В особовій справі немає автобіографії: чи можна додати документ пізніше

Під час аудиту особових справ після попереднього кадровика виявили, що в деяких особових справах немає автобіографій. Чи можна наразі запропонувати працівникам написати і додати до особової справи, а у внутрішньому описі справи зазначити дату фактичного надання автобіографії (а не дату прийняття на роботу), щоб не переписувати всі внутрішні описи?

1

27


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, можна.


Запропонувати працівникам написати автобіографію зараз – абсолютно нормально і законно, а у внутрішньому описі слід фіксувати дату її фактичного подання.


Це найкращий спосіб виправити помилку попереднього кадровика без тотального перероблення внутрішніх описів у всіх особових справах.


Між тим, відзначимо, що за відсутність автобіографії в особовій справі працівника відповідальність роботодавця законодавством не передбачена. Про це ми писали тут.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Відсутність автобіографії в особовій справі: чи загрожує відповідальність роботодавцю

Працівник відмовляється писати автобіографію та заводити особову справу: що робити

Дані батьків в автобіографії: чи обов’язково їх зазначати після 18 років

Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок

Чи обов'язкове фото у особовій картці П-2

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи можна заповнювати особову справу ручкою-стирачкою без порушень

1

27

7

947

2

6

2

4593

2

12

3

290

4

3925

2

5

5

2582

3

11413

7

10749

4

766

4

33

3

28

4

3240

24

24152

3

18

4

477

5

39

5

96