
Медицина
29.04.2026
Ведення табеля облік робочого часу медпрацівників
Експерт пояснив особливості обліку робочого часу медичних працівників у ЗОЗ, зокрема порядок заповнення табеля за формою П-5, норми тривалості робочого часу та нюанси його застосування для різних категорій медперсоналу, а також правила ведення підсумованого обліку при змінних графіках роботи

- Облік робочого часу медпрацівників: форма табеля
- Норми тривалості робочого часу медичних працівників
- Табель обліку робочого часу медпрацівників для графіка 5-денного робочого тижня
- Табель обліку робочого часу у медпрацівників за підсумованим графіком роботи
- Висновки
Облік робочого часу медпрацівників: форма табеля
Робочий час працівників закладів охорони здоров’я (далі – ЗОЗ), як і працівників інших підприємств, переважно обліковують за типовою формою П-5, яка затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489 (далі – Табель). Типова форма є рекомендаційною, тому на її підставі можна розробити власну форму, що підходить для використання саме у Вашому ЗОЗ. Проте для ефективної організації обліку робочого часу однієї форми Табеля замало, доцільно розробити Положення про табельний облік на підприємстві. У Положенні зазвичай визначають:
- відповідальних за ведення та оформлення Табеля;
- посадових осіб, які перевіряють та підписують Табелі;
- строки подання Табеля до бухгалтерії для нарахування зарплати;
- порядок внесення до Табеля відомостей щодо використання робочого часу працівниками;
- правила та порядок присвоєння працівникам табельних номерів;
- правила та порядок коригування відомостей про фактичну роботу та відсутність працівників на роботі.
Норми тривалості робочого часу медичних працівників
Право на скорочену тривалість робочого часу медикам надає ч. 2 ст. 51 КЗпП.
Конкретну тривалість робочого тижня медпрацівників, за винятком тих, хто працює в шкідливих умовах праці, встановлюють відповідно до наказу МОЗ «Про затвердження норм робочого часу для працівників закладів та установ охорони здоров’я» від 25.05.2006 №319 (далі – Наказ № 319).
Для більшості медпрацівників ЗОЗ встановлена норма тривалості 38,5 годин на тиждень (п. 1.1 Наказу №319).
Адміністративний, технічний та господарський персонал ЗОЗ працюють за звичайним 40-годинним робочим тижнем (п. 1.3 Наказу №319).
Для медперсоналу, який працює в шкідливих умовах (відділення променевої діагностики та променевої терапії, рентгенодіагностичні кабінети тощо), тривалість робочого тижня встановлюють за результатами атестації робочих місць.
Увага! Встановлені норми робочого часу застосовують для працівників ЗОЗ незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності (п. 4 Наказу №319)!
Табель обліку робочого часу медпрацівників для графіка 5-денного робочого тижня
Розглянемо на прикладах, як заповнити Табель обліку використання робочого часу медичних працівників, які працюють з різними нормами робочого часу за 5-денним робочим тижнем. Дані наведемо для серпня 2025 року:
1. Лікар-хірург Головатюк Р.О. працює на повну зайнятість з понеділка по п’ятницю. Нормальна тривалість робочого часу лікаря-хірурга становить 38,5 годин на тиждень. За 5-денним графіком роботи денна норма робочого часу – 7,7 години. У цьому місяці лікар не хворів та не брав відпустку. Працівник відпрацював норму робочого часу – 161,7 годин на місяць.
2. Лікар-хірург Іванько М.М. також працює за 5-денним графіком роботи, проте 2 дні на тиждень (понеділок та четвер) він веде прийом пацієнтів в поліклініці, а 3 дні працює у відділенні. Для лікарів, які ведуть лише амбулаторний прийом, встановлена норма робочого часу 33 години на тиждень, а в інші дні тривалість робочого часу такого лікаря має становити 38,5 годин (п. 1.2 Наказу №319). Тобто, в дні прийому пацієнтів в поліклініці робочий день лікаря триває: 33/5 = 6,6 години на день, в інші дні – 7,7 години. Для цього лікаря повністю відпрацьована місячна норма у серпні 2025 дорівнює: (6,6 х 8 днів) + (7,7 х 13 днів) = 152,9 годин на місяць.
3. Лікар-лаборант Біла А.О. працює у лабораторії зі шкідливими хімічними речовинами. За результатами атестації робочих місць їй встановлена тривалість робочого часу 36 годин на тиждень. Тобто, за 5-денним робочим тижнем лікарка повинна працювати 7,2 години на день. Протягом місяця вона брала 2 дні відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та хворіла з 26 по 29 серпня.
4. У лабораторії працює санітарка-прибиральниця. Її робоче місце не атестовано, відповідно до п. 1.3 Наказу №319 вона має працювати 40 годин на тиждень. Крім того, в серпні вона брала 14 календарних днів щорічної відпустки з 1 по 14 серпня.
Витяг з табеля обліку робочого часу
Табель обліку робочого часу у медпрацівників за підсумованим графіком роботи
У стаціонарних відділеннях лікарень перебувають пацієнти, які потребують цілодобового догляду. Медики цих відділень зазвичай працюють за змінним графіком роботи.
У тих випадках, коли щоденна або щотижнева норма тривалості робочого часу не може бути додержана, на підприємствах застосовують підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП).
Під час запровадження підсумованого обліку доречно враховувати Методичні рекомендації щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджені наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 №138 (далі – Рекомендації № 138).
За підсумованого обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками змінності, які розробляють керівники структурних підрозділів за погодженням з головою профспілкового комітету, а в разі відсутності такого графіка він може передбачатися в колективному договорі. Графіки змінності розробляють таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала встановлену норму (п. 3 Рекомендацій №138). Графіки змінності складають заздалегідь та доводять до відома працівників не пізніше ніж за місяць до введення їх в дію. Це передбачено пунктом 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР за погодженням з ВЦРПС від 20.07.1984 №213 (лист Мінсоцполітики від 09.07.2019 №799/0/204-19).
Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком роботи, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в цьому періоді. Обліковий період встановлюють в колективному договорі. Зазвичай обліковим періодом у медзакладах є місяць.
Розглянемо кілька прикладів заповнення Табеля за підсумованого обліку робочого часу.
1. Лікар-анестезіолог Вікірюк В.М працює у стаціонарному відділенні на повну ставку за змінним графіком роботи. Тривалість зміни – 24 години. Лікарня за загальним графіком працює за 5-денним робочим тижнем. Розрахуємо місячну норму тривалості робочого часу лікаря в серпні 2025: 7,7 (тривалість робочого дня) х 21 (робочі дні в серпні) = 161,7 години на місяць.
Припустімо, що зміна розпочинається та закінчується о 8.30. Тоді в один день працівник відпрацьовує з 8.30 до 24.00 = 15,5 годин, а наступного дня – з 0.00 до 8.30 = 8,5 годин.
З огляду на те що працівник має виконати місячну норму робочого часу та за для того аби не перевищити норму робочого часу за місяць одну зі змін зменшено і працівник відпрацював не 24 години, а 17,7 годин.
Про це й зазначаємо у табелі.
До добової зміни належить і нічний час, який триває з 22.00 до 06.00 (ч. 3 ст. 54 КЗпП). Обов’язково зазначте в Табелі кількість нічних годин, адже робота в нічний час оплачується в підвищеному розмірі (ст. 108 КЗпП). Розмір доплати за роботу у нічний час встановлюють в колективному договорі.
2. Сестра медична операційна Сніжко А.І. працює з повним робочим часом за комбінованим графіком: вдень стоїть на операціях та має два чергування на місяць в межах норми тривалості робочого часу. Її місячна норма тривалості робочого часу також становить в серпні 161,7 годин.
Витяг з табеля обліку робочого часу
Висновки
- Для ефективної організації обліку робочого часу розробіть Положення про табельний облік.
- При веденні Табеля обліку робочого часу медичних працівників уважно визначайте тривалість робочого часу для кожної категорії працівників ЗОЗ.
- При веденні підсумованого обліку робочого часу розробляйте графіки змінності з урахуванням місячної норми тривалості робочого часу.
Галина БЄЛІКОВА, експерт із кадрових питань
Джерело: kadroland.com
Читайте більше:
Медичне страхування працівників: облік та оподаткування
Обов’язковий медогляд працівників: що зробити до 1 грудня!
Вакцинація працівників від грипу: документальне забезпечення, витрати, податки
Як набирати бали БПР за новим порядком атестації медичних працівників
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Оренда
30.07.2026
Недоамортизована частина ремонту орендованого ОЗ по закінченню договору оперативної оренди: що з фінрезультатом
Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що приводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів. При визначенні фінансового результату до оподаткування у витратах враховується недоамортизована частина ремонту орендованого основного засобу по закінченню договору оперативної оренди

Охорона праці
30.07.2026
Профілактика перегріву на робочому місці в умовах спеки: інфографіка
Під час підвищення температури повітря понад +30°C значно зростає ризик перегріву, теплового удару та втрати свідомості у працівників. Роботодавець має організувати належні умови праці, зокрема перерви, доступ до питної води та, за можливості, коригування графіка роботи. Працівникам рекомендується дотримуватися питного режиму, уникати перевантажень у найспекотніші години та стежити за самопочуттям

Кадрова робота
30.07.2026
Нацагентство кваліфікацій переглядає Класифікатор професій до 10 серпня: що зміниться
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає гармонізацію з міжнародною класифікацією ISCO, перегляд назв професій, вилучення посад, які не є окремими професіями, та формування єдиного сучасного реєстру кваліфікацій

Аліменти
30.07.2026
Чи можна стягувати аліменти з виплат сім'ї безвісти зниклого захисника: позиція ВС
Верховний Суд поставив крапку у спорі щодо того, чи можуть виплати, які отримують члени сім'ї безвісти зниклого військовослужбовця, враховуватися під час розрахунку аліментів. Суд дійшов висновку, що такі кошти не є доходом особи, яка їх отримує, а залишаються власністю самого військовослужбовця. Відтак вони не можуть бути базою для нарахування аліментних зобов'язань. Відповідну правову позицію викладено у постанові Верховного Суду від 22 липня 2026 року у справі №211/3391/20

Створення суб'єкта, зміни
30.07.2026
Як зареєструвати громадське об'єднання без статусу юридичної особи: покрокова інструкція
Громадське об'єднання без статусу юридичної особи є одним із найпростіших способів офіційно об'єднати громадян для реалізації спільних соціальних, культурних, волонтерських та інших суспільно корисних ініціатив. Для початку діяльності достатньо пройти державну реєстрацію шляхом повідомлення про його утворення. Законодавство також визначає порядок внесення змін до відомостей про таке об'єднання та процедуру його припинення

Календар бухгалтера
30.07.2026
30 липня – останній день сплати податків за червень 2026 року
30 липня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Сумісництво, суміщення
30.07.2026
Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування
Розбираємо ключові правила роботи за сумісництвом: чим воно відрізняється від суміщення, які обмеження діють для працівників, як правильно оформити прийняття та звільнення сумісника. Також з’ясуємо, чи може сумісник працювати повний день, як надати йому відпустку, провести остаточний розрахунок і внести запис про роботу за сумісництвом до трудової книжки

Сумісництво, суміщення
30.07.2026
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Працівник переходить із сумісництва на основне місце роботи або навпаки? Експерт пояснив, як правильно оформити таку кадрову зміну, які документи підготувати, чи потрібно подавати повідомлення до ДПС та як показати працівника в Додатку 1, 4ДФ і Додатку 5 Податкового розрахунку

Пільги
30.07.2026
Чи має новий роботодавець оплачувати день відпочинку за донорство: роз'яснення
Чи повинен новий роботодавець оплачувати день відпочинку за донорство, якщо працівник надав довідку про здачу крові, отриману ще до працевлаштування? Таке питання виникає досить часто, особливо після змін у законодавстві щодо пільг для донорів. Законодавство чітко визначає, що гарантії, пов'язані з донорством, мають компенсаційний характер і діють лише в межах трудових відносин із роботодавцем, у якого працівник працював на момент донації. Тому новий роботодавець не зобов'язаний надавати оплачуваний день відпочинку за довідкою, виданою до прийняття працівника на роботу

Особи з інвалідністю
30.07.2026
Відокремлений підрозділ чи головне підприємство: хто звітує і сплачує цільовий внесок
Хто має подавати звітність і сплачувати цільовий внесок, якщо роботодавець має відокремлені підрозділи без статусу юридичної особи? Відповідь на це запитання ДПС надала в індивідуальній податковій консультації

Перевірки, штрафи
30.07.2026
Податкове повідомлення-рішення: як отримати та коли воно вважається врученим
Податкове повідомлення-рішення може бути надіслане платнику податків як в електронній, так і в паперовій формі. Від способу отримання залежить дата, з якої документ вважається врученим, а отже – і строки для його оскарження чи сплати визначених зобов'язань. Законодавство також передбачає випадки, коли ППР вважається врученим навіть без фактичного отримання адресатом. Щоб не пропустити важливі повідомлення від податкової, варто стежити за актуальністю своєї податкової адреси та користуватися можливостями Електронного кабінету

ПДФО
30.07.2026
Додаткова відпустка поліцейського-чорнобильця: ПДФО, компенсація та код доходу в 4ДФ
Оплата додаткової «чорнобильської» відпустки поліцейським має свої особливості як у частині оподаткування, так і при відображенні у податковій звітності. У разі якщо дохід у вигляді оплати додаткової відпустки штатного працівника, який є поліцейським (підполковник поліції) враховується у складі грошового забезпечення, то сума такого доходу включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18%

Податок на майно
30.07.2026
Спільна власність на землю: як юрособам розрахувати земельний податок
Юридичні особи, які є власниками або користувачами земельних ділянок, зобов'язані самостійно обчислювати плату за землю та своєчасно подавати податкову декларацію. Загалом декларація подається один раз на рік, що звільняє платника від щомісячного звітування. При цьому розрахунок земельного податку здійснюється на підставі даних державних реєстрів та інших правовстановлюючих документів. Якщо земельна ділянка перебуває у спільній власності кількох юридичних осіб, кожен співвласник сплачує податок пропорційно своїй частці

ПДВ
30.07.2026
Коли анулюють реєстрацію платника ПДВ: усі підстави та порядок у 2026 році
Статус платника ПДВ не є безстроковим і може бути анульований як за ініціативою самого платника, так і за рішенням податкового органу. Податковий кодекс визначає вичерпний перелік підстав для виключення з Реєстру платників ПДВ, а також порядок і дати, з яких таке анулювання набирає чинності. В окремих випадках скасування реєстрації відбувається автоматично на підставі відомостей із державних реєстрів, без подання заяви. Водночас, якщо підстав для анулювання немає, ДПС зобов'язана надати вмотивовану письмову відмову

Готівкові кошти, розрахунки
30.07.2026
Допомога на лікування, одруження, народження дитини: які виплати може отримати працівник у 2026 році
Матеріальна допомога від роботодавця може надаватися як на регулярній основі, так і одноразово — залежно від підстав і внутрішніх правил підприємства. Від виду допомоги залежать порядок її оформлення, необхідність подання заяви працівником, а також особливості оподаткування. Законодавство дозволяє виплачувати матеріальну допомогу на лікування, у зв'язку із сімейними обставинами, народженням дитини, одруженням, виходом на пенсію та з інших поважних причин. Крім того, окремі види допомоги можуть не оподатковуватися або мати спеціальний податковий режим за умови дотримання вимог Податкового кодексу

Відстрочки, ВЛК
30.07.2026
Учитель працює за сумісництвом: чи можуть відмовити у відстрочці
Робота за сумісництвом не позбавляє педагогів права на відстрочку від мобілізації. Вирішальне значення має не кількість місць роботи, а виконання вимог, установлених законодавством. Зокрема, педагогічна діяльність повинна бути основним місцем роботи, а навантаження – не менше ніж 0,75 ставки. Саме ці критерії перевіряють під час оформлення або підтвердження права на відстрочку

ЗЕД
29.07.2026
Чи діє граничний строк повернення валютної виручки за експорт послуг
Який наразі діє граничний строк надходження валютної виручки за експортними операціями? Якщо нерезидент із запізненням оплатив надані послуги (не товари), чи застосовуватимуться штрафні санкції? Чи має значення сума операції?

Податкова та фінзвітність
29.07.2026
Первинні документи від ФОП отримані із запізненням: коли відображати в Додатку 4ДФ
Підприємство у липні 2026 року отримало акт виконаних робіт від ФОП, який датований груднем 2024. В бухобліку провели 1 липня 2025 року. Чи можна відобразити ФОП в Додатку 4ДФ за липень 2026?





