Експерт
Наталія КухтаКерівниця STUDIO7, консультантка у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування
Електронний лікарняний надійшов у кабінет страхувальника, але працівник у цей час фактично працював і отримав зарплату. Чи можна просто не реагувати на такий документ? Розповідаємо, що зобов'язаний зробити роботодавець і як правильно оформити відмову у призначенні допомоги
Сформований лікарняний є підставою для звільнення працівника від роботи та для призначення виплати. Разом з тим згідно із Законом України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105) допомога по тимчасовій непрацездатності надається у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу). Якщо працівник під час хвороби виконував посадові обов'язки дистанційно і йому нараховано зарплату, факт втрати доходу відсутній, що виключає підстави для виплати лікарняних. Одночасне нарахування і зарплати, і страхових виплат є неправомірним використанням страхових коштів.
Однак неопрацювання електронного листка непрацездатності, який надійшов у кабінет страхувальника на порталі ПФУ, є порушенням встановленого порядку розгляду документів для призначення допомоги. Навіть якщо працівник фактично працював дистанційно і отримав заробітну плату, роботодавець не має права просто проігнорувати такий лікарняний.
Документи для призначення допомоги (або прийняття рішення про відмову) мають бути розглянуті страхувальником – роботодавцем не пізніше 10 робочих днів із дня їх надходження, тобто з дня набуття статусу «Готовий до сплати».
Залишення лікарняного без відповідного рішення страхувальника тягне за собою такі фінансові ризики.
Насамперед слід пам’ятати, що дотримання страхувальниом 10-денного строку розгляду лікарняних контролюється під час перевірок Держпраці. Це підтверджується додатком 4 до Акта перевірки, який складає інспектор Держпраці за результатами перевірки. Форма акту затверджена наказом Мінекономіки №2161.
Бездіяльність роботодавця (неопрацювання лікарняного та відсутність письмового повідомлення) кваліфікується Держпраці як порушення інших вимог законодавства про працю. Кодексом законів про працю за це передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення.
Слід врахувати важливий нюанс. Сам факт того, що електронний лікарняний певний час залишається в кабінеті страхувальника на сайті ПФУ без опрацювання, не означає автоматичного штрафу. Наслідки залежать від того, що саме сталося далі:
Також Держпраці контролює вимогу законодавства про повідомлення працівника, якщо лікарняний не буде оплачений. Зокрема, у разі прийняття рішення про відмову роботодавець зобов'язаний видати або надіслати працівникові письмове повідомлення із зазначенням причин відмови не пізніше 5 днів після прийняття відповідного рішення.
За невиконання цієї вимоги роботодавцю-страхувальнику також загрожує штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення
Щоб уникнути штрафних санкцій та захистити підприємство під час перевірок Держпраці чи Пенсійного фонду, доцільно діяти за таким алгоритмом.
У табелі обліку використання робочого часу за відповідні дні потрібно проставити відмітки про роботу. Обов’язково потрібно зберегти підтвердження виконання завдань працівником під час лікарняного. Це може бути електронне листування між працівником і його керівником чи колегами, подані ним звіти про роботу, його активність у робочих чатах, участь в онлайн-нарадах тощо.
Також слід оформити доповідну записку керівника підрозділу про фактичне виконання обов’язків працівником під час лікарняного. Доцільно також отримати від працівника пояснювальну записку про те, що під час лікарняного він фактично виконував роботу.
Якщо вказані умови виконуються, то протягом 10 робочих днів із дня набуття лікарняним статусу «Готовий до сплати» видається наказ директора (або приймається рішення уповноваженого) про відмову в призначенні допомоги на підставі частини першої статті 15 Закону №1105 у зв'язку з фактичним виконанням працівником роботи під час тимчасової непрацездатності та нарахуванням йому заробітної плати за ці дні.
Наступний крок. Не пізніше ніж через 5 днів після видання наказу про відмову в призначенні допомоги працівнику надсилається письмове повідомлення про відмову із зазначенням причин та порядку оскарження в судовому порядку.
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Читайте більше:
Помилки при формуванні електронного лікарняного листа: що потрібно з'ясувати роботодавцю у 2026 році
Е-лікарняний без СМС від ПФУ: чому працівник може не отримати повідомлення
Обмеження розміру лікарняних та декретних у 2027 році
Захворіли за кордоном: які документи потрібні для формування е-лікарняного в Україні
Статуси електронного лікарняного у 2026 році: що потрібно знати
Лікарняні у 2026 році: як страховий стаж впливає на розмір допомоги
Основний працівник повертається на роботу, а тимчасовий працівник, якого прийняли на час його відсутності, перебуває у щорічній відпустці. Чи потрібно чекати завершення відпустки, щоб звільнити тимчасового працівника? Пояснює Держпраці

Верховний Суд підтвердив: самого посилання на п.п. 80.2.2 ПКУ в наказі недостатньо, якщо в ньому немає фактичного обґрунтування підстав для проведення фактичної перевірки. Доповідна записка ДПС і дані СОД РРО також не замінюють інформації, яка має надходити від визначених законом державних органів або органів місцевого самоврядування. Через відсутність належної фактичної підстави суд визнав перевірку незаконною, а податкове повідомлення-рішення зі штрафами залишилося скасованим

ДПС роз’яснила, які дані зазначати в реквізитах «Отримувач», «Код отримувача» та «Рахунок отримувача» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У полі «Код виду сплати» зазначають 101, а в додатковій інформації – відомості про період та вид платежу; для зарахування внеску застосовується код бюджетної класифікації 50070100

Директор випадково оплатив особисту покупку корпоративною карткою ТОВ. Чи достатньо просто повернути витрачені кошти на рахунок підприємства, щоб уникнути податкових наслідків? Важливо не лише відшкодувати суму, а й правильно оформити операцію та відобразити її в бухгалтерському обліку. Розбираємо, як діяти в такій ситуації та від чого залежатимуть податкові наслідки для підприємства

Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Чи може лікарка, яка достроково перервала відпустку для догляду за дитиною до трьох років, виходити на нічні чергування? Під час воєнного стану діють особливі правила залучення жінок до нічної роботи: обмеження залежать від віку дитини, а не від того, хто офіційно оформлений для догляду за нею. Пояснюємо, чи може роботодавець залучати до нічних змін матір дитини, якщо догляд оформлено на бабусю

Процедура остаточного розрахунку з працівником при звільненні є однією з найвідповідальніших ділянок роботи бухгалтерської та кадрової служб. Помилки при визначенні складу виплат, порушення строків виплати або некоректне утримання заборгованості за підзвітними сумами тягнуть за собою суттєві фінансові та юридичні ризики для підприємства – від виплати середнього заробітку за весь час затримки розрахунку до фінансових санкцій з боку Держпраці та ДПС

Податковий агент помилково перерахував податок на неправильний бюджетний рахунок. Чи загрожують йому штраф і пеня? Пояснюємо, як підтвердити право на звільнення від відповідальності та в який строк подати заяву

Чи може ФОП передати власну нерухомість підприємству в безоплатне користування, уклавши договір позички як звичайна фізична особа? Сам статус підприємця не перешкоджає такій операції, а обмеження щодо площі нерухомості для платників єдиного податку стосуються саме оренди. Розглянемо, чи впливають на податкові наслідки група єдиного податку ФОП, родинні зв’язки з учасником товариства та статус підприємства як платника ПДВ

Контролюючий орган надсилає вимогу про сплату боргу з ЄСВ протягом 3 робочих днів після її винесення. За результатами перевірки – протягом 15 робочих днів, а за наявності боргу на кінець місяця – до 20 робочих днів. Платник має сплатити борг протягом 10 календарних днів

Підприємствам, строк дії статусу критично важливих яких завершується у листопаді–грудні 2026 року, планують автоматично продовжити критичність до 1 лютого 2027 року. Це передбачає проєкт акта, підготовлений для забезпечення безперервності бронювання під час переходу на оновлені правила. Водночас бізнесу потрібно врахувати нові вимоги до підтвердження статусу, перегляд галузевих критеріїв та приведення квот бронювання у відповідність. Розбираємо, кого стосуватиметься продовження строків і які етапи переходу на нові правила мають пройти підприємства

Правила отримання статусу критично важливого підприємства для аграріїв пом’якшили: тепер достатньо мати від 200 га землі в обробітку або дохід від 20 млн грн. Водночас змінилися загальні правила визначення критичності, запрацював Координаційний центр, а під час підтвердження статусу особливу увагу приділяють військовому обліку та відсутності податкових боргів. Розбираємо, які критерії діють, через що агропідприємствам можуть відмовити та як підготуватися до перепідтвердження критичності й бронювання працівників

ДПС роз’яснила, що компенсація орендарями фактично понесених орендодавцем комунальних витрат включається до загального обсягу операцій для визначення обов’язку з обов’язкової реєстрації платником ПДВ. Окремий договір на відшкодування витрат, їх компенсаційний характер та відсутність прибутку не змінюють цього підходу, тому при перевищенні за останні 12 календарних місяців обсягу 1 млн грн виникає обов’язок зареєструватися платником ПДВ

Пиво належить до алкогольних напоїв, тому для його роздрібного продажу суб’єкту господарювання потрібна відповідна ліцензія. Водночас для торгівлі виключно пивом діє виняток щодо мінімальної торговельної площі: вимога про 20 кв. м не застосовується. Розглянемо, яку саме ліцензію потрібно оформити та які умови передбачає Закон №3817

ДПС роз’яснила, з якої дати роботодавець має донараховувати ЄСВ за ставкою 22% у разі скасування інвалідності працівника та чи застосовуються штрафні санкції, якщо про зміну статусу стало відомо із запізненням

ФОП 3 група, мобілізували у жовтні 2026 р. Після мобілізації кошти продовжують поступати на підприємницький рахунок. Згідно з ЗУ №4505 мобілізовані ФОП звільняються від сплати податків за себе. Як правильно скласти річну декларацію по єдиному податку? Вказати дохід за 9 місяців, а за 4 квартал не вказувати? Чи дохід за 4-й квартал потрібно декларувати, а податки не сплачувати?
