
Витрати діяльності
19.06.2026
Святкування Дня бухгалтера 2026: облік і оподаткування
Організація святкування до Дня бухгалтера (16 липня) – це прекрасна традиція для підтримки командного духу та відзначення важливої професії для багатьох українських компаній. Проте за святковою атмосферою криються важливі бухгалтерські та податкові нюанси, які можуть стати неприємним сюрпризом під час перевірок. Тож важливо правильно оформити та врахувати витрати в обліку правильно, щоби уникнути податкових ризиків. Далі про це докладніше

- Організаційні заходи і документальне оформлення святкування Дня бухгалтера
- Святкування Дня бухгалтера: бухгалтерський облік
- Святкування Дня бухгалтера: ПДФО, військовий збір, ЄСВ
- Святкування Дня бухгалтера: ПДВ
- Висновки
Організаційні заходи і документальне оформлення святкування Дня бухгалтера
Підставою для святкового заходу має бути наказ (розпорядження) керівництва щодо проведення корпоративного заходу. Саме в наказі (розпорядженні) вказується можливий формат заходу:
- корпоратив у ресторані;
- святковий фуршет в офісі;
- вручення подяк, грамот, подарунків;
- запрошення ведучих, музикантів;
- неформальні тімбілдинг-активності.
Також у наказі (розпорядженні) вказується особа, відповідальна за організацію та проведення святкування, дата та місце проведення заходу.
Зразок наказу про проведення святкування Дня бухгалтера

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про проведення корпоративного святкування професійного свята Дня бухгалтера та аудитора
Для проведення заходу має бути погоджений орієнтовний бюджет (оренда, харчування, розваги, подарунки). Для цього потрібно скласти кошторис. Він може бути орієнтовним і коригуватися залежно від погодженого бюджету та фактичних витрат. Кошторис може бути розроблений до видання наказу про проведення святкування і після узгодження з керівництвом кошторис можна оформити як додаток до такого наказу.
Зразок кошторису можу бути такий:

Зважаючи на обраний формат святкування, потрібно також укласти договори з закладом харчування (рестораном, кейтерингом), агентством або ведучим (за потреби), постачальником подарунків (у разі закупівлі персональних чи загальних сувенірів).
Отже, документальне забезпечення правильного обліку витрат на святкування Дня бухгалтера потребує обов’язкової наявності:
- наказу (розпорядження) про проведення заходу;
- кошторису витрат;
- договорів з постачальниками послуг (ресторан, агентство, сувеніри);
- актів виконаних робіт/наданих послуг;
- платіжних документів;
- відомості про видачу подарунків, видаткових накладних або актів на списання подарунків.
Святкування Дня бухгалтера: бухгалтерський облік
Витрати, пов’язані з організацією професійного свята, не є пов’язаними з безпосередньою господарською діяльністю. Тому вони обліковуються як інші витрати операційної діяльності на субрахунку 949.
Святкування Дня бухгалтера: ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Податкові наслідки в частині ПДФО, ВЗ та ЄСВ слід розглядати за наступними пунктами.
1. Харчування працівників у ресторані. Якщо підприємство надає працівникам харчування у персоніфікованому вигляді, то вартість такого харчування вважається додатковим благом працівника відповідно до пп. «б» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Щоб визначити базу оподаткування податківці можуть зіставити кількість працівників на святкуванні та кількість блюд. Безперечно, точність і обґрунтованість такого підходу відповідає принципу «середньої температури по палаті». Але якщо йдеться про податкові наслідки, то доцільно не давати шансів для таких варіантів.
Тому оптимальний варіант – фуршет або за типом «шведський стіл». Організація харчування за принципом вільного вибору страв без персонального обліку споживання має суттєві переваги. У такому випадку неможливо визначити:
- яка їжа спожита конкретним працівником;
- вартість цього споживання;
- хто фактично отримав дохід.
При відсутності персоніфікації доходу у податкового інспектора немає можливості визначити суму оподатковуваного доходу. А тим часом будь-яке оподаткування можливе лише за наявності всіх елементів податку: платника, об’єкта, бази, ставки. Якщо не можна визначити, хто, що саме, і в якій вартості отримав, – відсутній об’єкт і база оподаткування.
За таких умов не виникають підстави й для нарахування ЄСВ.
2. Подарунки працівникам. Уникнути персоніфікації доходу у разі дарування подарунків працівникам неможливо, якщо список отримувачів було визначено і вручення подарунків підтверджується відомістю чи актами. Тому ПДФО та ВЗ доведеться нарахувати й сплатити на загальних підставах.
Якщо вартість подарунка не перевищує 25% мінімальної зарплати на 1 січня звітного року (у 2026 році – 2161,75 грн), то оподатковуваний дохід не виникає (пп. 165.1.39 ПКУ). Якщо вартість подарунка перевищує 2161,75 грн, то сума перевищення оподатковується ПДФО з урахуванням натурального коефіцієнта (п. 164.5 ПКУ). Військовий збір нараховується без застосування коефіцієнта.
У Додатку 4ДФ неоподатковувану вартість подарунка слід відобразити з ознакою доходу «160», а сума перевищення, яка підлягає оподаткуванню, відображається за ознакою доходу «126».
ЄСВ на вартість подарунка доведеться нарахувати, адже йдеться про одноразові заохочення, які не пов’язані з результатами праці. Такі витрати включаються до фонду оплати праці (пп. 2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, яка затверджена наказом Держстату від 13.01.2004 № 5), а отже є базою для нарахування ЄСВ.
Святкування Дня бухгалтера: ПДВ
Вартість «вхідного» ПДВ за зареєстрованими в ЄРПН податковими накладними на організацію святкування та придбання подарунків для працівників формує податковий кредит для підприємства – платника ПДВ.
Однак оскільки захід проводиться як форма відпочинку для працівників, то понесені витрати вважаються негосподарськими. Тому виникає обов’язок нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання на підставі п. 198.5 ПКУ.
Вручення подарунків працівникам відповідає поняттю «постачання товарів» (пп. 14.1.191, абз. «а» п. 185.1 ПКУ). Тож база оподаткування визначається за договірною вартістю, але не нижче ціни придбання таких товарів (п. 188.1 ПКУ). У такому випадку складаються дві податкові накладні:
- перша – на фактичну (нульову) ціну постачання;
- друга – на суму перевищення вартості придбання над фактичною ціною постачання, з типом причини «15».
При цьому компенсуючі зобов’язання за п. 198.5 ПКУ не виникають.
Якщо ж роботодавець не є платником ПДВ, сума «вхідного» ПДВ включається до вартості подарунків та списується на витрати підприємства.
Висновки
- Підставою для святкового заходу має бути наказ (розпорядження) керівництва щодо проведення корпоративного заходу.
- Витрати, пов’язані з організацією професійного свята, не є пов’язаними з безпосередньою господарською діяльністю й обліковуються як інші витрати операційної діяльності.
- При відсутності персоніфікації доходу працівника у податкового інспектора немає можливості визначити суму оподатковуваного доходу для нарахування ПДВ та ВЗ.
- Вартість подарунків, яка перевищує 2000 грн, підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ.
Шаблони та зразки документів:
Відомість на видачу подарунків
Наказ про придбання та видачу подарунків для привітання працівників
Наказ про придбання та видачу подарунків для працівників
Читайте більше:
ПДВ
09.09.2026
Викрадення основних засобів: коли потрібно нараховувати ПДВ, а коли діє виняток у 2026 році
Викрадення товарно-матеріальних цінностей або основних засобів має окремі наслідки для ПДВ-обліку. За загальним правилом, якщо викрадені активи більше не можуть використовуватися у господарській діяльності, у відповідному звітному періоді виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну. Водночас для викрадених основних засобів ПДВ можна не нараховувати, якщо факт викрадення належним чином документально підтверджений

ПДФО
09.09.2026
Продаж вживаних речей через маркетплейси: чи потрібно декларувати дохід і сплачувати податки у 2026 році
Продаж фізичною особою власних вживаних речей на вторинному ринку має відрізнятися від системної торгівлі товарами з метою отримання прибутку. За позицією ДПС, дохід від продажу таких речей іншим фізособам включається до загального річного оподатковуваного доходу та оподатковується ПДФО і військовим збором. Водночас податківці наголошують, що не систематичні продажі особистих речей не слід ототожнювати з підприємницькою діяльністю. Окремо ДПС моніторить маркетплейси та соцмережі, щоб виявляти системний продаж товарів громадянами без державної реєстрації та сплати податків

Пенсія, соцпільги
09.09.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: як підтвердити період для страхового стажу у 2026 році
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Перевірки, штрафи
09.09.2026
Податкова передає порушення трудового законодавства до Держпраці: які ризики для роботодавця у 2026 році
Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

Єдиний податок
09.09.2026
Повернення передоплати за рішенням суду: чи може ФОП зменшити дохід з єдиного податку, – ІПК від ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку не завжди може зменшити оподатковуваний дохід після повернення отриманої передоплати. ДПС зазначає, що таке коригування можливе лише у випадках, прямо передбачених п.п. 5 п. 292.11 ПКУ. Якщо ж кошти повертаються контрагенту на виконання рішення суду через визнання їх безпідставно набутими, така підстава у зазначеній нормі не передбачена. Отже, сплачений із цієї суми єдиний податок ФОП не може скоригувати лише через факт повернення коштів за судовим рішенням

Медицина
09.09.2026
Медичні огляди для населення–2026: коли застосовується звільнення від ПДВ
Операції з медичного обслуговування населення та осіб з інвалідністю загалом звільняються від оподаткування ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ, якщо заклад охорони здоров’я має відповідну ліцензію. Водночас медичні огляди для отримання певних дозвільних документів, наприклад, посвідчень водія або дозволів на носіння зброї, підлягають оподаткуванню ПДВ на загальних підставах, за винятком випадків, передбачених законодавством для військовослужбовців та посадових осіб

Інше
09.09.2026
Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році
Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Рядки 091, 091.1 та 092 Об'єднаного звіту: порядок заповнення від ДПС
Із 1 серпня 2026 року ДПС та Пенсійний фонд приймають нові форми Податкового розрахунку, у яких роботодавцям потрібно правильно визначати, зокрема, показники рядків 091 та 092. Рядок 091 та його показник щодо працівників з інвалідністю розраховуються за правилами статистичного обліку чисельності працівників, тоді як рядок 092 формується на підставі персоніфікованих даних Додатка 1. Окреме практичне питання виникає щодо працівників, які не працювали через хворобу, але у звітному місяці їм були нараховані лікарняні

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Повторне уточнення декларації ЄП: який реєстраційний номер зазначати у 2026 році
Під час повторного виправлення помилок у декларації платника ЄП третьої групи (юридичної особи) важливо правильно заповнити реквізити уточнюючої звітності. ДПС роз'яснила, який саме реєстраційний номер потрібно зазначати у рядку 01 декларації та де його можна знайти в Електронному кабінеті

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

ЄСВ
09.09.2026
Компенсація постраждалому бізнесу: виплати до 17,3 тис. грн на працівника та ЄСВ
Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи

Ліцензії та дозволи
09.09.2026
Місця зберігання алкоголю на ТОТ: чи потрібно виключати їх з Єдиного реєстру, – ІПК від ДПС
Місця зберігання алкогольних напоїв, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, не потрібно виключати з Єдиного реєстру місць зберігання лише через втрату доступу до них. Водночас залишки алкоголю, які продовжують обліковуватися за даними бухгалтерського обліку, мають відображатися у Звіті №1-ОП. Зокрема, відповідні обсяги зазначаються у графах 4 та 13 розділу I, а інформація про місця їх зберігання – у розділі III. У графі 14 «Примітки» доцільно вказати, що залишки перебувають на тимчасово окупованих територіях і обліковуються за даними бухгалтерського обліку

ЄСВ
09.09.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Кадрова робота
09.09.2026
ВС розмежував строки для оскарження призупинення та стягнення середнього заробітку
Верховний Суд уточнив правила оскарження призупинення трудового договору в умовах воєнного стану та розмежував строки для різних вимог працівника. Сам факт війни не є достатньою підставою для призупинення – має існувати одночасна неможливість роботодавця надати роботу і працівника її виконувати. Водночас пропуск тримісячного строку для оскарження наказу може позбавити працівника можливості домогтися визнання призупинення незаконним. Суд також звернув увагу, що вимога про середній заробіток за час вимушеного прогулу не охоплюється цим тримісячним строком, хоча її задоволення залежить від встановлення незаконності призупинення

ФОП
09.09.2026
Довідкова декларація ФОП на єдиному податку: як подати та отримати довідку про доходи
Звітна декларація ФОП на єдиному податку подається за встановлений податковий період. Але іноді підприємцю потрібно підтвердити свої доходи лише за кілька місяців, наприклад для отримання кредиту в банку. Як діяти у ситуації, коли термін подання звітної декларації ще не настав? Для таких ситуацій податкове законодавство передбачає декларацію з позначкою «Довідково». Розглянемо, як правильно її заповнити та отримати довідку про доходи від ДПС

Відрядження, підзвітні кошти
09.09.2026
Працівник у відрядженні у вихідний: як оплачувати такий день у 2026 році
Якщо працівник під час відрядження у вихідний день фактично виконував роботу, вона оплачується у подвійному розмірі відповідно до вимог трудового законодавства. Якщо ж працівник лише перебував у дорозі, йому виплачуються добові, а після повернення може бути наданий інший день відпочинку






