Безкоштовний вебінар: Немає укриття? Як працювати після 4 грудня. Держбюджет -2027, зарплатні ризики та індексація з 1 листопада & Втрата броні і дедлайни у ВО. Кадровий старт - 2027

Чи потрібно завіряти витяг з реєстру застрахованих осіб, Резерв+ та Дію в особовій справі

Чи потрібно завіряти в особовій справі витяги з реєстру застрахованих осіб, роздруківку з Резерв+, документи з Дії?

6

160

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібно.


Будь-які роздруківки з електронних баз в особовій справі мають зберігатися як засвідчені паперові копії відповідно до пункту 4 розділу І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 №1886/5, де зазначено, що:

Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи.

Вимоги до виготовлення й засвідчення копій документів визначено у главі 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, відповідно до яких:


  1. відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;
  2. засвідчувальний напис – на останньому аркуші копії відповідного документа нижче реквізиту «Підпис».



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


В особовій справі немає автобіографії: чи можна додати документ пізніше

Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок

Чи обов'язкове фото у особовій картці П-2

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи можна заповнювати особову справу ручкою-стирачкою без порушень

Працівника звільнено і знову прийнято: чи заводити нову особову справу

Підвищення окладу: чи потрібно вносити зміни до особової картки П-2

Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища

Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури

6

160

10

9180

4

25

4

445

2

79

2

142

3

1970

3

26

4

109

4

479

2

61

37

102778

2

139

3

32

2

269

3

101

2

157

7

1146

4

623

5

765

5

572