👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, потрібно.
Будь-які роздруківки з електронних баз в особовій справі мають зберігатися як засвідчені паперові копії відповідно до пункту 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 №1886/5, де зазначено, що:
Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи.
Вимоги до виготовлення й засвідчення копій документів визначено у главі 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, відповідно до яких:
- відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;
- засвідчувальний напис – на останньому аркуші копії відповідного документа нижче реквізиту «Підпис».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
В особовій справі немає автобіографії: чи можна додати документ пізніше
Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок
Чи обов'язкове фото у особовій картці П-2
Чи можна формувати Особові справи у файлах
Чи можна заповнювати особову справу ручкою-стирачкою без порушень
Працівника звільнено і знову прийнято: чи заводити нову особову справу
Підвищення окладу: чи потрібно вносити зміни до особової картки П-2
Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища
Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури
