
ПДВ
09.07.2025
Податкові накладні в будівництві: коли аванс перевищує обсяг виконаних робіт
Здавалося б, отримали аванс – склали податкову накладну. Але коли в будівництві обсяг виконаних робіт менший за аванс, виникає чимало питань. Як діяти – коригувати, чекати чи оформлювати нову накладну? Практика свідчить: не все так просто

- Як визначити дату «першої події» в будівництві
- Нюанси складання ПН при підрядних роботах
- Аванс більше підписаної фактично довідки та акту приймання виконаних будівельних робіт за формою КБ-2В: як не порушити податкове законодавство
- Висновки
Як визначити дату «першої події» в будівництві
Відповідно до пункту 187.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату першої події – тобто на ту подію, яка відбулася раніше:
- або дату надходження коштів на рахунок платника податку в оплату за товари / послуги (включно з авансом);
- або дату фактичного постачання товарів або послуг (зокрема, для послуг – це дата оформлення документа, що підтверджує їх надання).
Для операцій з виконання підрядних будівельних робіт суб’єкти господарювання мають право застосовувати касовий метод податкового обліку, передбачений підпунктом 14.1.266 ПКУ. У такому випадку податкові зобов’язання виникають лише на дату надходження оплати незалежно від підписання актів виконаних робіт.
Будівельники (як підрядники, так і субпідрядники), мають право, а не обов’язок обрати касовий метод, але він не є автоматичним – потрібне документальне оформлення даного права. У договорі підряду слід чітко передбачити, що розрахунки за виконані роботи ведуться з урахуванням касового методу податкового обліку з ПДВ.
Даний пункт не є обов’язковим з точки зору ПКУ, але він допомагає уникнути спорів із контрагентом і податківцями.
У наказі про облікову політику підприємства варто прописати, що підприємство застосовує касовий метод обліку ПДВ саме щодо операцій з виконання підрядних будівельних робіт. Касовий метод не застосовується до всіх операцій, лише до будівельних робіт, тобто всі інші операції будуть оподатковуватися за іншими правилами. Податкову накладну (ПН) за касовим методом потрібно складати на дату отримання оплати. Якщо є акт, але гроші ще не надійшли – ПН не складається. Повідомляти податківців окремо не вимагається.
Окремо зазначимо, що ПКУ не зобов'язує застосовувати касовий метод до всіх будівельних операцій одночасно – отже, платник має право самостійно обирати, на які договори його поширити, та має забезпечити окремий облік таких договорів.
Якщо ж касовий метод не застосовується, діє загальне правило «першої події»: ПН складається на дату отримання авансу або передачі результату робіт (оформлення КБ-2В/КБ-3) – залежно від того, що відбулося раніше.
Отже, дата виникнення ПДВ-зобов’язань при підрядних роботах залежить від застосування касового методу. Якщо його не застосовують, то визначальною є «перша подія». ПН в будь-якому разі має бути оформлена та зареєстрована своєчасно. Всі нюанси підтвердження факту виконання робіт – через акт приймання-передачі, а у разі спору – через судове рішення.
Нюанси складання ПН при підрядних роботах
Особливості ПН в будівництві пов’язані з можливим не погодженням замовника з обсягами виконаних робіт та не підписанням акту виконаних робіт.
Якщо виконавець робіт за договором підряду не застосовує касовий метод податкового обліку та на дату складання акта виконаних робіт (у якому зафіксовано відмову замовника від підписання) нарахував податкові зобов’язання і склав ПН відповідно до правила першої події, то надалі така податкова накладна може бути скоригована лише у разі, якщо суд визнає відповідний акт недійсним. У такому випадку складається розрахунок коригування до ПН, який підлягає реєстрації в ЄРПН покупцем (замовником).
Дата складання розрахунку коригування (РК) в такому випадку – це дата судового рішення, яким акт визнано недійсним (тобто дата набрання чинності відповідним рішенням суду).
Обґрунтування:
- Згідно з п. 192.1 ПКУ, розрахунок коригування складається на дату настання обставин, що зумовили зміну суми компенсації вартості товарів/послуг.
- Визнання судом акту недійсним – це факт, що анулює первинний документ, на підставі якого виникло податкове зобов’язання.
- Такий РК може бути зареєстрований лише покупцем (замовником), тому він має погодити суму коригування.
У ситуації, коли будівельник отримує аванс за виконання будівельних робіт і складає ПН згідно з правилом першої події, часто постає практичне питання: чи потрібно в ПН детально розписувати номенклатуру використаних матеріалів?
Відповідь – ні, якщо предметом договору є саме виконання робіт, а не постачання товарів (матеріалів). Цю позицію підтверджують і податківці в своїх роз’ясненнях.
Деталізувати всі використані матеріали не потрібно, якщо:
- за договором підряду передбачено виконання робіт, а не постачання товарів;
- підрядник виконує роботи власними матеріалами та силами (ст. 839 Цивільного кодексу України);
- вартість матеріалів включено у загальну ціну робіт, що підтверджується кошторисом;
- оплата (аванс) здійснюється за загальну вартість робіт, а не за товари окремо.
В такому випадку податкова буде заповнена наступним чином:
Графа ПН | Що зазначається |
гр. 2 | Найменування виконаних робіт( назва робіт, як в акті або договорі), наприклад: «Будівельні роботи згідно договору №18/25 від 01.07.2025» |
гр. 3.3 | Код робіт за ДКПП |
гр. 4 | Умовна одиниця виміру (часто «послуга») |
гр. 5 | Вартість робіт без ПДВ |
гр. 6 | База оподаткування, зазвичай дорівнює графі 5 (у разі відсутності знижок/регулювань). |
Якщо за договором підряду:
- окремо постачаються матеріали чи устаткування (на умовах купівлі-продажу),
або
- монтаж/налаштування – робота, а матеріали – окремий об’єкт постачання,
тоді в ПН слід розділити ці позиції, виділивши окремо матеріали.
В такому випадку податкова буде заповнена наступним чином:
Графа ПН | Що зазначається |
гр. 2 | Окремо – матеріали, окремо – роботи |
гр. 3.1 | Код за УКТ ЗЕД |
гр. 3.3 | Код робіт за ДКПП |
гр. 4 | Кількість: 1 (роботи), 1000 шт. (матеріали) |
гр. 5 | Вартість робіт і товарів відповідно |
Законодавством дозволено скласти одну ПН на товари та роботи, якщо вони поставляються одночасно за одним договором, мають одну першу подію, і це підтверджено документами. В іншому випадку – краще складати дві окремі ПН.
Аванс більше підписаної фактично довідки та акту приймання виконаних будівельних робіт за формою КБ-2В: як не порушити податкове законодавство
Непоодинокі ситуації, коли відповідно до умов договору субпідряду щодо виконання будівельних робіт платник податків отримує від підрядника аванс у певному розмірі % від загальної вартості будівельних робіт. Касовий метод не застосовується. На дату отримання авансу складається та у встановлені ПКУ терміни реєструється в ЄРПН ПН на суму отриманого авансу. Пізніше, сторонами була погоджена та підписана Довідка та акт приймання виконаних будівельних робіт за формою КБ-2В на меншу суму від авансу.
Які дії платника податків, за думкою податківців (3428/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК від 23.06.2025)?
Згідно з п. 187.1 ПКУ, датою виникнення податкових зобов’язань є дата першої події:
- або надходження авансу;
- або підписання акту виконаних робіт, отже у досліджуваній ситуації при отриманні авансу від загальної вартості, який передував фактичному виконанню робіт складено ПН, що й було зроблено правильно.
Після оформлення акту КБ-2В, у якому вказано меншу суму, ніж в ПН на аванс, повторно ПН не складається. Адже ПН уже була оформлена на аванс як першу подію. Це убезпечує платника від подвійного оподаткування. Зайва сума коригується через розрахунок коригування (РК)
Згідно з п. 192.1 ПКУ, у разі зменшення суми компенсації вартості робіт, платник ПДВ має оформити РК до ПН на аванс.
Коли складати РК?
На дату підписання акту виконаних робіт (КБ-2В), у якому зафіксовано менший обсяг робіт.
Хто реєструє РК?
Замовник (отримувач робіт) зобов’язаний зареєструвати РК в ЄРПН.
На яку суму?
На різницю між сумою авансу та фактично виконаних робіт.
Висновки
- Щоб не порушити податкове законодавство у будівництві, важливо правильно визначати першу подію, вчасно оформляти ПН, уникати подвійного нарахування ПДВ.
- В разі розбіжності між авансом і обсягом робіт – оформлюйте РК, який має реєструвати замовник.
Юлія КОВАЛЕНКО, головний бухгалтер, бізнес-тренер за програмою сертифікації CIPAEN – курс фінансового обліку 1, програми ACCA DipIFR(ukr), автор статей в профільні видання, лектор, консультант з податкових та бухгалтерських питань, власник сертифікатів ACCA DipIFR, ACPM, САР, CIPA, SertIFRS.
Шаблони та зразки:
Наказ про облікову політику ТОВ
Акт приймання виконаних будівельних робіт
Наказ про облікову політику комунального підприємства
Наказ про облікову політику сільськогосподарського підприємства
Наказ про внесення змін до Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку
Статті на тему:
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
Штрафи за несвоєчасну реєстрацію / нереєстрацію ПН та РК
Звіт про будівельні роботи за формою №1-кб (місячна): інструкція
Звіт про експорт-імпорт послуг з будівництва за формою №1-ЗЕЗ (буд) (річна): інструкція
ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Самозайняті особи
05.08.2026
Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

ПДВ
05.08.2026
Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Календар бухгалтера
05.08.2026
Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

ПДВ
05.08.2026
Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

Нематеріальні активи
05.08.2026
ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

ПДФО
05.08.2026
Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Судова практика
05.08.2026
Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Працевлаштування, переведення
05.08.2026
Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.08.2026
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях






