
ФОП
02.03.2026
ЄСВ-правила для ФОП на загальній системі оподаткування
Для приватних підприємців на загальній системі оподаткування передбачено окремі правила нарахування і сплати ЄСВ. Докладніше про них – далі у цій статті

- ФОП-загальник: база нарахування і розмір ЄСВ
- ФОП-загальник: мінімальний і максимальний ЄСВ
- ФОП-загальник: сплачений ЄСВ – витрати ФОП
- Порядок і строки сплати ЄСВ ФОПа на загальній системі
- Звітність
- Пільги з ЄСВ для ФОП на загальній системі
- Висновки
ФОП-загальник: база нарахування і розмір ЄСВ
База нарахування ЄСВ – це сума доходу (прибутку), отриманого від підприємницької діяльності, що підлягає оподаткуванню ПДФО (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»; далі – Закон №2464).
ФОП на загальній системі сплачують ЄСВ у розмірі 22% від бази нарахування.
Розмір чистого доходу визначають за даними Типової форми обліку, яку ФОП заповнює за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід та/ або понесено витрати. Записи про отримані доходи та витрати здійснюють на підставі первинних документів (п. 1 розд. І Порядку ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами, затвердженого наказом Мінфіну України від 13.05.2021 №261).
За відсутності доходу ЄСВ не сплачується. У разі відсутності доходу (прибутку) в окремому місяці або протягом усього звітного періоду, ФОП не зобов’язаний платити ЄСВ, але має право самостійно визначити базу нарахування (в межах максимальної). Якщо вирішить платити – сума не може бути меншою за мінімальний страховий внесок. Це випливає із п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону №2464 вказано:
У разі якщо таким платником не отримано дохід (прибуток) у звітному періоді або окремому місяці звітного періоду, такий платник має право самостійно визначити базу нарахування, але не більше максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, встановленої цим Законом. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску.
Таким чином, при заповненні додатку ЄСВ 1 до Податкової декларації про майновий стан і доходи (далі – Декларація) у графі 3 «Сума чистого доходу (прибутку), заявлена в податковій декларації / частка розподіленого доходу» ФОП вказує фактичну суму чистого доходу за відповідний місяць (див. ЗІР, категорія 201.06). Тобто дублюється показник графи 11 Типової форми обліку за відповідний місяць звітного року.
За відсутності у ФОП чистого доходу в окремому місяці відповідний рядок у додатку ЄСВ 1 рядок прокреслюють, а в електронній формі проставляють нулі - «0,00» (див. ЗІР, категорія 201.06). Тобто в електронній формі у графі 3 та у графі 4 «Сума доходу, на яку нараховується єдиний внесок, з урахуванням максимальної величини» проставляється значення «0,00» (див. ЗІР, категорія 201.06).
Якщо розмір чистого доходу менше за розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році – 8647 грн), то у графі 3 вказується фактична сума доходу, а в графі 4 слід вказати розмір мінімальної зарплати.
ФОП-загальник: мінімальний і максимальний ЄСВ
ЄСВ не може бути меншим за мінімальний страховий внесок у тому місяці, коли був отриманий дохід (прибуток). Відповідно до п. 5 ч. 1 ст. 1 Закону №2464:
Мінімальний страховий внесок – сума єдиного внеску, що визначається розрахунково як добуток мінімального розміру заробітної плати на розмір внеску, встановлений законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), та підлягає сплаті щомісяця.
У 2026 році мінімальний страховий внесок – 1902,34 грн (8647 грн х 22%).
Нарахування єдиного внеску здійснюється в межах максимальної величини бази нарахування єдиного внеску на місяць, що дорівнює 20 розмірам мінімальної заробітної плати (ст. 32 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»).
У 2026 році максимальна величина – 172 940 грн (8647 грн х 20). Тож максимальна сума ЄСВ за місяць – 38046,80 грн.
ФОП-загальник: сплачений ЄСВ – витрати ФОП
У пп. 177.4.3 Податкового кодексу України передбачено, що ФОП включає до складу витрат, безпосередньо пов'язаних з отриманням доходів, суми єдиного внеску в розмірах і порядку, установлених Законом №2464.
Суми сплаченого «за себе» ЄСВ ФОП має вказувати в Типовій формі обліку у графі 8 «Витрати зі сплати податків, зборів, єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, платежів, за одержання ліцензій, дозволів».
Суми ЄСВ зазначають за датою їх фактичної сплати й за наявності документального підтвердження, тобто платіжних документів про сплату ЄСВ (див. ЗІР, категорія 104.05).
У графі 5 Типової форми обліку потрібно вказувати реквізити документа, який підтверджує понесені витрати, що безпосередньо пов'язані з отриманим доходом.
Порядок і строки сплати ЄСВ ФОПа на загальній системі
Суми єдиного внеску сплачуються фізичними особами-підприємцями на загальній системі оподаткування протягом року (до 20 квітня, до 20 липня і до 20 жовтня звітного року, та до 20 січня року, наступного за звітним роком), орієнтуючись на мінімальний страховий внесок.
Відповідальність за несвоєчасну сплату не застосовується, якщо підприємець сплатив ЄСВ за кожен місяць, у якому був прибуток, хоча й не з повної суми чистого доходу, зазначеної у Типовій формі обліку. Це підтверджує роз’яснення в ЗІР, категорія 104.09).
Звітність
ФОП на загальній системі оподаткування заповнюють «Розрахунок сум нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску», який наведено в додатку ЄСВ 1 у складі Податкової декларації про майновий стан та доходи.
Докладніше про це читайте у статті «Декларація про майновий стан і доходи для ФОП на загальній системі оподаткування».
Пільги з ЄСВ для ФОП на загальній системі
Звільнення від сплати ЄСВ при наявності місця роботи. ФОП, які одночасно працюють за трудовим договором, не зобов’язані платити ЄСВ за себе за ті місяці, коли роботодавець сплатив за них внесок у розмірі не меншому за мінімальний.
Проте, якщо внесок роботодавця був менший за мінімальний, підприємець має право добровільно визначити базу для нарахування ЄСВ (але не більше максимальної бази), і у такому разі сплата ЄСВ також не може бути меншою за мінімальний внесок.
Зверніть увагу! ФОП не заповнює Додаток ЄСВ1 до Декларації, якщо протягом звітного року за такого ФОП роботодавцем було сплачено ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску за всі календарні місяці звітного періоду (див. ЗІР, категорія 201.06)
Але якщо роботодавцем ЄСВ за окремі місяці сплачувався у розмірі, менше ніж мінімальний ЄСВ, або не сплачувався, то за такі місяці ФОП має сплатити ЄСВ самостійно.
Слід врахувати, що у таких випадках ФОП повинен визначити базу нарахування ЄСВ в межах максимальної величини бази нарахування, але не менше розміру мінімальної заробітної плати. Це передбачено безпосередньо у ч. 6 ст. 4 Закону №2464.
ДПС пояснила, як у таких випадках ФОП має заповнити додаток ЄСВ 1 до Декларації (див. ЗІР, категорія 201.06):
- у графі 3 зазначається сума чистого доходу за відповідний місяць (у разі відсутності проставляється значення «0,00»);
- у графі 4 – сума доходу, на яку нараховується ЄСВ (переноситься показник із графи 3, але в межах). При цьому цей показник не може бути меншою за розмір мінімальної заробітної плати у відповідному місяці;
- у графі 5 – розмір ЄСВ – «22,00»;
- у графі 6 – сума нарахованого єдиного внеску (графа 4 х графа 5).
Пільги для ФОП-пенсіонерів. Відповідно до ч. 4 ст. 4 Закону №2464 ФОП звільняються від сплати за себе ЄСВ, якщо вони:
- отримують пенсію за віком або за вислугою років;
- є особами з інвалідністю;
- досягли віку, встановленого ст. 26 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
Пільга починає діяти з наступного місяця після набуття відповідного статусу. Тобто місяць, в якому такі особи набули право на пенсію або статус особи з інвалідністю, відноситься до базового звітного періоду, за який сплачується єдиний внесок (див. ЗІР, категорія 201.04).
Разом з тим, ФОП не потрібно повідомляти податковий орган про отримання відповідного статусу, який надає право не сплачувати ЄСВ (див. ЗІР, категорія 201.01).
Такі особи також звільняються від подання додатка ЄСВ 1 у складі Податкової декларації про майновий стан і доходи за пільгові місяці (див. ЗІР, категорія 201.06). Тобто, якщо протягом всього календарного року ФОП не сплачував ЄСВ на зазначених підставах, то він не подає додатка ЄСВ 1. Якщо ж пільга діяла не з початку року, то додаток ЄСВ 1 заповнюється лише за місяці, за які ФОП повинен був сплатити ЄСВ.
Висновки
- Для ФОП на загальній системі базою нарахування ЄСВ є сума доходу (прибутку), отриманого від підприємницької діяльності, що підлягає оподаткуванню ПДФО.
- ЄСВ не може бути меншим за мінімальний страховий внесок у тому місяці, коли був отриманий дохід (прибуток).
- ФОП включає суми єдиного внеску до складу витрат, безпосередньо пов'язаних з отриманням доходів.
- ФОП не зобов’язаний платити ЄСВ у разі відсутності доходу (прибутку) в окремому місяці або протягом усього звітного періоду.
Шаблони та зразки документів:
Податкова декларація про майновий стан і доходи (звітування за 2025р.)
Читайте більше:
ЄСВ у 2026 році: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Витрати ФОП: лікарняні та ЄСВ при річній декларації
ФОП на загальній системі: правила оподаткування
Сплата та звільнення від ЄСВ для ФОПів у 2025 році
ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Декларація про майновий стан і доходи для ФОП на загальній системі оподаткування
Податкова декларація ФОП на загальній системі: практичні поради і зразки складання
Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Помилка «нецілісний пакет» у ДПС: чи ризикують платники штрафами? Є повідомлення від Medoc та самої ДПСУ
21 вересня 2026 року платники податків зіткнулися з проблемами під час подання електронної звітності за серпень. У відповідь на відправлені документи частина користувачів отримала повідомлення про неприйняття із причиною «Нецілісний пакет».Особливість ситуації в тому, що помилка виникала навіть тоді, коли платники формували звітність разом із усіма необхідними додатками одним пакетом. Проблеми стосувалися не лише декларацій з ПДВ, а й інших форм звітності, зокрема Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Головне питання чи буде штраф залишається відкритим, проте розробник програми Medoc звернеться офіційним листом до ДПС за поясненнями та з проханням не застосовувати штрафні санкції до користувачів, які через зазначені труднощі не змогли своєчасно подати звітність. Станом на 28.09.2026 ДПС України визнала, що був збій

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність до завершення кварталу: коли подавати останній Податковий розрахунок, – коментар від редакції
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР. Водночас чи дійсно це можливо і як це реалізовано на практиці – у роз'ясненні від експерта редакції

Дивіденди
28.09.2026
Виплата нерезиденту при зменшенні статутного капіталу: яку ознаку доходу зазначати в 4ДФ
Під час зменшення статутного капіталу, викупу корпоративних прав або виходу учасника з товариства виплата на користь засновника – фізичної особи-нерезидента за певних умов прирівнюється до дивідендів. Це стосується частини виплати, яка зменшує нерозподілений прибуток юридичної особи. У такому разі резидент виступає податковим агентом, а до доходу застосовуються правила оподаткування дивідендів. У додатку 4ДФ до Податкового розрахунку такі виплати відображають за ознакою доходу «109»

ПДФО
28.09.2026
Отримали гроші від іншої фізособи на картку: як оподатковувати та звітувати у 2026 році
Фізичні особи, які отримують доходи від інших громадян або іноземні доходи, мають самостійно подбати про їх декларування та сплату податків. Податкове законодавство прямо зобов’язує таких платників включити отримані суми до річного оподатковуваного доходу, подати декларацію та сплатити ПДФО

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Уточнюючий розрахунок та самостійне виправлення помилок у деклараціях: чи буде штраф
Самостійне виправлення помилок у податковій звітності – це не лише обов’язок платника, а й можливість уникнути значних фінансових санкцій. Особливо актуально це для ПДВ, де діє окремий порядок подання уточнюючих розрахунків та спеціальні правила на період воєнного стану

Звільнення, скорочення
28.09.2026
Як звільнити відсутнього працівника
У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Зміни у законодавстві
28.09.2026
Компенсація воєнних збитків бізнесу: що змінилося з 22 вересня та за яке майно тепер можна отримати компенсацію
Війна б’є не лише по будівлях і виробничих приміщеннях. Знищене пальне, розбита сільгосптехніка, вантажівка, яка потрапила під обстріл, резервуари для зберігання пального – усе це реальні втрати бізнесу. І тепер частина такого майна прямо включена до державної програми компенсації. Крім того, до територій підвищеного ризику додали Київ і Київську область. Розберемося, що саме змінилося для бізнесу і на що потрібно звернути увагу бухгалтеру та керівнику

Особи з інвалідністю
28.09.2026
Працівники з інвалідністю: які трудові гарантії зобов’язаний забезпечити роботодавець у 2026 році
Працівники з інвалідністю мають передбачені трудовим законодавством гарантії щодо режиму роботи, розірвання строкового трудового договору та збереження робочого місця під час скорочення. Зокрема, роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або тиждень на прохання працівника, а залучати його до нічних і надурочних робіт можна лише за письмовою згодою та за відсутності медичних протипоказань. Крім того, настання інвалідності або погіршення стану здоров’я може бути підставою для дострокового розірвання строкового договору. Розглянемо, які трудові гарантії передбачені для осіб з інвалідністю та за яких умов вони застосовуються

Пенсія, соцпільги
28.09.2026
Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Е-сервіс
28.09.2026
Що відображається у відомостях з ДРФО
Податкова служба пояснює, що у відомостях з Державного реєстру фізичних осіб буде відображатися повна інформація про всі джерела доходу. Це включає як доходи, задекларовані самостійно фізичною особою або ФОП, так і дані, подані податковими агентами

Інше
28.09.2026
Держспецзв’язку вчергове оновила Перелік забороненого ПЗ: 2394 найменувань у списку!
Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 28 вересня 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2394. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

Неприбуткова діяльність
28.09.2026
Чи втратить КНП статус неприбутковості через безоплатні медогляди працівників: роз’яснення ДПС
КНП, яке проводить обов’язкові медичні огляди для власних працівників у межах статутної діяльності, не втрачає статус неприбуткової організації та не порушує вимог п. 133.4 ПКУ, за позицією ДПС. Безоплатне проведення таких оглядів за рахунок ресурсів підприємства також не розглядається як розподіл доходів або прибутку серед працівників

Ліквідація госпсуб'єкта
28.09.2026
Смерть ФОП: як відбувається зняття з податкового обліку та хто погашає його борги
У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

ПДВ
28.09.2026
Залік зустрічних вимог і ПДВ: коли виникають податкові зобов’язання при продажу товару
Під час продажу товарів із частковим погашенням вартості шляхом заліку зустрічних однорідних вимог дата такого заліку сама по собі не визначає момент виникнення ПДВ-зобов’язань. Відповідно до позиції ДПС, залік зустрічних вимог не є окремою подією для цілей п. 187.1 ПКУ, оскільки кошти фактично не надходять на рахунок постачальника

Військовий облік
28.09.2026
28 вересня 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Інше
28.09.2026
Пільгові ціни на газ продовжили до 31 березня: що вирішив уряд
Пільгові ціни на газ для населення та виробників тепла залишаться чинними до 31 березня, тобто фактично до завершення опалювального сезону. Рішення ухвалили в умовах воєнного стану та дії мораторію на підвищення тарифів. Водночас уряд працює над подальшим удосконаленням тарифної політики та системи адресної допомоги

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
До 30 вересня слід подати Повідомлення про участь у МГК та Звіт про КО за 2025 рік
Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Інше
28.09.2026
Пошкоджено дата-центр: як бізнесу повідомити ДПС про неможливість виконання податкових обов’язків
Пошкодження дата-центру внаслідок воєнних дій може унеможливити своєчасне виконання підприємством податкових обов’язків – від подання звітності до сплати податків і реєстрації податкових документів. Для таких випадків Податковий кодекс передбачає спеціальний механізм звільнення від відповідальності, якщо платник об’єктивно не мав можливості виконати свої обов’язки вчасно. Водночас таку неможливість необхідно підтвердити у встановленому порядку. Після пошкодження дата-центру платнику варто зафіксувати наслідки атаки, зібрати підтвердні документи та подати до ДПС заяву відповідно до вимог наказу Мінфіну №225

Трудові книжки, ЕТК
28.09.2026
Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки
Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки




