Безкоштовний вебінар: Зміни правил бронювання працівників, ризики податкових перевірок та зарплатні питання листопада

Легалізація довідки про податкове резидентство нерезидента: позиція ДПС

ДПС, враховуючи численні звернення платників податків щодо легалізації довідок про резидентство нерезидентів, надало роз’яснення. Позицію сформовано на основі консультацій з Міністерством юстиції, Міністерством закордонних справ та узгоджено з Міністерством фінансів

1250

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Законодавчі підстави


Відповідно до статті 103 ПКУ, нерезидент може скористатися звільненням від оподаткування або пониженою ставкою податку на підставі міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування.


Згідно з п. 103.1 ПКУ, застосування міжнародного договору дозволяє:


  1. звільнити дохід від оподаткування;
  2. зменшити ставку податку;
  3. повернути надмірно сплачений податок.


Для цього нерезидент має надати податковому агенту довідку про своє резидентство (п. 103.2, п. 103.4 ПКУ). Така довідка:


  1. видається уповноваженим органом іноземної держави;
  2. оформлюється згідно із законодавством цієї держави;
  3. має бути легалізована та перекладена відповідно до вимог українського законодавства (п. 103.5 ПКУ).


Відповідно до ст. 3.2 ПКУ, якщо міжнародний договір України містить інші правила, ніж ті, що передбачені Кодексом, діють положення міжнародного договору.


Легалізація довідки


Згідно зі ст. 13 Закону України від 23.06.2005 №2709-IV «Про міжнародне приватне право», офіційні документи іноземних органів визнаються дійсними в Україні лише за умови їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором.


Для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року (далі – Конвенція), легалізація не потрібна. Достатньо проставлення апостиля, передбаченого ст. 4 Конвенції. Це підтвердження справжності підпису, печатки або штампа.


Серед документів, які підлягають апостилю (ст. 1 Конвенції):


  1. судові документи;
  2. адміністративні документи;
  3. нотаріальні акти;
  4. офіційні свідоцтва.


Згідно зі ст. 2-3 Конвенції, документ з апостилем приймається без додаткової легалізації в усіх договірних державах. Також Конвенція дозволяє країнам спрощувати чи скасовувати навіть сам апостиль, якщо це передбачено національним законодавством або двосторонніми домовленостями.


Електронні довідки з апостилем


У 2021 році Спеціальна комісія з питань застосування Гаазької конвенції підтвердила, що електронний апостиль має таку ж силу, як і паперовий. Всі держави-учасниці мають визнавати такі документи.


Нотаріуси України мають право приймати як електронні довідки, так і роздруковані копії електронних документів з апостилем (п. 9 глави 7 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 №296/5, далі – Порядок №296/5). Перевірка здійснюється за відкритими реєстрами, які доступні на сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права або через посилання на електронному апостилі.


Після перевірки нотаріус:


  1. роздруковує довідку з апостилем;
  2. засвідчує її як копію «згідно з оригіналом» (із датою, підписом, печаткою);
  3. виконує нотаріальний переклад відповідно до глави 8 розділу II Порядку №296/5.


Електронні документи в Україні


За ст. 8 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий. А відповідно до ст. 38 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», електронні довірчі послуги, надані за законодавством інших країн, не можуть визнаватись недійсними лише через іноземне походження.


Практичне застосування


Якщо країна є учасницею Гаазької конвенції:


  1. довідка вважається легалізованою, якщо містить апостиль (паперовий або електронний);
  2. довідка має бути перекладена та нотаріально засвідчена.


Якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції:


  1. довідка має пройти консульську легалізацію.


Актуальний перелік країн, які використовують апостиль, доступний на сайті Гаазької конференції тут.


Більш детально про це йдеться у листі ДПС від 26.06.2025 №16234/7/99-00-21-02-03-07.


Джерело: ДПС

1250

3

7

1

6

1

11

1

12

1

14

16

33644

9

13679

1

11

1

14

1

13

1

10

8

8006

Збільшення ліміту бронювання у 2026 році: новий порядок для критично важливих підприємств

Постанова КМУ №1328 запровадила новий порядок збільшення ліміту бронювання військовозобов’язаних працівників для критично важливих підприємств. Одним із ключових нововведень стало створення Координаційного центру, який розглядатиме пропозиції державних органів щодо збільшення обсягів бронювання та надаватиме відповідні рекомендації. Водночас уряд визначив нові підстави для відмови у збільшенні ліміту. Як тепер підприємству отримати дозвіл на бронювання понад встановлений ліміт 50% або 95%, куди подавати обґрунтування та які порушення можуть перешкодити збільшенню квоти? Розбираємо новий алгоритм збільшення ліміту бронювання за Постановою №1328 та пояснюємо, що потрібно врахувати роботодавцям

основне зображення для Збільшення ліміту бронювання у 2026 році: новий порядок для критично важливих підприємств
3

41

1

21

1

8

1

12

10

15757

3

185

1

16

3

30