Чи можна оформлювати один зведений наказ про прийняття на роботу одразу на кількох працівників

Чи можна оформлювати один зведений наказ про прийняття на роботу одразу на кількох працівників?

3

23


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Використання зведеного наказу про прийняття на роботу одразу щодо кількох працівників не є порушенням законодавства.


Роботодавець має право самостійно визначати форму кадрових документів, якщо вони містять усі необхідні реквізити та відомості.


Підприємство може оформлювати як окремий наказ на кожного працівника, так і один спільний наказ на кількох осіб. На практиці обидва варіанти є допустимими та використовуються роботодавцями залежно від внутрішньої організації кадрового документообігу. Головне, щоб у наказі були зазначені всі необхідні дані щодо працівників, посади, дати прийняття та умов роботи.


Для оформлення прийняття на роботу роботодавці часто використовують типову форму № П-1, затверджену наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489. Водночас законодавство дозволяє застосовувати і довільну форму наказу. Тому підприємство може розробити власний варіант зведеного наказу про прийняття працівників на роботу.


Зведений наказ особливо зручний у випадках, коли одночасно приймається кілька працівників. Це допомагає скоротити кількість кадрових документів та спростити внутрішній документообіг. При цьому правовий статус такого наказу залишається таким самим, як і в окремих наказів на кожного працівника.


Важливо, щоб на підставі наказу було своєчасно подано повідомлення про прийняття працівника до податкового органу. Також працівник має бути ознайомлений із наказом у встановленому порядку. Саме дотримання цих вимог має значення під час перевірок контролюючих органів.


Отже, роботодавець може законно використовувати як індивідуальні накази про прийняття на роботу, так і зведені накази на кількох працівників одночасно. Порушенням законодавства це не вважається.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Увага! Оновлення у Повідомленні про прийняття працівника на роботу

Прийняття нового працівника: топ-5 ризикових ситуацій для роботодавця

Прийняття на роботу: порядок та зразки документів

Прийняття працівника: чи можна використовувати типову форму наказу

«Прийняти» чи «призначити»: яке слово правильно використовувати в наказі про прийняття на роботу

Як роботодавцю врахувати переважне право при прийнятті на роботу

3

23

4

52

3

2373

1

736

1

586

1

12

4

251

2

2737

6

44

5

320

7

11162

5

80

5

72

2

28

5

1583

2

24

5

1376

3

41

3

172

3

21