Додаток 1 до ТЦК: як подати повідомлення про призначення та звільнення керівника

1. Хто подає повідомлення за додатком 1 до ТЦК
2. Випадки подання повідомлення за додатком 1 до ТЦК
3. Строки та підстава для подання повідомлення за додатком 1 до ТЦК
4. Як заповнити повідомлення за додатком 1 до ТЦК
5. До якого ТЦК подається повідомлення за додатком 1
6. Як подається повідомлення за додатком 1 до ТЦК
7. Практичні ситуації з подання повідомлення за додатком 1 до ТЦК
8. Висновки

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів – це основний вид повідомлення, що подається з військового обліку на підприємстві до ТЦК.

Подання цього повідомлення регламентовано п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):

13. Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1).

Розглянемо більш детально як саме на практиці реалізується ця норма та як заповнювати повідомлення за додатком 1.

Хто подає повідомлення за додатком 1 до ТЦК

Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 подають:

1. державні органи,
2. органи місцевого самоврядування,
3. підприємства,
4. установи,
5. організації.

Проте і снує виняток: не подають повідомлення органи СБУ та розвідувальні органи.

Випадки подання повідомлення за додатком 1 до ТЦК

Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 подається щодо керівника та особи, яка відповідальна за ведення військового обліку у наступних випадках:

1. призначення на посаду (прийняття, переведення, виконання обов’язків тимчасово, призначення у процесі трудових відносин);
2. звільнення;
3. увільнення (через мобілізацію, перебування на лікарняному, у відпустці тощо).

Строки та підстава для подання повідомлення за додатком 1 до ТЦК

Таке повідомлення необхідно подати протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про призначення, звільнення чи увільнення відповідних осіб.

Як заповнити повідомлення за додатком 1 до ТЦК

Повідомлення немає складної структури, і містить шапку та просту табличку, яку потрібно заповнити:

1. У шапці повідомлення вказуємо:
2. найменування ТЦК до якого надсилаємо;
3. назву підприємства згідно з установчими документами.
4. Заповнення табличної частини:
5. порядковий номер;
6. прізвище, ім’я, по батькові особи, щодо якої подається повідомлення;
7. найменування посади відповідно до штатного розпису (наприклад, «начальник відділу кадрів», а не просто «відповідальний за військовий облік»);
8. дату і номер наказу про призначення / звільнення;
9. контактний номер телефону та електронну пошту відповідальної особи.
10. Підпис керівника підприємства (саме керівник підписує повідомлення, навіть якщо його заповнює відповідальний за військовий облік або бухгалтер).

На практиці заповнене повідомлення буде виглядати наступним чином:

Завантажуйте зразок та шаблон Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

До якого ТЦК подається повідомлення за додатком 1

Додаток 1 до Порядку №1487 надсилається або подається до ТЦК, який розташований на тій самій адміністративно-територіальній одиниці, де зареєстроване підприємство (установа, організація).

Як подається повідомлення за додатком 1 до ТЦК

У Порядку №1487 не уточнено спосіб подання повідомлень за додатком 1. Відтак, є два варіанти:

1. особисто віднести повідомлення до ТЦК;
2. надіслати поштою.

Це повідомлення надсилають / надають разом із супровідним листом, які підлягають реєстрації на підприємстві, оскільки воно не має заголовної частини.

Якщо надсилаєте поштою, то краще обирати Укрпошту і надсилати рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення.

Практичні ситуації з подання повідомлення за додатком 1 до ТЦК

Переведення працівника на посаду директора. чи подається додаток 1 та як заповнити?

До ТЦК за місцем реєстрації підприємства подається додаток 1, бо відбувається зміна керівника підприємства:

1. один звільняється,
2. інший призначається.

Повідомлення заповнюється наступним чином:

1. 1 графа – звільнення керівника (наказ);
2. 2 графа – призначення нового керівника (наказ).

Шаблони та зразки документів для цієї ситуації:

1. Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення керівника (звільнення директора та призначення нового)
2. Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Директор-нерезидент: чи потрібно подавати додаток 1 якщо його було призначено до і після 2023 року?

Так, потрібно. Порядок №1487 не містить виключень щодо неподання повідомлень про призначення керівника, обов'язок розповсюджується як на директорів нерезидентів, так і директорів жінок, незалежно від того військовозобовязані вони чи ні.

Вимога подавати додаток 1 діє з 05.01.2023 – дати набрання чинності Порядком №1487. До цієї дати повідомлення зазначеної форми до ТЦК не подавали. При цьому Порядок №1487 не містить вимоги щодо подання додатку 1 за минулі роки.

Закінчується контракт з директором підприємства. Управління компанією бере на себе власник без укладення трудового договору. Чи потрібно подавати в ТЦК та СП відомість про нього як про директора підприємства, якщо він не буде штатним працівником?

Ні, не потрібно. Відповідно до п. 13 Порядку №1487 повідомлення про призначення керівника згідно з додатком 1 до Порядку №1487 подається у семиденний строк з дня видання наказу про його призначення. Оскільки засновник на роботу не приймається, трудовий договір з ним не укладається, він не є працівником підприємства, подавати повідомлення про призначення керівника не потрібно.

Чи потрібно подавати Додаток 1 при призначенні дублера, який буде відповідальним за ВО у разі відсутності основного призначеного працівника?

Якщо дублер фактично виконуватиме функції відповідальної особи тривалий час, доцільно подати Додаток 1 із зазначенням його як особи, відповідальної за ведення військового обліку, щоб у ТЦК була актуальна інформація.

Його можна призначити і перед тим, як основний відповідальний за військовий облік йде у відпустку і навіть тоді, коли стало відомо про тимчасову непрацездатність основного відповідального за ведення військового обліку.

Подавати Додаток 1 обов’язково лише при призначенні / звільненні / увільненні основного керівника або основної відповідальної за військовий облік особи. Тобто, призначення «дублера» саме по собі не створює обов’язку подання Додатку 1.

Як заповнити додаток 1 при зміні відповідального за військовий облік? Перекладаємо обов'язки з головного бухгалтера.

Подається одне повідомлення, де заповнюються два рядки:

1. у одному рядку дані головного бухгалтера як особи, яку увільнено від виконання обов'язків з ведення військового обліку,
2. у другому – дані нової відповідальної особи.

Висновки

1. Додаток 1 є обов’язковим повідомленням про призначення, звільнення або увільнення керівника та відповідальних за військовий облік, і подається всіма підприємствами без винятку (крім СБУ та розвідувальних органів).
2. Головна умова подання – видання наказу, а строк становить 7 календарних днів саме з дати наказу, незалежно від фактичного початку виконання обов’язків.
3. Повідомлення подається не лише при зміні директора, а й при будь-яких кадрових змінах щодо особи, відповідальної за ведення військового обліку.
4. Навіть відсутність військовозобов’язаних на підприємстві не звільняє від обов’язку подавати Додаток 1, якщо відбуваються відповідні кадрові зміни.
5. Подання можливе як особисто, так і поштою, але найнадійнішим варіантом є рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Аліна ЛАКІС, редактор 7eminar

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення керівника (звільнення директора та призначення нового)

Читайте більше:

Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві

Чи потрібно подавати Додаток 1 при призначенні дублера відповідального за військовий облік

Чи потрібен наказ про підвищення кваліфікації директору, відповідальному за військовий облік

Коли бухгалтер (не) може бути особою, відповідальною за ведення військового обліку

Військовий облік на підприємстві 2026

Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій