
Основні засоби, МНМА
15.05.2025
Чайник, мікрохвильовка, кавомашина, кондиціонер в офіс: податкові нюанси для бізнесу
ТОВ на загальній системі оподаткування. Придбало в офіс чайник, мікрохвильову піч, кавомашину, кондиціонер. Всі об'єкти мають первісну вартість менше 20000,00 грн без ПДВ.Вони будуть використовуватись як співробітниками підприємства, так і нашими покупцями при зустрічах. Тобто це все МНМА.Нараховуємо амортизацію 100%, яка і є нашими витратами – це рахунок 92 чи 949? Чи не потрібно в цьому випадку нараховувати компенсуюче ПДВ і чи не потрібно показувати різниці в декларації з податку на прибуток?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо Ви придбали в офіс чайник, мікрохвильову піч, кавомашину, кондиціонер, то перш за все треба визначитися – чи будуть вони використовуватись в господарській діяльності чи ні.
Наприклад, Ви плануєте їх використання в господарській діяльності, зокрема, для забезпечення позитивного іміджу компанії при проведенні ділових зустрічей з комерційними партнерами та клієнтами, для забезпечення дотримання належних умов праці працівників (температурний режим), та інше. При цьому витрати на такі придбання закладені в калькуляцію продажної ціни Ваших товарів / послуг. В такій ситуації Ви не нараховуєте умовні ПЗ за п. 198.5 «г» ПКУ як по придбаним необоротним активам призначеним для використання в негосподарській діяльності, оскільки ці об'єкти визнані такими, що використовуються в господарській діяльності підприємства.
ДПСУ дає зокрема таку позицію в ІПК від 24.10.2024 №4963/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК:
«…Товариство придбає за власний рахунок чай, каву, цукор, цукерки тощо (далі – товар), які призначені для використання в офісі будь-яким працівником та / або відвідувачем офісу. Придбання товарів Товариством здійснюється у платників та неплатників ПДВ.
…Якщо придбання Товариством товарів, які призначені для використання в офісі будь-яким працівником та/або відвідувачем офісу, здійснювалося у платників ПДВ, то відповідно до пунктів 198.1 та 198.2 статті 198 розділу V ПКУ за датою першої з подій суми ПДВ, нараховані (сплачені) Товариством у зв'язку з придбанням таких товарів, включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження (податкові накладні / розрахунки коригування до таких податкових накладних, зареєстровані в ЄРПН, митні декларації, інші документи, передбачені пунктом 201.11 статті 201 розділу V ПКУ).
Якщо вартість таких товарів включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), товари визнаються такими, що призначаються для використання / використані у господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не здійснюється...»
Вважаємо, що вказаний ДПСУ підхід може бути застосований і для необоротних активів (в т.ч. МНМА).
Якщо ж Ви приймаєте рішення про «негосподарське» використання таких МНМА, то врахуйте наступне:
- Вам треба буде нарахувати умовні ПЗ за п. 198.5 «г» ПКУ, скласти та зареєструвати зведену ПН типу 1 з кодом причини невидачі покупцю 13. Правила заповнення такої ПН наведені в ЗІР, категорія 101.16.
- Умовні ПЗ включають до первісної вартості необоротного активу, як ПДВ не компенсований з бюджету (в Дт 153 Кт 6412, Дт 112 Кт 153), що відповідає нормі п. 8 НПСБО 7. І тут може бути так, що за рахунок ПДВ первісна вартість об'єкта перевищить 20000 грн, і це вже буде основний засіб, а не МНМА.
Бухоблік. Незалежно від напряму використання офісного обладнання в бухобліку амортизація таких МНМА може бути віднесена на адміністративні витрати (Дт 92 Кт 132), або на витрати збуту (Дт 93 Кт 132) – в залежності від того – в якому підрозділі буде експлуатуватися той чи інший об'єкт МНМА.
Щодо податку на прибуток
Якщо Ви є «малодохідником», то для цілей податкового обліку повністю приймаємо дані бухгалтерського обліку.
Якщо Ви є «великодохідником», який проводить коригування, то врахуйте наступне: МНМА вартістю до 20 000 грн не вважаються основними засобами для цілей оподаткування. Відповідно, амортизація МНМА не приймає участі в коригуванні фінрезультату до оподаткування, при чому це стосується будь-яких МНМА (використовуються в господарській діяльності чи ні). Така амортизація залишається на витратах за правилами бухобліку. Це підтверджує ДПСУ в ЗІР, категорія 102.05.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».
Джерело: 7eminar
Матеріали на тему:
Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування
Кавомашина, кава і вода: чи можна включити у витрати при розрахунку податку на прибуток?
Купили кавомашину для офісу? Як правильно оформити в обліку та отримати податковий кредит
Особи з інвалідністю
19.08.2026
Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Податок на прибуток
19.08.2026
Exit tax, нові правила резидентності та 30% податку за «схеми»: нові ініціативи Мінфіну для бізнесу
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

ЗЕД
19.08.2026
ВРУ прийняла євроінтеграційний проєкт нового Митного кодексу України у першому читанні
Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Неприбуткова діяльність
19.08.2026
Наглядова рада у КНП: кому, з якої дати обов’язкова, як сформувати склад та чи платити членам
Наглядова рада у КНП – уже не питання «за бажанням», а вимога, до якої окремим закладам варто готуватися вже зараз, аби не втратити фінансування. Хто зобов’язаний її створити, скільки людей має бути у складі та чи доведеться платити членам ради – давайте розбиратися

Працевлаштування, переведення
19.08.2026
Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Готівкові кошти, розрахунки
19.08.2026
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

Єдиний податок
19.08.2026
ФОП змінює групу: який дохід врахує податкова
ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

ФОП
19.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Е-сервіс
19.08.2026
Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень

Податкова та фінзвітність
19.08.2026
Як повторно уточнити декларацію платнику єдиного податку третьої групи
ДПС роз’яснила, який реєстраційний номер потрібно зазначати в декларації під час самостійного виправлення помилки в раніше поданій уточнюючій декларації платника єдиного податку третьої групи – юридичної особи. Дізнатися цей номер можна в Електронному кабінеті в меню «Перегляд звітності», де доступна раніше подана податкова звітність

Медицина
19.08.2026
Фінансовий план КНП на 2027 рік: затвердження до 1 вересня 2026 року
КНП мають завчасно подбати про затвердження фінансового плану на наступний рік. За загальним правилом, фінансовий план має бути затверджений уповноваженим органом місцевого самоврядування до 1 вересня року, що передує плановому










