
Інвентаризація
23.10.2026
Чи потрібно передавати техніку іншій матеріально відповідальній особі, якщо працівниця йде у декрет
Працівниця є матеріально відповідальною особою, за нею закріплена техніка, яка під час її відсутності залишатиметься на робочому місці та не використовуватиметься. Чи зобов’язує законодавство на період декретної відпустки передати цю техніку іншій МВО, наприклад безпосередньому керівнику? Чи можна залишити майно закріпленим за працівницею до її виходу на роботу та чи виникають у такому разі ризики, зокрема щодо визнання вартості техніки додатковим благом?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
1. Щодо обов'язку передати техніку у матеріальну відповідальність іншому працівнику, якщо даний працівник йде у відпустку по вагітності і пологах.
Чинне законодавство України не передбачає обов`язково оформлювати передачу основних засобів та інших активів з матеріальної відповідальності працівниці, яка йде у відпустку по вагітності і пологах, іншому працівнику.
Проте, і не містить заборони на те, що цього не можна зробити.
Тому на підприємстві може бути виданий наказ директора про передачу ОЗ та інших активів у матеріальну відповідальність іншій особі на період тимчасової відсутності працівниці на робочому місяці у зв`язку з відпусткою по вагітності і пологах. Адже під час відсутності на роботі ця працівниця не може забезпечувати збереження матеріальних цінностей, які перебувають на її робочому місці.
Такі матеріальні цінності можуть бути передані на склад на тимчасове зберігання або передані іншій особі під матеріальну відповідальність за правилами ст. 134 Кодексу законів про працю.
Перед зміною матеріально відповідальної особи має бути проведена інвентаризація за правилами п. 7 р. І Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
2. Чи можна залишити майно за цією працівницею на період декрету?
Як ми вказали вище, чинне законодавство не знімає матеріальної відповідальності автоматично на період тимчасовї відсутності працівника на робочому місці на період відпустки, хвороби, відпустки по вагітності і пологах тощо.
Тобто формально (юридично) основні засоби та інші активи «за замовчуванням» продовжують перебувати під матеріальною відповідальністю даного працівника.
І тоді це вже ризик працівника, який не зможе фізично забезпечити збереження активів підприємства, що перебувають під його матеріальною відповідальністю, в період тимчасової відсутності на роботі.
3. Чи буде це вважатися додатковим благом працівника, якщо ОЗ залишаться у матеріальній відповідальності за працівником на період «декректної» відпустки?
На нашу думку – ні, якщо ці ОЗ будуть перебувати на підприємстві, тобто фізособа не може їх використовувати у власних цілях, оскільки цієї фізособи немає в цей час на підприємстві.
Якщо ж працівниця працювала дистанційно, і ОЗ були передані їй для використання в роботі, але знаходилися за її місцем проживання, то якщо на період «декретної» відпустки такі ОЗ залишаться у неї в користуванні, то тут є ризик визнати таку операцію безоплатною орендою з нарахуванням:
- ПДВ на рівні звичайної ціни оренди – п. 188.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ);
- ПДФО та ВЗ на рівні звичайної ціни оренди – як додаткового блага – п. 164.2.17 «е» ПКУ.
Тому на період «декретної» відпустки працівниці рекомендуємо оформити передачу активів, які видані їй під звіт, як матеріально-відповідальній особі, на іншу особу, якою може бути її керівник, інший працівник відділу, комірник.
Передачу можна оформити актом приймання-передачі довільної форми (внутрішнє переміщення між матеріально відповідальними особами).
Читайте більше:
Призначення матеріально відповідальної особи: зразок наказу
Матеріальна відповідальність працівників
Чи потрібно щороку змінювати матеріально відповідальну особу
Інвентаризація: як організувати та провести
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій
Чи можуть аутсорсингові бухгалтери бути частиною інвентаризаційної комісії на підприємстві
Охорона праці
23.10.2026
Кабмін обмежив доступ до укриттів у школах і дитсадках: що змінилося
Кабмін змінив правила доступу до укриттів у закладах освіти: постанова від 15.10.2026 № 1288 обмежує перебування сторонніх осіб у захисних спорудах дитсадків і шкіл. У дитсадках укриття призначені виключно для дітей та працівників, а під час очного навчання в школах – для учнів і вчителів. Водночас доступ інших громадян до шкільних укриттів можливий за окремим рішенням місцевої влади, за умови наявності вільної площі, розмежування приміщень і гарантування безпеки дітей. Розглянемо, хто може користуватися укриттями в закладах освіти та за яких умов допускають сторонніх осіб

Відрядження, підзвітні кошти
23.10.2026
Електронний квиток у відрядженні: чи достатньо роздруківки для підтвердження витрат без фіскального чеку
Чи достатньо роздруківки електронного квитка, щоб підтвердити витрати працівника на проїзд під час відрядження та не оподатковувати їх ПДФО і військовим збором? Для невключення вартості автобусного електронного квитка до оподатковуваного доходу працівник має надати не лише роздрукований квиток, а й розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції. Розглянемо, які документи потрібні для підтвердження витрат і які податкові ризики виникають у роботодавця в разі їх відсутності

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

ПДФО
23.10.2026
Продаж нерухомості, рухомого майна та спадщина: як визначити резиденство для ПДФО
Державна податкова служба України в офіційній індивідуальній податковій консультації (від 15.09.2026 №5488/ІПК/99-00-24-03-03) роз’яснила ключові нюанси оподаткування доходів громадян. Головне питання стосувалося того, хто саме має визначати резидентський статус фізичної особи для обчислення ставки податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) під час операцій із продажу рухомого чи нерухомого майна, а також при оформленні спадщини або подарунків

ПДВ
23.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: закони опубліковано!
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок, 15 жовтня ВРУ схвалила законопроєкти №16051-1 та №15460 у ІІ читанні, 22 жовтня законопроєкти було підписано Президентом і вже опубліковані. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

ПДВ
23.10.2026
Послуги з перевезення від нерезидента: чи потрібно нараховувати ПДВ в Україні
Чи потрібно нараховувати ПДВ на послуги з перевезення, які надає нерезидент без постійного представництва в Україні? Відповідь залежить від правил визначення місця постачання послуг, установлених ст. 186 Податкового кодексу України

ФОП
23.10.2026
ФОП повернув отримані кошти через розірвання договору: чи включати їх до доходу
ФОП на загальній системі оподаткування не включає до загального оподатковуваного доходу кошти, які надійшли на розрахунковий рахунок, але згодом були повернуті через розірвання договірних відносин. Оскільки право власності на товар не перейшло до покупця, а роботи чи послуги не були підтверджені як виконані або надані, дохід від такої операції не виникає

Пенсія, соцпільги
23.10.2026
Кабмін планує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат переселенцям із ТОТ
Уряд пропонує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат українцям, які виїхали з тимчасово окупованих територій та проживають на підконтрольній Україні території. Проєкт постанови передбачає скасування обов’язку повідомляти Пенсійний фонд України про неодержання пенсії від органів пенсійного забезпечення РФ. Наразі це лише проєкт документа, тож зміни ще не набрали чинності

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
23.10.2026
Оформлення IT-фахівця за гіг-контрактом: що має перевірити кадровик
Гіг-контракт у Дія City дає IT-компаніям змогу співпрацювати з фахівцями без стандартного кадрового оформлення за КЗпП, але має свої юридичні особливості. Укладати такий договір можуть лише резиденти Дія City, а сам контракт повинен чітко визначати умови співпраці, винагороду, соціальні гарантії, права на програмний код і порядок припинення відносин. Помилки в оформленні, недотримання строків повідомлення або неврегульовані питання інтелектуальної власності можуть створити ризики для компанії. Розглянемо 5 ключових нюансів гіг-контракту, які варто врахувати кадровику перед його укладенням

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Новий Державний реєстр РРО від 16 жовтня 2026 року: що змінилося
ДПС оновила Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій (РРО): наказом від 16.10.2026 № 702 затверджено нову редакцію реєстру, яка містить 203 моделі РРО. Із них 61 модель дозволена до первинної реєстрації, а для 142 моделей первинну реєстрацію заборонено. Під час вибору касового апарата підприємцям і підприємствам важливо перевірити, чи є модель у Держреєстрі та який строк її експлуатації зазначено в реєстрі. Розповідаємо, де завантажити оновлений перелік РРО та на які обмеження щодо строку використання звернути увагу

Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Ліквідаційна декларація з податку на прибуток: як і в якій формі подати, – пояснює ДПС
Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

ПДВ
23.10.2026
Спеціальний символ у первинці по-іншому відображається в податковій накладній: що з податковим кредитом
Чи можна зазначати діаметр товару в податковій накладній як «D», «d» або словом «діаметр» замість символу «Ø» із первинних документів? В ІПК від 20.10.2026 № 6153/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС роз’яснила, що таке позначення допустиме, якщо характеристики товару збережені та дають змогу його ідентифікувати. Відмінність у позначенні діаметра сама по собі не позбавляє покупця права на податковий кредит з ПДВ, якщо податкова накладна зареєстрована в ЄРПН та дотримано інших вимог законодавства

Е-сервіс
23.10.2026
Немає квитанції №1 і №2 за повідомленням про прийняття працівника: що робити при їх відсутності в алгоритмі від ДПС
ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

ФОП
23.10.2026
ФОП подав заяву на «податкову відпустку» ще в червні: чому не анулювали нарахування по ВЗ і що робити
Написали ще в червні заяву на відпустку ФОП. В липні нарахування по ЄП зняли, а нарахування з ВЗ – ні. Що робити в такому випадку далі? В Електронному кабінеті висить борг. Потрібно писати в податкову додатковий лист чи просто чекати?

Охорона праці
23.10.2026
Мобільні укриття: що змінив Кабмін і які обов’язки має роботодавець
Кабмін запустив експериментальний проєкт зі швидкого зведення посилених мобільних укриттів. Постанова №1286 спрощує процедуру їх облаштування, однак для підприємств важливо не лише встановити укриття, а й забезпечити його належне утримання та готовність до використання. Розглянемо, хто відповідає за мобільне укриття на підприємстві та кому потрібно пройти навчання з питань цивільного захисту






