Чи потрібно завіряти витяг з реєстру застрахованих осіб, Резерв+ та Дію в особовій справі

Чи потрібно завіряти в особовій справі витяги з реєстру застрахованих осіб, роздруківку з Резерв+, документи з Дії?

3

24


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібно.


Будь-які роздруківки з електронних баз в особовій справі мають зберігатися як засвідчені паперові копії відповідно до пункту 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 №1886/5, де зазначено, що:

Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи.

Вимоги до виготовлення й засвідчення копій документів визначено у главі 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, відповідно до яких:


  1. відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;
  2. засвідчувальний напис – на останньому аркуші копії відповідного документа нижче реквізиту «Підпис».



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


В особовій справі немає автобіографії: чи можна додати документ пізніше

Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок

Чи обов'язкове фото у особовій картці П-2

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи можна заповнювати особову справу ручкою-стирачкою без порушень

Працівника звільнено і знову прийнято: чи заводити нову особову справу

Підвищення окладу: чи потрібно вносити зміни до особової картки П-2

Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища

Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури

3

24

2

2

4

184

1

16

2

60

1

443

5

2674

2

311

2

561

3

2662

3

13

4

12

6

766

4

7057

5

384

7

4440

4

38

2

12

2

780

4

16