
Основні засоби, МНМА
15.05.2025
Чайник, мікрохвильовка, кавомашина, кондиціонер в офіс: податкові нюанси для бізнесу
ТОВ на загальній системі оподаткування. Придбало в офіс чайник, мікрохвильову піч, кавомашину, кондиціонер. Всі об'єкти мають первісну вартість менше 20000,00 грн без ПДВ.Вони будуть використовуватись як співробітниками підприємства, так і нашими покупцями при зустрічах. Тобто це все МНМА.Нараховуємо амортизацію 100%, яка і є нашими витратами – це рахунок 92 чи 949? Чи не потрібно в цьому випадку нараховувати компенсуюче ПДВ і чи не потрібно показувати різниці в декларації з податку на прибуток?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо Ви придбали в офіс чайник, мікрохвильову піч, кавомашину, кондиціонер, то перш за все треба визначитися – чи будуть вони використовуватись в господарській діяльності чи ні.
Наприклад, Ви плануєте їх використання в господарській діяльності, зокрема, для забезпечення позитивного іміджу компанії при проведенні ділових зустрічей з комерційними партнерами та клієнтами, для забезпечення дотримання належних умов праці працівників (температурний режим), та інше. При цьому витрати на такі придбання закладені в калькуляцію продажної ціни Ваших товарів / послуг. В такій ситуації Ви не нараховуєте умовні ПЗ за п. 198.5 «г» ПКУ як по придбаним необоротним активам призначеним для використання в негосподарській діяльності, оскільки ці об'єкти визнані такими, що використовуються в господарській діяльності підприємства.
ДПСУ дає зокрема таку позицію в ІПК від 24.10.2024 №4963/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК:
«…Товариство придбає за власний рахунок чай, каву, цукор, цукерки тощо (далі – товар), які призначені для використання в офісі будь-яким працівником та / або відвідувачем офісу. Придбання товарів Товариством здійснюється у платників та неплатників ПДВ.
…Якщо придбання Товариством товарів, які призначені для використання в офісі будь-яким працівником та/або відвідувачем офісу, здійснювалося у платників ПДВ, то відповідно до пунктів 198.1 та 198.2 статті 198 розділу V ПКУ за датою першої з подій суми ПДВ, нараховані (сплачені) Товариством у зв'язку з придбанням таких товарів, включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження (податкові накладні / розрахунки коригування до таких податкових накладних, зареєстровані в ЄРПН, митні декларації, інші документи, передбачені пунктом 201.11 статті 201 розділу V ПКУ).
Якщо вартість таких товарів включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), товари визнаються такими, що призначаються для використання / використані у господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не здійснюється...»
Вважаємо, що вказаний ДПСУ підхід може бути застосований і для необоротних активів (в т.ч. МНМА).
Якщо ж Ви приймаєте рішення про «негосподарське» використання таких МНМА, то врахуйте наступне:
- Вам треба буде нарахувати умовні ПЗ за п. 198.5 «г» ПКУ, скласти та зареєструвати зведену ПН типу 1 з кодом причини невидачі покупцю 13. Правила заповнення такої ПН наведені в ЗІР, категорія 101.16.
- Умовні ПЗ включають до первісної вартості необоротного активу, як ПДВ не компенсований з бюджету (в Дт 153 Кт 6412, Дт 112 Кт 153), що відповідає нормі п. 8 НПСБО 7. І тут може бути так, що за рахунок ПДВ первісна вартість об'єкта перевищить 20000 грн, і це вже буде основний засіб, а не МНМА.
Бухоблік. Незалежно від напряму використання офісного обладнання в бухобліку амортизація таких МНМА може бути віднесена на адміністративні витрати (Дт 92 Кт 132), або на витрати збуту (Дт 93 Кт 132) – в залежності від того – в якому підрозділі буде експлуатуватися той чи інший об'єкт МНМА.
Щодо податку на прибуток
Якщо Ви є «малодохідником», то для цілей податкового обліку повністю приймаємо дані бухгалтерського обліку.
Якщо Ви є «великодохідником», який проводить коригування, то врахуйте наступне: МНМА вартістю до 20 000 грн не вважаються основними засобами для цілей оподаткування. Відповідно, амортизація МНМА не приймає участі в коригуванні фінрезультату до оподаткування, при чому це стосується будь-яких МНМА (використовуються в господарській діяльності чи ні). Така амортизація залишається на витратах за правилами бухобліку. Це підтверджує ДПСУ в ЗІР, категорія 102.05.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».
Джерело: 7eminar
Матеріали на тему:
Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування
Кавомашина, кава і вода: чи можна включити у витрати при розрахунку податку на прибуток?
Купили кавомашину для офісу? Як правильно оформити в обліку та отримати податковий кредит
Судова практика
12.10.2026
Невиплачена зарплата: Верховний Суд пояснив, коли строки звернення до суду мають значення
Верховний Суд у справі №373/1381/25 наголосив на важливості обставин, які апеляційний суд не дослідив належним чином: чи отримав працівник письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні й коли саме. Суд скасував рішення апеляції та направив справу на новий розгляд. Розбираємо, чому документ про остаточний розрахунок може мати вирішальне значення для трудового спору

Військовий збір
12.10.2026
Міжнародні конвенції та військовий збір: чи діє звільнення у роз’ясненні від ДПС
ДПС роз’яснила, що дохід, який відповідно до міжнародної конвенції про уникнення подвійного оподаткування звільняється від ПДФО в Україні, не звільняється автоматично від військового збору. Податківці зазначили, що військовий збір не є ідентичним або подібним за своєю суттю до прибуткового податку з громадян чи ПДФО та не підпадає під дію таких конвенцій

Е-сервіс
12.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах з 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 12 жовтня портал досі не працює

Військовий облік
12.10.2026
Військовий облік на підприємстві: кого потрібно обліковувати, а кого – ні
Військовий облік охоплює призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють за трудовим договором, зокрема сумісників. Водночас є винятки: наприклад, особи, виключені з військового обліку, та мобілізовані працівники. Розглянемо, кого включати до військового обліку підприємства та які нюанси врахувати

Цільове фінансування
12.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Чи потрібно разом зі Звітом про внесок подавати документи, що підтверджують інвалідність
Звіт про внесок за осіб з інвалідністю: чи потрібно додатково отримувати якісь відомості з Пенсійного фонду, щоб підтвердити, що людина, яку вказуємо у звітності, має інвалідність? Чи є якісь узгодження між ДПС та ПФУ?

ФОП
12.10.2026
Тестовий переказ для перевірки рахунку Payoneer: чи потрібно включати суму до доходу ФОП-єдинника
ФОП на єдиному податку (3 група, 5%) відкрив рахунок в PAYONEER, вказав свій доларовий рахунок в українському банку. І на вказаний рахунок від PAYONEER надійшло 20 центів із коментарем «PAYONEER BANK VERIFICATION». Повернути цю суму не можливо. Дохід у ФОП поки відсутній. Як правильно врахувати ці 20 центів? Вважати доходом чи ні?

Судова практика
12.10.2026
ВС підтвердив право банків закривати рахунки ФОП через ризики фінмоніторингу: ключові висновки справи
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Бронювання, критичність
12.10.2026
Нові правила критичності ухвалять до 20 жовтня: що потрібно зробити роботодавцям
Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: до 20 жовтня міністерства та ОДА мають переглянути й перезатвердити галузеві критерії критичності. Також пропонують створити Координаційний центр при КМУ, який зможе рекомендувати надання статусу критично важливого підприємства, збільшення ліміту бронювання понад 50% або позбавлення такого статусу. Роботодавцям варто вже зараз перевірити відповідність чинним критеріям, актуалізувати документи та підготуватися до можливого перегляду правил

Єдиний податок
12.10.2026
Послуги без КВЕД, оплата пізніше вже з КВЕД: чи втрачає ФОП право на єдиний податок
Ситуація, коли ФОП спочатку надає послуги, а вже потім додає відповідний КВЕД, є доволі поширеною на практиці. Проте з точки зору податкового законодавства ключове значення має не дата оплати, а момент внесення виду діяльності до Реєстру платників єдиного податку. Офіційна позиція ДПС, викладена у листі від 24.02.2026 №197, чітко вказує: надання послуг без зареєстрованого КВЕД є порушенням умов спрощеної системи та тягне за собою обов’язковий перехід на іншу систему сплати податків та зборів

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Перевірки, штрафи
12.10.2026
ТОВ не перевіряли з 2016 року: за які роки можна знищити бухгалтерські документи
ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Акцизний податок
12.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує, а ВРУ не включила в порядок денний
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Винагорода за ЦПД нарахована в серпні, а виплачена у вересні: коли заповнювати рядок 05 додатка 4ДФ
Винагороду за цивільно-правовим договором нарахували в серпні 2026 року, а виплатили у вересні? Рядок 05 додатка 4ДФ заповнюють за звітний період, у якому нараховано дохід з ознакою «102». Тож у цій ситуації кількість осіб, які працювали за ЦПД, зазначають у серпні – місяці нарахування винагороди, а не повторно у вересні, коли відбулася виплата

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Податок на прибуток
12.10.2026
Прощення 50% боргу за знищений товар: які податкові наслідки для постачальника, – в роз'ясненні від ДПС
Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Бронювання, критичність
12.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Правила бронювання військовозобов'язаних продовжують змінюватися, і найближчим часом можливі нові корективи. Експертка з кадрових питань Галина Казначей припускала раніше, що уряд може виключити з розрахунку квоти бронювання працівників, які вже мають відстрочку від призову за іншими підставами і 12 жовтня нардеп Ярослав Железняк оприлюднив інформацію про проєкт постанови, що містить таке положення






