Підприємство здійснює міжнародні автомобільні перевезення вантажів. Працівники Підприємства (водії) направляються у закордонні службові відрядження, в тому числі до країн Європейського Союзу. У зв’язку зі змінами у порядку прикордонного контролю в окремих країнах Європейського Союзу та впровадженням автоматизованих систем контролю, у паспортах водіїв під час перетину державного кордону відсутні відмітки (штампи) про дату виїзду з України та дату в’їзду в Україну.
Які саме документи є достатніми для підтвердження дат перебування працівника за кордоном у разі відсутності відміток про перетин державного кордону?
Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з:
- наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та / або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Витрати, зазначені в абз. 2 пп. 170.9.1 Податкового кодексу України, не є об’єктом оподаткування ПДФО лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
До підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та / або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Сума добових визначається в разі відрядження:
- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та / або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.
Фізична особа, у паспортних документах якої при перетині державного кордону України не були проставлені відмітки «в’їзд» та «виїзд», то така особа має право звернутися до Державної прикордонної служби України з метою проставлення таких відміток.
Джерело: ІПК від 12.06.2026 №3405/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Читайте більше:
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу
Положення про відрядження: зразок + конструктор
Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
