Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою: до чого готуватися бізнесу

Як оформити та оподаткувати матеріальну допомогу працівникам, які постраждали внаслідок бойових дій

Компанія вирішила надавати щомісячну матеріальну допомогу робітникам, які постраждали в наслідок ракетної атаки на підприємство до повного їх одужання. Як правильно оформити документи? Яке оподаткування буде в цьому випадку?

6

743

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Щомісячна матеріальна допомога постраждалим працівникам оформлюється наказом роботодавця на підставі положення про оплату праці або положення про преміювання. У наказі обов'язково зазначається перелік працівників, період нарахування та розмір щомісячної допомоги.


Така систематична матеріальна допомога прирівнюється до заробітної плати згідно з пп. 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, та підлягає оподаткуванню:


  1. ПДФО за ставкою 18%;
  2. Військовим збором 5%;
  3. ЄСВ у розмірі 22% або 8,41% – залежно від наявності у працівника інвалідності.


Альтернативним варіантом є надання цільової допомоги на лікування, яка має інший порядок оподаткування.


Існує два способи її надання:


1. Допомога грошима працівнику (тільки тим, хто у трудових відносинах) і членам його сім’ї першого ступеня споріднення на придбання або відшкодування витрат на лікування за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги – не оподатковується ПДФО та ВЗ згідно з пп. 165.1.19 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) і не є базою нарахування ЄСВ згідно з п. 14 розділу І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування,

затверджений постановою КМУ від 22.12.2010 №1170 (далі – Перелік №1170).


2. Надання цільової благодійної допомоги у будь-якій сумі безпосередньо закладу охорони здоров'я для компенсації вартості платних послуг з лікування будь-якої фізичної особи (і працівника і не працівника). Ця допомога також звільняється від оподаткування ПДФО та військовим збором згідно з пп. 170.7.4 ПКУ (за певними виключеннями, наведеними у цьому підпункті) і не є базою нарахування ЄСВ згідно з п. 13 розділу ІІ Переліку №1170.


У обох випадках потрібен наказ на допомогу, заява від працівника, а також підтверджуючі документи факту лікування, встановленого діагнозу, лікарських призначень, а також:


  1. для першого варіанту – розрахункових документів, що підтверджують вартість понесених витрат;
  2. для другого варіанту – договору з лікувальним закладом, рахунків, актів, що підтверджують витрати на лікування.


У разі надання однієї з цих допомог така допомога відображається у місяці її надання у Д4 Податкового розрахунку:


  1. для першого варіанту – ознака доходу 143;
  2. для другого варіанту – 169.


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання матеріальної допомоги на оздоровлення

Наказ про надання матеріальної допомоги на оздоровлення

Заява працівника про матеріальну допомогу на лікування

Наказ про надання працівнику матеріальної допомоги на лікування


Читайте більше:


Виплата матеріальної допомоги частинами в межах 4660 грн: правила та документальне оформлення у 2026 році

Матеріальна допомога на оздоровлення – 2026: як не помилитись

Надання допомоги працівникам наприкінці року: як уникнути оподаткування та проблем з ЄСВ

Матеріальна допомога на оздоровлення: чи можна отримати повторно та без відпустки

Розрахунок матеріальної допомоги на оздоровлення: покрокова інструкція

Матеріальна допомога та її види

Матеріальна допомога працівникам: розрахунок та обмеження

6

743

2

12

3

1485

2

15

1

80

4

92

3

1042

1

20

4

316

2

138

4

169

6

626

4

101

10

4932

4

1171

4

947

5

145

5

4920

10

4339

4

69

5

74