Як внести запис у трудову книжку про роботу за сумісництвом: покрокова інструкція

Запис про роботу за сумісництвом у трудовій книжці вноситься лише за бажанням працівника та лише за наявності підтвердних документів (довідок або копій наказів). Якщо працівник не змінював основне місце роботи, запис може бути внесений одним рядком. Якщо ж основне місце роботи змінювалося, кожен запис про сумісництво робить роботодавець з основного місця роботи у відповідний період

10353

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Мін’юсту, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 (Інструкція №58). А робота за сумісництвом (незалежно за внутрішнім чи зовнішнім), яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком.


Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем відповідно до п. 2.14 Інструкції №58.


Тож для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю (кадровику) треба мати довідки з місць роботи за сумісництвом або копії наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином. Якщо за зазначені періоди основне місце працівника не змінювалося, то записи до трудової книжки будуть виглядати таким чином:


Внесення запису про роботу за сумісництвом

10 червня 2021 року відповідно до ч. 3 ст. 48 КЗпП роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.


Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України, тобто Інструкцією №58.


Таким чином, запис про основну роботу буде зроблений роботодавцем за бажанням працівника.


При цьому запис про роботу за сумісництво там, де працівник працює з 2021 року за основним місцем роботи, буде внесений за бажанням працівника до трудової книжки тільки після звільнення з роботи за сумісництвом, оскільки раніше просто неможливо вказати період роботи за сумісництвом на відповідному підприємстві.


Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.


Джерело: Федерація професійних спілок України

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

10353

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі6
Вітаю! Підскажіть,як правило зробити запис в трудовій книжці за сумісництвом. Копію наказу,що він працює приніс.Просто наступною строчкою,що прийнято за сумісництвом на таку посаду в цій-то компанії? Чи все-таки робити запис, при звільненні з сумісництва прийом/звільнення. Дякую!
Відповісти
Добрий день, ознайомтесь із консультацією наших колег із кадроледа https://kadroland.com/news/4788-sumisnictvo-v-trudovii-knizci-rozyasnennya-priklad-zapisu-ta-poryadok-dii
Відповісти
Доброго ранку! В вересні 24 влаштувалася в позашкільний заклад застувником директора з навч-вих.робти. З 14.02.25 покладено в.о. директора до заміщення посади відповідно до вимог чинного законодавства. Восьмий місяць питання директора не вирішенно. Мною виконується робота директора одночасно з основною роботою, але доплата в 50% від основного окладу не проводиться. Економіст сказала, що доплата мені не передбачина у зв'язку звідсутністю наказу про доплату з РАЙОНО. Можу я відмовитись від виконання обовязків директора і чи передбачено покарання за відмову надалі виконувати обов'язки директора за не виплачену доплату за виконання двох посад одночасно? Дякую. Гарного дня!!!!
Відповісти
Вітаю! Ви можете звернутися до Держпраці із заявою за захистом своїх прав. Позитивний кейс Держпраці

*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти
доброго дня! дякую за статтю... "Якщо ж основне місце роботи змінювалося, кожен запис про сумісництво робить роботодавець з основного місця роботи у відповідний період" - проілюструйте цю ситуацію, будь ласка.
Відповісти
Звертаємо увагу, що це не стаття, а новина підготовлена за матеріалами повідомлення на сайті Федерації профспілок України https://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/27234-yak-pravylno-zrobyty-zapys-u-trudovii-knyzhtsi-pro-robotu-za-sumisnytstvom-iakshcho-pratsivnyk-pratsiuvav-z-2002-po-2003-rik-z-2005-po-2016-rik-z-2021-do-sohodni-prodovzhuie-pratsiuvaty.html. Якщо вам необхідне роз’яснення / консультація експерта, то радимо звернутись до сервісу «Особистий консультант» https://7eminar.ua/events/2235/3222. Експерт радо вам допоможе. Сервіс працює 24/7, відповіді надають від 15 хв. Маєте змогу задавати необмежену кількість запитань. Гарного та мирного дня!
Відповісти

14

10

28

16

12

23

21

66

741

433

26

27

24

511

600

17

21

243

2310

33