
Після оформлення акту КБ-2В, у якому вказано меншу суму, ніж в ПН на аванс, повторно ПН не складається. Адже ПН уже була оформлена на аванс як першу подію. Це убезпечує платника від подвійного оподаткування. Зайва сума коригується через розрахунок коригування (РК)
Згідно з п. 192.1 ПКУ, у разі зменшення суми компенсації вартості робіт, платник ПДВ має оформити РК до ПН на аванс.
Коли складати РК?
На дату підписання акту виконаних робіт (КБ-2В), у якому зафіксовано менший обсяг робіт.
Хто реєструє РК?
Замовник (отримувач робіт) зобов’язаний зареєструвати РК в ЄРПН.
На яку суму?
На різницю між сумою авансу та фактично виконаних робіт.
Шаблони та зразки:
Наказ про облікову політику ТОВ
Акт приймання виконаних будівельних робіт
Наказ про облікову політику комунального підприємства
Наказ про облікову політику сільськогосподарського підприємства
Наказ про внесення змін до Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку
Статті на тему:
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Штрафи за несвоєчасну реєстрацію / нереєстрацію ПН та РК
Звіт про будівельні роботи за формою №1-кб (місячна): інструкція
Звіт про експорт-імпорт послуг з будівництва за формою №1-ЗЕЗ (буд) (річна): інструкція
Під час заповнення Таблиці даних платника ПДВ важливо правильно розмежувати інформацію про придбання та постачання. В одному рядку Таблиці одночасно заповнювати графи щодо придбання (отримання) та постачання (виготовлення) не допускається

ФОП виплатив зарплату за липень місяць 05 серпня, виплатив аванс 20 серпня і виплатив зарплату 05 вересня. Всі податки сплатив 15 вересня 2026 року. Суми несплачених податків такі: липень ПДФО – 544,79, ВЗ 151,33, ЄСВ – 665,86, серпень ПДФО – 2610,00, ВЗ – 725,00, ЄСВ – 3190,00. Які штрафні санкції і яка пеня буде за таки порушення?

Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві

Верховний Суд звернув увагу на вимоги до наказу про проведення фактичної перевірки платника податків. У розглянутій справі в наказі контролюючий орган зазначив лише комерційну назву магазину та його адресу, не вказавши конкретного суб’єкта господарювання, щодо якого надалі були оформлені результати перевірки. ВС наголосив, що комерційна назва торговельного об’єкта не може замінювати найменування платника податків у такому наказі

З 1 вересня 2026 року для визначення підприємства критично важливим та для бронювання окремого працівника застосовується зарплатний критерій у розмірі трьох мінімальних заробітних плат. Такі зміни передбачені постановою КМУ №692. Мінекономіки заявляє, що під час підготовки змін проаналізувало понад 12 тисяч підприємств, які мали статус критично важливих, і не прогнозує масової втрати цього статусу. За оцінкою відомства, потенційно вимога щодо зарплати може вплинути на 3 – 5% бізнесу

ФОПи на єдиному податку мають враховувати у складі доходу не лише кошти, отримані від реалізації товарів чи послуг. До оподатковуваного доходу також включається вартість безоплатно отриманих товарів, робіт або послуг, якщо вони відповідають визначеним Податковим кодексом критеріям. Для визначення вартості таких активів застосовуються звичайні ціни

Інвентаризація грошових коштів у касі та на банківських рахунках: як провести перевірку, що має перевірити комісія, які документи оформити та як відобразити результати в бухгалтерському обліку. Розглядаємо порядок інвентаризації каси, перевірку залишків на рахунках, оформлення Акта, а також облік надлишків і нестач готівки

Українські резиденти мають право відкривати рахунки в іноземних фінансових установах та проводити через них валютні операції. Податкове та валютне законодавство не встановлює для юридичних осіб – резидентів окремого обов’язку повідомляти ДПС про відкриття власного рахунку в іноземному банку. Також не потрібно окремо інформувати податкову про виконання зовнішньоекономічних контрактів через такий рахунок

AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar

Податкова звітність в електронному вигляді повинна бути підписана КЕП посадових осіб платника податків у визначеній послідовності. Податківці пояснили, хто саме накладає підпис та електронну печатку, як це відбувається для юросіб, ФОП і фізичних осіб, а також що робити підприємству, якщо посада головного бухгалтера відсутня або вакантна та чи потрібно в такому випадку подавати заяву за формою №1-ОПП

Податковий кодекс передбачає окремі штрафи за неподання або несвоєчасне подання Звіту про контрольовані операції та документації з трансфертного ціноутворення. Розмір санкцій залежить від характеру порушення та може визначатися як у фіксованій кількості прожиткових мінімумів, так і у відсотках від суми контрольованих операцій. Окремі штрафи передбачені й за подальше неподання документів після спливу встановленого строку. При цьому сплата штрафу не звільняє платника від обов’язку подати відповідний Звіт або документацію

Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Пенсійний фонд України може перевіряти доходи пенсіонерів під час призначення житлових субсидій, пільг на оплату комунальних послуг та окремих видів соціальної допомоги. Така перевірка не стосується призначення самої пенсії – інформація про доходи потрібна для визначення права людини на додаткову державну підтримку. ПФУ може запитувати відомості про доходи та підтвердні документи, зокрема й у пенсіонерів, які перебувають за кордоном та отримують там пенсію

Податковий статус українців, які тривалий час живуть за кордоном, визначається не лише кількістю днів перебування в Україні. Значення мають постійне житло, центр життєвих інтересів, сімейні та економічні зв’язки, а за наявності подвійного резидентства – положення відповідної міжнародної угоди. Під час вебінару експерти також звернули увагу на проблеми підтвердження зміни резидентства, виконання обов’язків щодо КІК та використання довідок і документів як доказів. Водночас Мінфін працює над оновленням законодавчих правил визначення податкового резидентства, зокрема обговорюється роль критерію 183 днів

Податкова служба надала роз'яснення для неприбуткових організацій, які втратили гуманітарну допомогу через військові дії. У разі знищення майна, його вартість слід відобразити в Додатку ГД до Звіту як розподілену гуманітарну допомогу, замінивши реквізити акта передачі на реквізити акта про знищення
