Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Перевірка ДПС у 2026 році: чи зобов’язане ТОВ надсилати оборотно-сальдові відомості на e-mail інспектора

ТОВ зараз перебуває у документальній перевірці. У письмовому запиті ДПС зазначено, що документи та регістри бухгалтерського обліку необхідно надати в оригіналах на паперових носіях або в електронному вигляді. Інспектори додатково вимагають надіслати оборотно-сальдові відомості та інші регістри бухгалтерського обліку на електронну пошту. Чи зобов’язане ТОВ направляти ці регістри саме електронною поштою, якщо оригінали документів надаються під час перевірки? Який порядок та форма надання регістрів бухгалтерського обліку є обов’язковими для ТОВ?

4

32

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


ТОВ не зобов’язане надсилати регістри саме на електронну пошту інспекторів, якщо належним чином виконує вимоги щодо надання документів у межах перевірки.


Обґрунтування


Обов’язковим є надання документів і регістрів, пов’язаних із предметом перевірки, а не їх передача на e-mail конкретного інспектора.


Платник податків зобов’язаний надати посадовим особам контролюючого органу в повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає після початку перевірки (п. 85.2 ст. 85 Податкового кодексу України).


Регістри бухгалтерського обліку, зокрема оборотно-сальдові відомості, також можуть бути витребувані ДПС, якщо вони стосуються предмета перевірки. Водночас ПКУ не встановлює для звичайного ТОВ обов’язку надсилати такі регістри саме електронною поштою конкретним посадовим особам ДПС.


Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку можуть бути складені у паперовій або електронній формі. Якщо підприємство веде їх в електронній формі, воно зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних та відповідних органів у межах їх повноважень (ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).


Отже, вимогу ДПС про надання ОСВ та інших регістрів, які стосуються предмета перевірки, виконати потрібно. Але додаткова вимога інспектора «надіслати на e-mail» сама по собі не означає, що саме такий спосіб передачі є обов’язковим. Якщо регістри належним чином надаються під час перевірки у паперовій формі, їх дублювання електронною поштою може здійснюватися за домовленістю як зручний спосіб передачі.


Читайте більше:


Перевірки ДПС під час мораторію для ФОП: до кого і коли прийдуть у 2026 році

Держпраці попередила про штрафи за несвоєчасне повідомлення ДПС

Акт перевірки ДПС може стати підставою для перевірки Держпраці: що потрібно знати

Камеральні перевірки: типові порушення ДПС та як платнику податків захистити свої права

План-графік перевірок ДПС-2026: чи є ваш бізнес у списку та як підготуватися

4

32

6

14769

7

5595

5

194

2

9

3

9

4

19

4

12

4

11

11

2521

4

1136

3

20

4

106

3

15

3

11

3

20

3

20

3

13

3

17

5

605