
СР
Експерт
Софія РубанКонсультант з бухгалтерського обліку за МСФЗ та оподаткування прибутку підприємств
Вирішили організувати чай, каву, смаколики для співробітників та відвідувачів, аби сформувати позитивний імідж компанії? Тоді у Вас неодмінно виникне питання як відобразити в обліку наслідки такої турботи. Саме про це ми розповімо далі

Як театр починається з вішалки, так й в обліку все стартує із документального оформлення. Тому перед тим ніж братися за створення позитивного іміджу компанії варто «узаконити» такий захід на рівні наказу (розпорядження) по підприємству.
Далі доцільно розробити, наприклад, щомісячний кошторис витрат необхідних на придбання чаю, кави, питної води, цукерок, печива тощо для працівників та відвідувачів.
Власне, саму закупівлю продовольчих товарів можна робити або через підзвітну особу або за безготівковим розрахунком.
Придбані смаколики для власних співробітників та гостей підприємства для цілей бухобліку є запасами (п. 4 НП(С)БО 9 «Запаси», далі – НП(С)БО 9), які необхідно оприбутковувати на баланс за первісною вартістю (п. 8, п. 9 НП(С)БО 9). Підставою для цього слугуватиме «вхідна» первинка від продавців таких активів (наприклад, це можуть бути видаткова накладна, товарний чек, товарно-транспортна накладна).
Означені продовольчі активи доречно обліковувати на субрахунку 209 «Інші матеріали». Тобто в бухзаписах їх «прихід» може бути відображено так:
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Оприбутковано чай, каву, воду, печиво, придбані за безготівковим розрахунком | 209 | 631 |
Оприбутковано смаколики, куплені за підзвітні кошти | 209 | 372 |
Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності правильно оформленої та зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної та / або касового чека на суму, що не перевищує 200 грн за день (без урахування ПДВ)) | 641 | 631 / 372 |
Як правило, такі продукти харчування не припадають пилом на складі (коморі), їх відразу ж передають для споживання. У бухобліку таку операцію можна підтвердити, наприклад, актом на списання запасів, форма якого міститься в Порядку складання типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору, затвердженого наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431.
Їх вартість однозначно слід списувати до складу витрат періоду. При цьому залежно від того, для чого призначено таке частування, витратний рахунок може різнитися. Так, якщо його розміщено в торгівельних приміщеннях або офісах (холах), куди за товаром чи послугою приходять покупці, то вартість кави, печива, цукерок доречно списувати до складу витрат на збут (тобто в дебет рахунку 93). Якщо ж їх придбано виключно для співробітників, то дебетувати в такому разі краще рахунок 92 «Адміністративні витрати».
Компенсаційний ПДВ, який скоріш за все доведеться нараховувати під час списання смаколиків (див. далі), у бухзаписах можна показати так:
У податково-прибутковому обліку всі платники цього податку (тобто як коригувальні, так і безкоригувальні) мають відображати означені операції виключно за правилами бухобліку (навіть, попри їх негоспдіяльний характер, принаймні, на перший погляд).
Адже наразі у розділі III Податкового кодексу України (далі – ПКУ) не передбачено ніяких спеціальних правил (в т.ч. податкових коригувань) щодо них.
До речі, неодноразово вказували на це й податківці (наприклад, ІПК ДПСУ від 22.12.2023 №4852/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК та ІПК від 22.12.2023 №4846/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК).
Звичайно, що організовуючи такий захід навряд чи хтось десь чітко прописує хто, скільки і чого може з’їсти та випити. Так само ніхто не буде стояти біля кавомашини і рахувати скільки горняток кави випив Іванов, а скільки цукерок за день скуштував Петров.
Тобто ми схиляємо до того, що якщо частування доступне для всіх співробітників та / або відвідувачів, то в такому разі можна говорити, що відсутня персоніфікація доходу платника податку. А якщо так, то не може йти мова ані про податок на доходи, ані про військовий збір (п. 16-1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). Звичайно й про відображення таких операцій у додатку 4ДФ до Об’єднаного розрахунку не може бути й мови.
Схоже погоджуються з цим і податківці. Принаймні у численних своїх роз’ясненнях вони озвучують аналогічні висновки. Так, припустимо, у категорії 103.02 ЗІР контролери констатували:
таким чином, вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб.
Подібні думки бачимо й в ІПК ДПСУ від 27.05.2024 №2925/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, від 12.12.2023 №4598/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК та від 22.12.2023 №4853/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК.
Це все вказує на те, що позиція податкової з цього питання виважена та послідовна, тому можна її сміливо застосовувати.
Коли мова йде про частування виключно відвідувачів підприємства (тобто сторонніх осіб), то зрозуміло, що про єдиний соцвнесок не може бути й мови. Адже в цьому разі точно відсутня база для його нарахування (ч. 1 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).
Зрештою, коли попивають та поїдають пожитки, придбані за рахунок коштів роботодавця, співробітники і їх коло не персоніфіковане, то тут теж немає поставати питання про нарахування єдиного соцвнеску.
Купуючи продукти харчування у платників ПДВ, підприємство має повне право за загальним правилом «першої події», включити вхідний податок, який сидить у їхній вартості до складу податкового кредиту з ПДВ (п. 198.1, п. 198.2 ПКУ). Для цього звичайно слід мати правильно оформлену та зареєстровану в ЄРПН податкову накладну або її замінник (наприклад, касовий чек на суму, що не перевищує 200 грн за день (без урахування ПДВ) – п. 201.11 ПКУ). До речі, погоджуються з цим і податківці (ІПК ДПСУ від 22.12.2023 №4852/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК).
А от подальше спрямування придбаних активів на організацію частування для співробітників та відвідувачів може поставити під сумнів (принаймні податківцями) їх госпдіяльне спрямування. І хоча, здавалося б, що зв'язок із госпдіяльністю тут очевидний, адже це підвищує ділову репутацію компанії та створює їй позитивний імідж (в т.ч. й серед співробітників), проте податківцям це, напевно, доведеться доводити довго й нудно. Особливо, зважаючи на те, що до подібних випадків вони вже давно виробили політику партії, яка звучить так:
«Якщо вартість таких товарів включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), товари визнаються такими, що призначаються для використання / використані у господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не здійснюється» (ІПК ДПСУ від 24.10.2024 №4963/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК та від 22.12.2023 №846/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК).
Таким чином, як бачите, на думку податківців, єдиною умовою не нарахування компенсаційних податкових зобов’язань з ПДВ згідно п. 198.5 ПКУ є врахування вартості офісних смаколиків у вартості товарів / послуг, якими торгує підприємство (хоча, на практиці виконати цю умову, напевно, майже нереально). Інакше без них не обійтися (виняток – якщо продукти харчування придбавалися у неплатників ПДВ).
Для цього не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду слід скласти і зареєструвати в ЄРПН зведену податкову накладну із типом причини «13» на вартість придбаних смаколиків.
Читайте більше:
Працівник за власні кошти придбав канцтовари роботодавцеві: що з ПДФО
Як відобразити в обліку придбання канцтоварів (учнівських зошитів, циркулів) та як це вплине на ПДВ
Додаткове благо 2026: коли виникає та як оподатковувати ПДФО, військовим збором
Кавомашина, кава і вода: чи можна включити у витрати при розрахунку податку на прибуток
Придбання кулера і води для працівників: облік та податкові нюанси
Чайник, мікрохвильовка, кавомашина, кондиціонер в офіс: податкові нюанси для бізнесу
Шаблони та зразки документів:
Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами
Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки

ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування
