👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Працівникам 1-2 категорії постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 16 календарних днів на рік, витрати на яку компенсуються державою.
Це передбачено п. 22 ч. 1 ст. 20 і п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону України від 28.02.1991 №796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі – Закон №796).
Чорнобильська відпустка має особливий статус та специфічні характеристики. На відміну від щорічних відпусток, вона надається за основним місцем роботи незалежно від стажу роботи на підприємстві. Важливо розуміти, що ця відпустка не може бути поділена на частини, перенесена на наступний рік, а також не продовжується на святкові, неробочі дні та період тимчасової непрацездатності.
З 1 липня 2025 року витрати на оплату чорнобильських відпусток фінансує ПФУ.
Усі документи необхідно буде подавати через портал ПФУ за допомогою спеціального сервісу
Форми та строки подання документів з часу опікування цим питанням органами соціального захисту не змінились. До 25 числа місяця, за який здійснюють нарахування відпускних, потрібно подати до органу ПФУ:
- розрахунок видатків, пов’язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг, відповідно до Закону №796 (форма №2), за формою затвердженою наказом №110-Н;
- витяг з наказу або копію наказу про надання відпустки;
- реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги (тобто «чорнобильських» відпускних);
- інформація про банківські реквізити, на які перераховуються кошти
- супровідний лист.
Розрахунок середньої заробітної плати здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, за тими ж правилами, що застосовуються для звичайних відпусток.
Після цього підприємство подає документи та отримує компенсацію від ПФУ, яка включає як суму відпускних, так і нарахований на неї ЄСВ. Така компенсація надається згідно з Порядком використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженим постановою КМУ від 20.09.2005 №936 (далі – Порядок №936).
Згідно з листом Мінсоцполітики від 10.10.2019 №136/0/205-19 Порядком №936 не передбачено відшкодування витрат підприємств, пов'язаних із вже здійсненою оплатою відпусток працівникам з числа постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи громадян.
Виходячи з цього, обачний підхід до виплати таких відпусткових полягає у тому, щоб працівник у своїй заяві визначив термін їх виплати як «найближчий термін виплати зарплати після отримання фінансування від ПФУ». Тоді роботодавець не повинен буде виплачувати відпусткові до початку відпустки, як цього вимагає ст. 21 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», а також не порушить вимогу Порядку №936 про використання цільового фінансування ПФУ на виплату таких відпусткових.
Важливим аспектом є правильне відображення таких виплат у звітності. У Податковому розрахунку додатку Д1 чорнобильська відпустка відображається окремим рядком від заробітної плати з типом нарахування «10». У Додатку 4ДФ ця сума включається до загальної суми заробітної плати та відображається з кодом доходу «101».
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки:
Читайте більше:
Додаткова відпустка учасникам бойових дій (УБД)
Поділ відпустки на частини: особливості та правила
Чорнобильська відпустка 2025: оформлення та оплата
Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та нюанси під час дії воєнного стану
