зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Осінній бухгалтерський практикум: інвентаризація, собівартість, енергонезалежність, фінзвітність за 9 місяців та зміни в бронюванні

Чи потрібно передавати техніку іншій матеріально відповідальній особі, якщо працівниця йде у декрет

Працівниця є матеріально відповідальною особою, за нею закріплена техніка, яка під час її відсутності залишатиметься на робочому місці та не використовуватиметься. Чи зобов’язує законодавство на період декретної відпустки передати цю техніку іншій МВО, наприклад безпосередньому керівнику? Чи можна залишити майно закріпленим за працівницею до її виходу на роботу та чи виникають у такому разі ризики, зокрема щодо визнання вартості техніки додатковим благом?

2

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


1. Щодо обов'язку передати техніку у матеріальну відповідальність іншому працівнику, якщо даний працівник йде у відпустку по вагітності і пологах.


Чинне законодавство України не передбачає обов`язково оформлювати передачу основних засобів та інших активів з матеріальної відповідальності працівниці, яка йде у відпустку по вагітності і пологах, іншому працівнику.


Проте, і не містить заборони на те, що цього не можна зробити.


Тому на підприємстві може бути виданий наказ директора про передачу ОЗ та інших активів у матеріальну відповідальність іншій особі на період тимчасової відсутності працівниці на робочому місяці у зв`язку з відпусткою по вагітності і пологах. Адже під час відсутності на роботі ця працівниця не може забезпечувати збереження матеріальних цінностей, які перебувають на її робочому місці.


Такі матеріальні цінності можуть бути передані на склад на тимчасове зберігання або передані іншій особі під матеріальну відповідальність за правилами ст. 134 Кодексу законів про працю.


Перед зміною матеріально відповідальної особи має бути проведена інвентаризація за правилами п. 7 р. І Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.


2. Чи можна залишити майно за цією працівницею на період декрету?


Як ми вказали вище, чинне законодавство не знімає матеріальної відповідальності автоматично на період тимчасовї відсутності працівника на робочому місці на період відпустки, хвороби, відпустки по вагітності і пологах тощо.


Тобто формально (юридично) основні засоби та інші активи «за замовчуванням» продовжують перебувати під матеріальною відповідальністю даного працівника.


І тоді це вже ризик працівника, який не зможе фізично забезпечити збереження активів підприємства, що перебувають під його матеріальною відповідальністю, в період тимчасової відсутності на роботі.


3. Чи буде це вважатися додатковим благом працівника, якщо ОЗ залишаться у матеріальній відповідальності за працівником на період «декректної» відпустки?


На нашу думку – ні, якщо ці ОЗ будуть перебувати на підприємстві, тобто фізособа не може їх використовувати у власних цілях, оскільки цієї фізособи немає в цей час на підприємстві.


Якщо ж працівниця працювала дистанційно, і ОЗ були передані їй для використання в роботі, але знаходилися за її місцем проживання, то якщо на період «декретної» відпустки такі ОЗ залишаться у неї в користуванні, то тут є ризик визнати таку операцію безоплатною орендою з нарахуванням:


  1. ПДВ на рівні звичайної ціни оренди – п. 188.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ);
  2. ПДФО та ВЗ на рівні звичайної ціни оренди – як додаткового блага – п. 164.2.17 «е» ПКУ.


Тому на період «декретної» відпустки працівниці рекомендуємо оформити передачу активів, які видані їй під звіт, як матеріально-відповідальній особі, на іншу особу, якою може бути її керівник, інший працівник відділу, комірник.


Передачу можна оформити актом приймання-передачі довільної форми (внутрішнє переміщення між матеріально відповідальними особами).


Читайте більше:


Призначення матеріально відповідальної особи: зразок наказу

Матеріальна відповідальність працівників

Чи потрібно щороку змінювати матеріально відповідальну особу

Інвентаризація: як організувати та провести

Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій

Чи можуть аутсорсингові бухгалтери бути частиною інвентаризаційної комісії на підприємстві

2

15

1

13

1

11

2

17

1

15

6

855

1

16

3

21

5

535

2

24

2

32

5

2957

2

26

1

46

4

60

2

33

4

111

5

168

5

63

3

213