Експерт
Наталія КухтаКерівниця STUDIO7, консультантка у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування
Електронний лікарняний надійшов у кабінет страхувальника, але працівник у цей час фактично працював і отримав зарплату. Чи можна просто не реагувати на такий документ? Розповідаємо, що зобов'язаний зробити роботодавець і як правильно оформити відмову у призначенні допомоги
Сформований лікарняний є підставою для звільнення працівника від роботи та для призначення виплати. Разом з тим згідно із Законом України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105) допомога по тимчасовій непрацездатності надається у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу). Якщо працівник під час хвороби виконував посадові обов'язки дистанційно і йому нараховано зарплату, факт втрати доходу відсутній, що виключає підстави для виплати лікарняних. Одночасне нарахування і зарплати, і страхових виплат є неправомірним використанням страхових коштів.
Однак неопрацювання електронного листка непрацездатності, який надійшов у кабінет страхувальника на порталі ПФУ, є порушенням встановленого порядку розгляду документів для призначення допомоги. Навіть якщо працівник фактично працював дистанційно і отримав заробітну плату, роботодавець не має права просто проігнорувати такий лікарняний.
Документи для призначення допомоги (або прийняття рішення про відмову) мають бути розглянуті страхувальником – роботодавцем не пізніше 10 робочих днів із дня їх надходження, тобто з дня набуття статусу «Готовий до сплати».
Залишення лікарняного без відповідного рішення страхувальника тягне за собою такі фінансові ризики.
Насамперед слід пам’ятати, що дотримання страхувальниом 10-денного строку розгляду лікарняних контролюється під час перевірок Держпраці. Це підтверджується додатком 4 до Акта перевірки, який складає інспектор Держпраці за результатами перевірки. Форма акту затверджена наказом Мінекономіки №2161.
Бездіяльність роботодавця (неопрацювання лікарняного та відсутність письмового повідомлення) кваліфікується Держпраці як порушення інших вимог законодавства про працю. Кодексом законів про працю за це передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення.
Слід врахувати важливий нюанс. Сам факт того, що електронний лікарняний певний час залишається в кабінеті страхувальника на сайті ПФУ без опрацювання, не означає автоматичного штрафу. Наслідки залежать від того, що саме сталося далі:
Також Держпраці контролює вимогу законодавства про повідомлення працівника, якщо лікарняний не буде оплачений. Зокрема, у разі прийняття рішення про відмову роботодавець зобов'язаний видати або надіслати працівникові письмове повідомлення із зазначенням причин відмови не пізніше 5 днів після прийняття відповідного рішення.
За невиконання цієї вимоги роботодавцю-страхувальнику також загрожує штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення
Щоб уникнути штрафних санкцій та захистити підприємство під час перевірок Держпраці чи Пенсійного фонду, доцільно діяти за таким алгоритмом.
У табелі обліку використання робочого часу за відповідні дні потрібно проставити відмітки про роботу. Обов’язково потрібно зберегти підтвердження виконання завдань працівником під час лікарняного. Це може бути електронне листування між працівником і його керівником чи колегами, подані ним звіти про роботу, його активність у робочих чатах, участь в онлайн-нарадах тощо.
Також слід оформити доповідну записку керівника підрозділу про фактичне виконання обов’язків працівником під час лікарняного. Доцільно також отримати від працівника пояснювальну записку про те, що під час лікарняного він фактично виконував роботу.
Якщо вказані умови виконуються, то протягом 10 робочих днів із дня набуття лікарняним статусу «Готовий до сплати» видається наказ директора (або приймається рішення уповноваженого) про відмову в призначенні допомоги на підставі частини першої статті 15 Закону №1105 у зв'язку з фактичним виконанням працівником роботи під час тимчасової непрацездатності та нарахуванням йому заробітної плати за ці дні.
Наступний крок. Не пізніше ніж через 5 днів після видання наказу про відмову в призначенні допомоги працівнику надсилається письмове повідомлення про відмову із зазначенням причин та порядку оскарження в судовому порядку.
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Читайте більше:
Помилки при формуванні електронного лікарняного листа: що потрібно з'ясувати роботодавцю у 2026 році
Е-лікарняний без СМС від ПФУ: чому працівник може не отримати повідомлення
Обмеження розміру лікарняних та декретних у 2027 році
Захворіли за кордоном: які документи потрібні для формування е-лікарняного в Україні
Статуси електронного лікарняного у 2026 році: що потрібно знати
Лікарняні у 2026 році: як страховий стаж впливає на розмір допомоги
Під час продажу товарів із частковим погашенням вартості шляхом заліку зустрічних однорідних вимог дата такого заліку сама по собі не визначає момент виникнення ПДВ-зобов’язань. Відповідно до позиції ДПС, залік зустрічних вимог не є окремою подією для цілей п. 187.1 ПКУ, оскільки кошти фактично не надходять на рахунок постачальника

Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Пільгові ціни на газ для населення та виробників тепла залишаться чинними до 31 березня, тобто фактично до завершення опалювального сезону. Рішення ухвалили в умовах воєнного стану та дії мораторію на підвищення тарифів. Водночас уряд працює над подальшим удосконаленням тарифної політики та системи адресної допомоги

Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Пошкодження дата-центру внаслідок воєнних дій може унеможливити своєчасне виконання підприємством податкових обов’язків – від подання звітності до сплати податків і реєстрації податкових документів. Для таких випадків Податковий кодекс передбачає спеціальний механізм звільнення від відповідальності, якщо платник об’єктивно не мав можливості виконати свої обов’язки вчасно. Водночас таку неможливість необхідно підтвердити у встановленому порядку. Після пошкодження дата-центру платнику варто зафіксувати наслідки атаки, зібрати підтвердні документи та подати до ДПС заяву відповідно до вимог наказу Мінфіну №225

КНП, яке проводить обов’язкові медичні огляди для власних працівників у межах статутної діяльності, не втрачає статус неприбуткової організації та не порушує вимог п. 133.4 ПКУ, за позицією ДПС. Безоплатне проведення таких оглядів за рахунок ресурсів підприємства також не розглядається як розподіл доходів або прибутку серед працівників

Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки

Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР

Жовтень – місяць, колиі бухгалтеру краще не чекати, поки дедлайни почнуть наздоганяти. Чи буде остаточно прийнятий Держбюджету 2027 і скільки доведеться ФОП у 2027 році платити податків? Які податки та звітність чекають ФОП уже цього місяця? Чи зміниться індексація зарплати? Коли починати річну інвентаризацію? еАкциз запускають чи знову перенесуть? А що буде з рахунками боржників із 23 жовтня? І ще багато дедлайнів для бухгалтера, які варто одразу занести в календар. Зібрали головні зміни, платежі, дедлайни та ризики жовтня – щоб нічого важливого не пропустити

Дотримання встановлених лімітів доходу – одна з ключових умов перебування на спрощеній системі оподаткування. Якщо у платників єдиного податку виникає переліміт доходів, то діяти потрібно своєчасно, щоб уникнути неприємних наслідків у вигляді штрафів та втрати статусу єдинника. У статті розглянемо порядок дій, правила заповнення декларації при перевищенні ліміту, ключові аспекти та практичні кейси, що допоможуть розібратися в цій ситуації

Не кожен документ із назвою «запит на публічну інформацію» потрібно розглядати саме як запит за Законом №2939. Визначальним є зміст документа та те, чого саме просить заявник. Якщо йдеться про надання вже наявної інформації або копій документів, це запит на публічну інформацію, який за загальним правилом розглядається протягом п’яти робочих днів. Натомість прохання надати консультацію, правову позицію, провести перевірку, вирішити питання чи вчинити певні дії має ознаки звернення громадянина та розглядається за іншими правилами і строками

Якщо комунальне підприємство має право бронювати 100% працівників, але кількість заброньованих перевищує запропонованих до бронювання, які очікувати наслідки?

Для ФОП, які продають товари через Інтернет, важливо правильно визначити дату отримання доходу, адже саме вона визначає звітний період для оподаткування. Якщо розрахунок через термінал підтверджується фіскальним чеком, доходом вважається сума на дату, зазначену в чеку. Водночас під час продажу товарів із використанням сервісів Нова Пей, Розетка Пей або Нової пошти, коли покупець оплачує товар при отриманні, датою доходу є дата зарахування коштів на рахунок ФОП

В Україні підготували Рамку фінансових компетентностей підприємців, суб’єктів мікро- та малого бізнесу – практичний орієнтир для розвитку фінансової грамотності бізнесу. Документ охоплює компетентності, необхідні для започаткування, ведення, розвитку та забезпечення фінансової стійкості підприємства, і враховує різні етапи розвитку бізнесу. Рамка складається з чотирьох основних блоків: фінансові послуги, управління та планування фінансів, ризики й страхування та фінансовий ландшафт. Підприємці можуть використовувати її для самооцінки, виявлення прогалин у знаннях і навичках та формування індивідуального плану подальшого навчання
