Списання заборгованості перед закритим ФОП: коли це можливо, податки, відображення у 4ДФ

ТОВ має заборгованість перед ФОП. Як можна списати заборгованість на суму 20000,00? З яким кодом показати у Додатку 4ДФ? Потрібно утримати з цієї суми ПДФО та ВЗ? Фізичній особі про списання не повідомляємо

3

14


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Списати заборгованість лише через факт закриття ФОП неможливо.


Якщо ТОВ має заборгованість перед ФОП, то це кредиторська заборгованість (Кт 631, наприклад).


Списати таку заборгованість не можна на дату закриття ФОП, адже далі Ваш кредитор продовжує існувати вже як звичайна фізособа.


Глава 50 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) не передбачає такої підстави припинення зобов’язання, як закриття ФОП. Якщо ФОП (чи вже фізособа) в письмовій формі не повідомив Вас про прощення боргу, то списати таку заборгованість можна тільки за спливом строку позовної давності.


Проте нагадаємо, що строк позовної давності був зупинений на час карантину та воєнного стану (п. 12 та 19 р. Прикінцеві положення ЦКУ). Відновлення спливу строку позовної давності відбулось з 04.09.2025.


Тому кредиторська заборгованість залишається дійсною до моменту її припинення на інших законних підставах.


До настання таких підстав списання буде вважатися неправомірним. Тому підприємству важливо правильно визначити момент, коли виникає право на списання заборгованості.


У разі списання кредиторської заборгованості перед фізичною особою фактичної виплати доходу не відбувається. Відповідно, об’єкт оподаткування ПДФО та військовим збором відсутній.


Через це ТОВ не утримує і не сплачує ПДФО та військовий збір, а також не відображає таку операцію у додатку 4ДФ.


Отже, списання можливе лише за загальними правилами ЦКУ, а податкових наслідків у вигляді ПДФО та ВЗ у такій ситуації не виникає.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Дебіторка ФОПа без шансів на оплату: як списати з мінімальними податками

Ліквідація ФОП або смерть фізособи: правила списання боргу та облік

Списання дебіторської заборгованості

Дата списання безнадійної заборгованості: орієнтуватися на кінець року чи дату інвентаризації

Як юридичній особі списати борг перед закритим ФОП: порядок та нюанси

Списана заборгованість від юрособи: як оподатковується у ФОП-загальника

3

14

1

317

1

6

5

1871

1

2

1

4

1

2

5

8657

2

8

1

4

1

7

1

5

5

988

1

4

1

6

1

7

1

7

4

13

6

967

4

31