
Працівник, якого Товариство відряджає у службове відрядження, здійснив оплату (бронювання) вартості проїзду та проживання тощо до фактичної дати видання наказу на відрядження (наприклад, через термінову службову необхідність тощо). При цьому всі витрати, понесені на / під час відрядження таким працівником, оформлені в авансовому звіті, є документально підтвердженими та мають зв’язок з господарською діяльністю Товариства. Крім того, працівником надано пояснення причин щодо термінової службової необхідності здійснення таких раніше понесених витрат, ураховуючи терміновість виконання завдань, що відповідають діяльності Товариства.
- Чи будуть у такому разі витрати, понесені відрядженим працівником на оплату (бронювання) вартості проїзду та проживання тощо до дати видання наказу на відрядження, вважатися витратами на відрядження в розумінні пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ)?
- Чи в розумінні пп. 164.2.17 ПКУ будуть розцінюватись як додаткове благо і підлягати оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором?
У разі якщо дата на транспортному квитку або рахунку з місця проживання не збігається з датою прибуття / вибуття платника податку – фізичної особи з відрядження / у відрядження згідно з наказом про відрядження, тобто відсутні підтвердні документи, які підтверджують фактичну кількість днів перебування у відрядженні, то сума відшкодованих такому платнику витрати на проїзд, проживання включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку та оподатковується ПДФО і військовим збором на загальних підставах.
Разом з тим не є об'єктом оподаткування ПДФО осіб сума відшкодованих роботодавцем витрат платнику податку – фізичній особі, понесених ним у зв'язку з відрядженням за умови наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат (у т.ч. бронювання місць у місцях проживання, бронювання квитків та проїзд), понесених відрядженою особою.
Джерело: ІПК від 23.04.2026 №2352/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
Читайте більше:
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків
Відрядження у вихідний: як розрахувати денний заробіток
Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів
Оплата днів відрядження: покроковий алгоритм з прикладами
Добові на відрядження у гривні / валюті: як розрахувати




















