Як оформити та оподаткувати матеріальну допомогу працівникам, які постраждали внаслідок бойових дій

Компанія вирішила надавати щомісячну матеріальну допомогу робітникам, які постраждали в наслідок ракетної атаки на підприємство до повного їх одужання. Як правильно оформити документи? Яке оподаткування буде в цьому випадку ?

460


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Щомісячна матеріальна допомога постраждалим працівникам оформлюється наказом роботодавця на підставі положення про оплату праці або положення про преміювання. У наказі обов'язково зазначається перелік працівників, період нарахування та розмір щомісячної допомоги.


Така систематична матеріальна допомога прирівнюється до заробітної плати згідно з пп. 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 та підлягає оподаткуванню:


  1. ПДФО за ставкою 18%;
  2. Військовим збором 5%;
  3. ЄСВ у розмірі 22% або 8,41% залежно від наявності у працівника інвалідності.


Альтернативним варіантом є надання цільової допомоги на лікування, яка має інший порядок оподаткування.


Існує два способи її надання:


1. Допомога надається грошима працівнику (тільки тим, хто у трудових відносинах) і членам його сім’ї першого ступеня споріднення на придбання або відшкодування витрат на лікування за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги не оподатковується ПДФО та ВЗ згідно з пп. 165.1.19 ПКУ і не є базою нарахування ЄСВ згідно з п. 14 розділу І Переліку № 1170


2. Передбачає надання цільової благодійної допомоги у будь-якій сумі безпосередньо закладу охорони здоров'я для компенсації вартості платних послуг з лікування будь-якої фізичної особи (і працівника і не працівника). Ця допомога також звільняється від оподаткування ПДФО та військовим збором згідно з пп. 170.7.4 ПКУ (за певними виключеннями, наведеними у цьому підпункті) і не є базою нарахування ЄСВ згідно з п. 13 розділу ІІ Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування,

затверджений постановою КМУ від 22.12.2010 №1170.


У обох випадках потрібен наказ на допомогу, заява від працівника, а також підтверджуючі документи факту лікування, встановленого діагнозу, лікарських призначень, а також:


  1. для першого варіанту розрахункових документів, що підтверджують вартість понесених витрат;
  2. для другого варіанту договору з лікувальним закладом, рахунків, актів, що підтверджують витрати на лікування.


У разі надання однієї з цих допомог така допомога відображається у місяці її надання у Д4 податкового розрахунку:


  1. для першого варіанту ознака доходу 143;
  2. для другого варіанту 169.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».


Джерело: 7eminar


Стаття на тему:


Матеріальна допомога працівникам: розрахунок та обмеження


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання матеріальної допомоги на оздоровлення

Наказ про надання матеріальної допомоги на оздоровлення

Заява працівника про матеріальну допомогу на лікування

Наказ про надання працівнику матеріальної допомоги на лікування

460

1

5

8

440

8

10446

5

3371

2

7

2

9

4

3255

2

10

5

221

3

1079

2

19

5

824

4

2380

1

137

1

49

1

13

2

69

2

25

4

4040

6

657