Як довести форс-мажор для уникнення відповідальності за невиконання податкових обов’язків

1. Форс-мажор як підстава для звільнення від податкової відповідальності
2. Роль сертифіката ТПП у податкових спорах
3. Документи для отримання сертифіката про форс-мажорні обставини
4. Строки звернення за сертифікатом ТПП
5. Алгоритм підтвердження неможливості виконання податкового обов’язку
6. Порядок списання податкового боргу через форс-мажор
7. Підхід Верховного Суду до оцінки форс-мажорних обставин
8. Висновки

Після чергового масованого обстрілу багато підприємств опиняються в ситуації, коли головною проблемою стає вже не податкова звітність чи строки сплати податків, а елементарне виживання бізнесу. Зруйнований склад, вигорілий офіс, знищений сервер, втрачена первинка, пошкоджене обладнання, відсутність доступу до бухгалтерських програм або електронних ключів – усе це стало реальністю для тисяч українських компаній.

Проте навіть у таких обставинах податкове законодавство продовжує діяти. А разом із ним діють і штрафи за несвоєчасне подання звітності, несплату податків або невиконання інших обов’язків платника. Саме тому після ліквідації перших наслідків обстрілу бізнесу важливо подумати ще про один напрям захисту – документальне підтвердження форс-мажорних обставин.

Форс-мажор як підстава для звільнення від податкової відповідальності

Багато хто помилково вважає, що сама наявність воєнного стану автоматично звільняє від відповідальності. Насправді це не так.

Податковий кодекс України (далі – ПКУ) на сьогодні містить спеціальну норму про форс-мажор. Відповідно до пп. 112.8.9 ПКУ особа не може бути притягнута до фінансової відповідальності за вчинення податкового правопорушення, якщо воно сталося внаслідок дії обставин непереборної сили (форс-мажору).

На практиці це означає, що штраф за неподання декларації, несвоєчасну сплату податків чи інше порушення може бути скасований, якщо платник доведе прямий причинно-наслідковий зв’язок між форс-мажором та неможливістю виконати податковий обов’язок.

Саме слово «доведе» тут є ключовим.

Ще у перші місяці повномасштабного вторгнення Торгово-промислова палата України оприлюднила загальний лист від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1 щодо наявності форс-мажорних обставин у зв’язку з військовою агресією рф. Проте надалі і податкова служба, і суди неодноразово наголошували: такий загальний лист не є індивідуальним підтвердженням для конкретного платника.

Інакше кажучи, війна є загальновідомим фактом, але цього недостатньо для звільнення конкретного підприємства від відповідальності.

Податківці послідовно займають позицію, що необхідно довести дві обставини одночасно. Перша – наявність форс-мажорної події. Друга – її безпосередній вплив на можливість виконання податкових обов’язків.

Роль сертифіката ТПП у податкових спорах

Саме тому підприємству, яке постраждало від ракетного удару чи влучання БпЛА, доцільно отримати індивідуальний сертифікат Торгово-промислової палати України.

Правові засади підтвердження форс-мажору встановлює ст. 14-1 Закону України від 02.12.1997 №671/97-ВР «Про торгово-промислові палати в Україні». У ній прямо зазначено, що ТПП України та уповноважені нею регіональні палати засвідчують форс-мажорні обставини та видають відповідний сертифікат.

Фактично саме цей документ є головним доказом того, що подія справді має ознаки форс-мажору.

Важливо! ТПП не встановлює сам факт війни чи обстрілу. Вона оцінює, чи призвела конкретна подія до неможливості виконання конкретного обов’язку конкретним суб’єктом господарювання

Наприклад, якщо підприємство у Харкові втратило офіс через влучання ракети, а сервер із бухгалтерською базою був знищений пожежею, ТПП може підтвердити, що в певний період підприємство об’єктивно не мало можливості подавати звітність.

Інший приклад. Внаслідок удару шахеда був зруйнований склад із товаром та первинними документами. Підприємство не змогло провести інвентаризацію, сформувати податкову звітність та своєчасно сплатити податкові зобов’язання. За наявності належних доказів такі обставини також можуть бути визнані форс-мажорними.

Водночас якщо підприємство знаходиться у відносно безпечному регіоні, має доступ до електронного кабінету, працюючих працівників і резервні копії документів, довести неможливість виконання податкових обов’язків буде значно складніше.

Розглянемо типову ситуацію.

Документи для отримання сертифіката про форс-мажорні обставини

Звернення до Торгово-промислової палати потребує ретельної підготовки. Сертифікат про форс-мажор не видають автоматично лише на підставі факту обстрілу чи руйнування майна.

Для отримання сертифіката необхідно подати до ТПП України або уповноваженої регіональної палати заяву та пакет підтвердних документів.

У заяві потрібно не просто описати факт обстрілу, а показати причинно-наслідковий зв’язок між подією та неможливістю виконання конкретного податкового обов’язку.

ТПП і податкова дивляться не на емоції, а на логіку:

Наприклад:

1. обстріл 17 червня;
2. знищення сервера обліку;
3. відсутність доступу до даних;
4. неможливість сформувати декларацію;
5. пропуск строку подання.

Без цього ланцюга сертифікат або не видають, або він не працює в спорі.

Універсального переліку документів немає, адже кожну ситуацію розглядають індивідуально. Зазвичай подають документи, що підтверджують сам факт події, повноваження заявника, неможливість виконання конкретного обов’язку, а також письмові пояснення з детальним описом обставин.

На практиці до пакета часто включають акти ДСНС, витяги з ЄРДР, довідки військових адміністрацій, акти обстеження пошкодженого майна, фото- та відеофіксацію наслідків обстрілу, документи про втрату первинної документації, накази про призупинення роботи підприємства, пояснення щодо неможливості доступу до офісу, серверів або електронних ресурсів (див. Інфографіку).

Водночас підприємства нерідко припускаються типових помилок:

1. обмежуються лише фотографіями пошкодженого офісу;
2. не пояснюють, чому саме руйнування будівлі унеможливило подання звітності;
3. не підтверджують документально втрату бухгалтерської документації чи електронних ключів.

У таких випадках між фактом обстрілу та податковим порушенням не простежується причинно-наслідковий зв’язок, що суттєво знижує шанси на отримання сертифіката.

Отже, чим переконливіше платник покаже зв’язок між воєнною подією та неможливістю виконання податкових обов’язків, тим вищою буде ймовірність позитивного рішення ТПП.

Строки звернення за сертифікатом ТПП

Окремо варто звернути увагу на строки.

Закон не містить вимоги звертатися до ТПП винятково одразу після настання події. Проте на практиці надмірне зволікання може викликати додаткові питання. Тому бажано розпочати збір доказів максимально швидко після виникнення надзвичайної ситуації.

Після аналізу поданих матеріалів ТПП приймає рішення щодо видачі сертифіката або відмови у його видачі.

Отриманий сертифікат не означає автоматичне скасування всіх претензій податкової служби. Він є одним із ключових доказів, який надалі використовують під час адміністративного чи судового оскарження.

Тобто алгоритм виглядає так: спочатку підприємство підтверджує форс-мажор у ТПП, а потім використовує сертифікат для захисту від штрафів або інших негативних наслідків.

Алгоритм підтвердження неможливості виконання податкового обов’язку

Для звільнення від фінансової відповідальності за податкові правопорушення через форс-мажор згідно з пп. 112.8.9 ПКУ окремої процедури в самому Податковому кодексі немає. На практиці застосовують механізм підтвердження неможливості виконання податкового обов’язку, встановлений наказом Мінфіну від 29.07.2022 №225. Саме цей порядок використовують для доведення обставин, які можуть бути підставою для незастосування штрафних санкцій.

Наведемо покрокові дії платника для такого підтвердження.

Крок 1. Фіксація форс-мажорних обставин

Платник повинен зібрати документи, які підтверджують подію та її наслідки. Залежно від ситуації це можуть бути:

1. сертифікат ТПП України про форс-мажор;
2. акти ДСНС про пожежу або руйнування;
3. витяг з ЄРДР;
4. довідки Нацполіції;
5. документи військових адміністрацій;
6. акти обстеження пошкодженого майна;
7. документи про втрату первинної документації, серверів, КЕП;
8. накази про призупинення роботи підприємства;
9. інші документи, які підтверджують неможливість виконання конкретного податкового обов’язку.

Крок 2. Подання заяви до податкового органу

Заяву подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків (відповідного ГУ ДПС або міжрегіонального управління для великих платників).

У заяві у довільній формі доцільно зазначити:

1. який саме податковий обов’язок не міг бути виконаний;
2. період неможливості виконання;
3. конкретні обставини, що цьому перешкоджали;
4. причинно-наслідковий зв’язок між форс-мажором і порушенням;
5. перелік підтвердних документів.

До заяви додають копії підтвердних документів.

Крок 3. Дотримання строків подання

Якщо можливість звернутися до органу ДПС є, заяву та документи слід подати одразу після виникнення обставин, що унеможливлюють виконання податкового обов’язку.

Якщо такої можливості не було через форс-мажор, документи подаються не пізніше 60 календарних днів з першого дня місяця, наступного за місяцем відновлення такої можливості.

Крок 4. Розгляд документів податковим органом

Контролюючий орган розглядає заяву та документи протягом 20 календарних днів з дня, наступного за днем їх отримання. За результатами розгляду податківці приймають:

1. рішення про неможливість своєчасного виконання податкового обов’язку,

або

1. рішення про можливість його виконання,

або

1. попереднє рішення із пропозицією надати додаткові документи, якщо наявних доказів недостатньо.

Крок 5. Використання рішення для звільнення від штрафів

Якщо орган ДПС підтвердить неможливість виконання податкового обов’язку, таке рішення разом із сертифікатом ТПП та іншими доказами може бути підставою для застосування пп. 112.8.9 ПКУ та звільнення від фінансової відповідальності за неподання звітності, несвоєчасну сплату податків, реєстрацію ПН/РК та інші податкові порушення, якщо вони стали наслідком форс-мажорних обставин. При цьому податковий орган або суд завжди оцінюватимуть наявність причинно-наслідкового зв’язку між форс-мажором та невиконанням конкретного податкового обов’язку.

На замітку! Для застосування пп. 112.8.9 ПКУ вирішальне значення має не сам факт війни чи наявність сертифіката ТПП, а доведення того, що саме ця подія фактично унеможливила виконання конкретного податкового обов’язку. Це підтверджує і стала практика Верховного Суду (див. нижче).

Порядок списання податкового боргу через форс-мажор

Особливого значення сертифікат набуває у випадках, коли через руйнування майна виникає податковий борг.

ПКУ передбачає можливість визнання окремого податкового боргу безнадійним. Відповідно до пп. 101.2.4 ПКУ до безнадійного належить податковий борг, що виник унаслідок обставин непереборної сили, підтверджених у встановленому законодавством порядку.

Саме тут сертифікат ТПП стає одним із найважливіших документів.

Фактично законодавець прямо пов’язує можливість списання такого боргу із належним підтвердженням форс-мажору.

Процедуру та умови такого списання визначає Порядок, затверджений наказом Мінфіну від 28.07.2022 №220 (далі – Порядок №220).

Для цього до органу ДПС слід подати:

1. письмову заяву з переліком сум податків та зборів до списання;
2. сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини (п. 2 розд. ІІІ Порядку №220).

Уявімо ситуацію. Підприємство втратило виробничий комплекс унаслідок ракетного удару. Виробництво зупинилося, джерела доходу зникли, а податкові зобов’язання залишилися. Якщо буде доведено, що податковий борг виник саме через форс-мажорні обставини, платник може ініціювати процедуру його списання як безнадійного.

Подані документи розглядає керівник відповідного територіального органу ДПС, який і приймає рішення про списання податкового боргу. Таке рішення оформлюють за встановленою формою, наведеною в додатку до Порядку №220.

Безнадійний податковий борг може бути списаний:

1. для плати за землю – за період від дати виникнення форс-мажорних обставин до граничного строку сплати податку за той календарний рік, у якому вони настали;
2. для єдиного податку – за період від дати виникнення форс-мажору до граничного строку сплати податку за відповідний звітний період.

Списання проводять щокварталу – протягом 20 календарних днів після закінчення кварталу (п. 6 розд. ІІІ Порядку №220).

Здійснювати таке списання мають право лише головні управління ДПС в областях та місті Києві, а також міжрегіональні управління ДПС, які працюють з великими платниками податків.

Підхід Верховного Суду до оцінки форс-мажорних обставин

Судова практика Верховного Суду (ВС) сформувала чітку і доволі жорстку модель оцінки форс-мажору: жоден документ, включно із сертифікатом Торгово-промислової палати України, не має наперед встановленої доказової сили і не може автоматично звільняти від відповідальності.

Суди регулярно аналізують, чи дійсно платник не мав можливості виконати свої обов’язки та чи підтверджено це належними доказами. Наявність сертифіката ТПП суттєво посилює позицію платника, хоча суди оцінюють його разом з іншими доказами (див. Таблицю).

Форс-мажор без ілюзій: актуальна практика Верховного Суду

Із аналізу судової практики випливають три ключові правила:

1. Сертифікат ТПП є лише одним із доказів і сам по собі не гарантує звільнення від відповідальності.
2. Форс-мажор оцінюють індивідуально для кожної ситуації та має підтверджуватися конкретним причинно-наслідковим зв’язком між подією і неможливістю виконання обов’язку.
3. Суд насамперед перевіряє фактичну можливість платника виконати податковий обов’язок, а не обмежується констатацією факту війни, обстрілу чи наявності сертифіката ТПП.

Висновки

1. Воєнний стан або сам факт обстрілу не звільняють від податкової відповідальності автоматично. Платник має довести, що конкретна подія – руйнування офісу, пожежа, втрата документів, серверів чи електронних ключів – безпосередньо унеможливила виконання податкових обов’язків.
2. Найпоширеніша помилка бізнесу – обмежитися посиланням на війну без належних доказів. Тому після ліквідації наслідків події важливо якнайшвидше зафіксувати пошкодження та зібрати документи від ДСНС, поліції, військової адміністрації та інших органів, які підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між подією та порушенням податкового обов’язку.
3. Ключовим інструментом підтвердження форс-мажору є індивідуальний сертифікат ТПП України або уповноваженої регіональної палати. Хоча він не має наперед встановленої доказової сили, на практиці саме цей документ разом з іншими доказами суттєво посилює позицію платника та може допомогти як у спорах щодо штрафів за неподання звітності чи несплату податків (пп. 112.8.9 ПКУ), так і під час вирішення питання про списання безнадійного податкового боргу (пп. 101.2.4 ПКУ).

Шаблони та зразки документів:

Заява про засвідчення форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) для суб’єктів господарювання/фізичних осіб за податковими зобов’язаннями (обов’язками)

Заява про засвідчення форс-мажорних обставин (обставини непереборної сили) для суб’єктів господарювання/фізичних осіб за податковими зобов’язаннями (обов’язками) для списання безнадійного податкового боргу

Заява про неможливість своєчасного виконання податкового обов’язку щодо дотримання термінів сплати податків та зборів і/або подання звітності (для ТОВ)

Заява про неможливість своєчасного виконання податкового обов’язку щодо дотримання термінів сплати податків та зборів і/або подання звітності (у ФОП)

Заява про неможливість подання податкової звітності

Списання матеріальних цінностей, знищених внаслідок ракетної атаки: зразок акта

Читайте більше:

Послаблення щодо штрафів у воєнний період та період, за який можуть перевіряти

Прилетіло по бізнесу: як підтвердити неможливість виконання податкових обов’язків

Невчасне подання звітності через відключення електроенергії: як довести форс-мажор

Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення

Втрати майна через війну: перевірки, документи, облік

Списання цінностей, знищених під час ракетної атаки: дата інвентаризації чи сертифіката від ТПП

Підприємство знищене ракетою: перші кроки після обстрілу

Знищення майна через пряме влучання: як оформити втрати правильно

Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік

Знищені ракетним обстрілом товари, а сертифікат ТТП отримано пізніше: що з ПДВ за п. 198.5 ПКУ

Довідники за темою:

Фінансові штрафи (санкції) за порушення податкового законодавства

Документи для підтвердження неможливості фізособою, ФОП виконувати податкові обов’язки

Документи для підтвердження неможливості юрособою виконувати податкові обов’язки

Підстави неможливості виконання платником податкових обов’язків