Мінфін оновив заповнення призначення платежу. Увага! Факсиміле і первинка: нові правила з 30 жовтня. Підсумки тижня 02.11-06.11.2026

1. Із 30 жовтня первинку оформлюємо за новими правилами: факсиміле, акти, власні бланки
2. Зміни у заповненні призначення платежу: Мінфін додав коди, рішення та позначку про продаж валюти
3. ЄРПН – з 8:00 до 20:00, ЄРАН – цілодобово, а про техроботи ДПС попереджатиме за 3 дні: нові правила реєстрів
4. Лікарняні після 120 днів – без зайвої комісії, ЄСВ 8,41% – без розривів: Кабмін змінив правила інвалідності
5. 24 години на протокол, 15 днів на сплату штрафу: Держстат посилив контроль за статзвітністю
6. ПДВ-зміни на низькому старті: автозаповнення, квартальна звітність і мільйон замість 100 тисяч
7. Без укриття, але з письмовою згодою працівників: бізнесу можуть дозволити працювати під час жовтої загрози
8. 20-ОПП і повідомлення про найм працівника – вже в «е-Підприємці»: тепер і для юросіб, а не лише ФОПів
9. Податкова почекає, бюджет поверне гроші: як хочуть підтримати бізнес після обстрілів

Із 30 жовтня первинку оформлюємо за новими правилами: факсиміле, акти, власні бланки

Факсиміле більше не прописане в правилах первинки, а старі шаблони актів і договори доведеться перевірити на відповідність новим вимогам. Позаяк зміни щодо документального оформлення господарських операцій діють уже з 30 жовтня 2026 року (наказ Мінфіну від 02.10.2026 №514 «Про внесення змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку»).

Головна новація – з Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88, прибрали норму про використання факсимільного підпису. Але це не означає повної заборони факсиміле. Для окремої первинки його застосування й надалі можливе за правилами Цивільного кодексу, зокрема за письмовою згодою сторін із визначенням порядку використання та зразків підписів.

Також Мінфін уточнив правила використання самостійно виготовлених бланків: вони мають містити обов’язкові реквізити та враховувати особливості оформлення конкретних операцій.

Це особливо важливо для актів на послуги, роботи й оренду. Адже з 1 квітня 2026 року за певних умов такі акти дозволено оформлювати без посади, прізвища та підпису представника замовника. Але є нюанс: спрощений порядок має бути передбачений письмовим договором і не поширюється на окремі операції, зокрема будівельний підряд, оренду державного та комунального майна й операції за публічні кошти. Тож просто прибрати підпис із шаблону акта недостатньо.

Бухгалтерам варто перевірити договори, домовленості про факсиміле та власні форми первинки, щоб нові правила не обернулися проблемами під час перевірок. У поміч вам – Пам’ятка 1.

Пам’ятка 1

Правильно застосувати зміни на практиці допоможуть матеріали:

1. Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
2. Акти без підпису з 01.04.2026: що змінилось, коли рахунок замінює акт та як працювати без ризиків
3. Нові правила Актів на послуги, роботи та оренду
4. Який пункт додати в договір, щоб не складати акти наданих послуг
5. Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків

А щоб нові правила не обернулися помилками наприкінці року, 11 листопада долучайтеся до вебінару «Закриття 2026 року без помилок в обліку та звітності & ШІ в роботі бухгалтера – як перевірити облік і автоматизувати щоденні завдання»

Зміни у заповненні призначення платежу: Мінфін додав коди, рішення та позначку про продаж валюти

Мінфін оновив правила заповнення призначення платежу. Під час примусового стягнення податкового боргу в платіжках фігуруватимуть нові коди, номери рішень і навіть позначка про продаж валюти. Для бухгалтера це додаткові орієнтири, за якими можна перевірити, на якій підставі та куди списали кошти компанії чи ФОПа.

Зміни затверджено наказом Мінфіну від 12.10.2026 №544. Вони стосуються:

1. стягнення коштів податковими органами;
2. переказів виконавчої служби на погашення податкового боргу;
3. списання передоплати й доплати митних платежів.

Під час переказів на бюджетні та небюджетні рахунки ДПС, виконавці та митники заповнюватимуть чотири поля:

1. код виду сплати;
2. додаткову інформацію запису;
3. відомості про документи-підстави;
4. додаткову інформацію про переказ.

Код обиратимуть зі спеціального переліку. Виконавці зазначатимуть інформацію про переказ у довільній формі. Митники також зможуть робити це довільно, але складові запису розділятимуть крапкою з комою без пробілів. ДПС указуватиме, на підставі якого рішення стягує кошти: СР – судове рішення або РК – рішення керівника чи уповноваженої особи податкового органу. Також зазначатимуть дату й номер рішення. Окремо вказуватимуть номер і дату платіжного документа. Надавач платіжних послуг переноситиме до відповідного поля номер і дату платіжної інструкції ДПС, отриманої від Казначейства. Якщо кошти стягуватимуть із валютного рахунку, у призначенні платежу обов’язково з’явиться позначка «з продажем іноземної валюти». Для зарахування стягнутих коштів на єдиний рахунок передбачено окремі правила: зазначатимуть номер бюджетного або небюджетного рахунку, суму податку для зарахування та довільну інформацію про переказ.

Докладніше всі зміни та їх наслідки для бізнесу проаналізували у статті «Нові правила платіжок: що змінить наказ Мінфіну №544».

ЄРПН – з 8:00 до 20:00, ЄРАН – цілодобово, а про техроботи ДПС попереджатиме за 3 дні: нові правила реєстрів

Податкові накладні тепер реєструватимемо за чіткішим графіком, акцизний реєстр працює цілодобово, а про планові технічні роботи податкова має попереджати за три дні.

Уряд переписав порядок роботи Єдиного реєстру податкових накладних та Єдиного реєстру акцизних накладних (постанова КМУ від 28.10.2026 №1335, чинна з 30 жовтня).

Відтепер адміністратором, держателем і власником обох реєстрів офіційно визначено ДПС. Доступ фізичних та юридичних осіб до інформації надаватимуть через Електронний кабінет, а обмін даними між державними органами відбуватиметься через систему «Трембіта» або захищені канали зв’язку. Відомості реєстрів отримали статус інформації з обмеженим доступом із відповідним захистом персональних даних.

Для бухгалтерів важливий графік роботи реєстрів.

ЄРПН працює в робочі дні з 8:00 до 20:00. А якщо граничний строк реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування припадає на вихідний чи святковий день, такий день також вважається операційним. При цьому пам’ятаймо, що на період дії воєнного стану встановлено спеціальне правило: операційний день, на який припадає граничний строк реєстрації ПН та/або РК, триває з 00:00 до 24:00. Тобто в такий день документи можна зареєструвати протягом усієї доби.

Єдиний реєстр акцизних накладних працюватиме цілодобово, крім періодів технічного обслуговування.

Ще одна новація: про планові технічні роботи ДПС повинна повідомляти щонайменше за три календарні дні. Виняток – термінові й аварійні випадки.

Крім того, усі квитанції про прийняття, реєстрацію чи зупинення ПН і РК, а також повідомлення щодо акцизних накладних засвідчуватимуть кваліфікованою електронною печаткою податкової.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Лікарняні після 120 днів – без зайвої комісії, ЄСВ 8,41% – без розривів: Кабмін змінив правила інвалідності

Лікарняні після 120 днів більше не гальмуватимуть через експертні команди, а роботодавці зможуть не переривати застосування пільгового ЄСВ через затягування переогляду інвалідності.

Кабмін кардинально оновив правила встановлення інвалідності: зміни торкнулися строків, безстрокового статусу, повторного оцінювання, оскарження рішень і навіть можливості пройти процедуру дистанційно (постанова КМУ від 28.10.2026 №1359).

Одна з найважливіших новацій для бухгалтерів – скасування обов’язкового направлення на оцінювання після 120 днів безперервного лікарняного. Тепер лікуючий лікар самостійно вирішуватиме питання продовження непрацездатності. Це означає менше затримок з оформленням і оплатою тривалих лікарняних.

Ще одна принципова зміна стосується усунення небезпечних «сірих зон» для нарахування ЄСВ. Якщо строк інвалідності працівника закінчився, але повторне оцінювання ще триває, попередній статус вважається автоматично продовженим до нового рішення. Це дозволяє роботодавцю не втрачати підстави для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% через затримки експертних команд.

Загалом уряд запровадив 18 новацій. Зокрема, уточнив умови безстрокової інвалідності, розширив перелік до 97 захворювань і анатомічних дефектів, дозволив фіксувати дві причини інвалідності, розширив заочне оцінювання, можливість проходити його за місцем лікування, зокрема для військових, на тимчасово окупованих територіях і в зонах бойових дій, та із застосуванням телемедицини.

Строк виправлення помилок у витягу збільшили з 40 днів до року, а скарги дозволили розглядати очно, заочно або дистанційно.

Також запроваджено підтримку перекладача жестової мови та супроводжуючої особи. Окремо врегульовано оцінювання українців за кордоном, розширено повноваження медичних реєстраторів і можливості забезпечення дітей з інвалідністю автомобілями.

Отже, нові правила мають спростити процедури, але бухгалтерам важливо не плутати автоматичне продовження строку інвалідності з автоматичним встановленням нового статусу: остаточне рішення, як і раніше, ухвалює експертна команда.

Упевнено застосовувати нові правила та не припускатися помилок у кадрових і бухгалтерських документах допоможе вебінар 10 листопада «Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни – 2027 та помилки в об’єднаній звітності – що потрібно знати кадровику й бухгалтеру»

24 години на протокол, 15 днів на сплату штрафу: Держстат посилив контроль за статзвітністю

Запізнилися зі статистичним звітом, подали неправильні дані або занедбали первинний облік? Із 30 жовтня 2026 року Держстат оновив механізм штрафування бізнесу, причому після винесення постанови на сплату штрафу відводиться лише 15 днів (наказ Держстату від 14.08.2026 №205).

Під штрафи потрапляють ті, хто не подає статистичну звітність, подає недостовірні, неповні, несвоєчасні дані або звітує не за встановленою формою. Також карають за неналежний первинний облік і порушення порядку ведення ЄДРПОУ (ст. 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення, далі – КУпАП).

Розмір адміністративних штрафів

за порушення за ст. 186-3 КУпАП

Є й чіткі процесуальні строки. Протокол мають скласти не пізніше 24 годин після виявлення порушника. Справу розглядають протягом 15 днів після отримання матеріалів, а про засідання особу повинні повідомити щонайменше за три доби. За певних обставин Держстат може обмежитися усним зауваженням і закрити справу.

Якщо штраф призначили, сплатити його потрібно протягом 15 днів після вручення постанови або повідомлення про відхилення скарги. Не заплатили – справу передадуть державним виконавцям для примусового стягнення. Отже, ігнорувати статистичну звітність тепер ризикованіше: процедура притягнення до відповідальності детально регламентована.

У пригоді може стати Пам’ятка 2.

Пам’ятка 2

13 листопада на вебінарі «Зарплатна звітність і Додатки Д1 і 4ДФ – нюанси заповнення & Бронювання під загрозою – що перевірити, щоб уникнути штрафів і не втратити бронь» розберемо, розберемо типові помилки в об’єднаній звітності та підкажемо, як убезпечити бронювання працівників від анулювання

ПДВ-зміни на низькому старті: автозаповнення, квартальна звітність і мільйон замість 100 тисяч

ПДВ-спрощення виходить на фінішну пряму: бухгалтерам обіцяють автозаповнення звітності, ФОПам – вибір звітного періоду, а поріг для перевірок хочуть підняти вдесятеро.

Законопроєкт №16037-д уже отримав рекомендацію парламентського Комітету до ухвалення в другому читанні та в цілому. Тепер слово за Верховною Радою.

Документ, який парламент підтримав у першому читанні 13 жовтня, пропонує чимало змін.

Усі платники ПДВ зможуть отримувати попередньо автоматично заповнені податкову звітність і податкові накладні на основі даних систем ДПС (у порядку та обсягах, визначених Мінфіном).

ФОПи – платники ПДВ зможуть самі обирати місячний або квартальний звітний період.

А поріг бюджетного відшкодування чи від’ємного значення ПДВ, який дає підстави для позапланової документальної перевірки, планують підвищити із 100 тис. до 1 млн грн. Спростять і перенесення від’ємного ПДВ під час перетворення юрособи без перевірки за умови своєчасної перереєстрації.

Також дозволять складати зведені ПН за попередньою оплатою від покупців-неплатників ПДВ без вимоги безперервності та ритмічності постачання. А у ПН за постачання транспортних засобів і телефонів передбачать обов’язкові VIN-коди та IMEI.

Серед іншого планують переглянути механізм добровільної сплати зобов’язань за результатами перевірок під час воєнного стану (див. Рис. нижче), а платникам акцизу тимчасово дозволити купувати марки без антифорстолінгових обмежень.

Також змінять оподаткування доходів фізосіб від продажу транспортних засобів залежно від строку володіння ними (крім успадкованих авто):

Окремо синхронізують законодавство щодо іпотечних облігацій і сек’юритизації.

Отже, на фініші вже не одна косметична правка, а цілий пакет змін для платників ПДВ, ФОПів, бізнесу та фізосіб. Докладніше про них читайте в аналізі від редакції. Чи перетворяться обіцяні полегшення на нові правила – залежить від голосування парламенту.

Без укриття, але з письмовою згодою працівників: бізнесу можуть дозволити працювати під час жовтої загрози

Бізнесу можуть дозволити працювати під час жовтого рівня повітряної загрози навіть без власного укриття, але за однієї важливої умови – письмової згоди кожного працівника. Таку можливість пропонують запровадити замість фактичної заборони роботи підприємств без належного захисту.

У Верховній Раді зареєстрували постанову від 02.11.2026 №16207, яка зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів після набрання нею чинності переглянути обмеження, запроваджені урядом у вересні (постанова КМУ від 04.09.2026 №1092).

За задумом авторів, підприємства зможуть продовжувати роботу без облаштування укриттів, якщо працівники добровільно нададуть індивідуальну письмову згоду. Але є принциповий нюанс: навіть після підписання документа людина зможе будь-якої миті припинити роботу та перейти в укриття. Відмовитися від роботи під час загрози можна буде незалежно від раніше наданої згоди.

При цьому роботодавців не звільнятимуть від відповідальності за безпеку: вони повинні й надалі повідомляти працівників і відвідувачів про повітряну тривогу, проводити інструктажі та виконувати вимоги безпеки, зокрема під час червоного рівня загрози.

Питання особливо актуальне для підприємств, які не мають укриттів. Чинні правила передбачають для них перехідний період до 4 грудня 2026 року, протягом якого можна працювати у звичайному режимі та підготувати рішення для захисту людей. У визначених законом випадках замість окремого укриття можна облаштувати безпечний простір у будівлі.

Важливо! Поки це лише пропозиція, а не нові правила. Остаточне рішення має ухвалити парламент, а Кабмін – переглянути порядок після набрання постановою чинності.

Водночас Уряд пропонує продовжити й сам перехідний період для облаштування укриттів – до 4 березня 2027 року. Ця зміна також поки лише на рівні пропозиції. Про неї ми вже розповідали у Підсумках тижня 26.10-30.10.2026, а детальніше про те, чи обов’язково бізнесу мати власне укриття, які альтернативи пропонує Уряд і до якого строку підприємствам потрібно виконати вимоги, читайте у статті «Укриття для працівників: що змінить Уряд і до якого строку бізнес має виконати вимоги».

20-ОПП і повідомлення про найм працівника – вже в «е-Підприємці»: тепер і для юросіб, а не лише ФОПів

Більше не потрібно бігати між державними сервісами: Кабмін перетворює «е-Підприємець» на єдине цифрове вікно для бізнесу, де можна буде не лише зареєструвати ФОПа, а й повідомити податкову про об’єкти оподаткування, оформити працівника та об’єднати кілька процедур в одній заяві.

Відповідні зміни уряд затвердив постановою від 28.10.2026 №1336, яка набула чинності 31 жовтня.

До сервісу додали можливість подання форми №20-ОПП та повідомлення про прийняття на роботу працівника, зокрема домашнього, або укладення гіг-контракту.

Скористатися послугою тепер можуть не лише майбутні підприємці, а й керівники юридичних осіб та їхні уповноважені представники.

Заяву дозволили підписувати через «Дія.Підпис».

Головна новація – можливість обрати одну або кілька послуг в одній заяві. Це стосується реєстрації ФОПом, платником єдиного податку чи ПДВ, РРО та ПРРО, подання вакансій, окремих дозвільних декларацій, реєстрації потужностей у харчовій сфері та відкриття банківського рахунка.

Дані між державними реєстрами мають передаватися через «Трембіту», щоб не змушувати бізнес повторно вводити вже наявну інформацію.

Водночас є нюанс: поява послуги в нормативному порядку не гарантує її миттєвої доступності на порталі – усе залежить від технічної реалізації. Відкрити рахунок також можна лише в банках, які підключені до сервісу і пройшли необхідне тестування. Відповідальність за достовірність поданих даних залишається на заявнику, а для банківського рахунка зберігається виняток щодо додаткових документів.

Ще одна зміна – із сервісу прибрали можливість пошуку фіскального чека. Утім податкові правила не змінилися – змінився спосіб взаємодії бізнесу з державою.

Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин

Податкова почекає, бюджет поверне гроші: як хочуть підтримати бізнес після обстрілів

Бізнесу, який постраждав від обстрілів, хочуть дати рік без планових перевірок, повернути податки за знищені товари та дозволити не відновлювати документи, що згоріли разом із майном.

Минулотижневі анонси нардепа Ярослава Железняка (див. Підсумки тижня 26.10-30.10.2026) вже перетворилися на зареєстрований законопроєкт №16213 із сімома конкретними пропозиціями для постраждалого бізнесу.

Зокрема, пропонують запровадити річний мораторій на планові документальні перевірки. Винятки – підакцизний бізнес, гральна сфера та перевірки щодо відшкодування ПДВ.

Якщо внаслідок удару знищено товар, ПДВ пропонують повертати живими грошима, а не залишати для майбутнього заліку.

Також хочуть звільнити бізнес від перевірок операцій, документи щодо яких знищила війна, незалежно від регіону. ТТН, сертифікати якості та шляхові листи не доведеться відновлювати, якщо операцію підтверджує первинка.

Окремо пропонують повертати акциз і ПДВ за знищені або пошкоджені тютюнові вироби, а також акциз за згоріле пальне.

Ще одна важлива новація стосується підакцизного товару, який уцілів у зруйнованому приміщенні: його можна буде одразу перевезти на зберігання, а дозвільні документи на нове місце оформити протягом 30 днів.

Крім того, Железняк просуває ідею Фонду страхування бізнесу від воєнних ризиків. Причому без підвищення ПДВ та акцизу.

Чи стануть ці пропозиції реальними податковими поступками для бізнесу, покаже проходження описаного законопроєкту у парламенті.