
Медицина
29.04.2026
Ведення табеля облік робочого часу медпрацівників
Експерт пояснив особливості обліку робочого часу медичних працівників у ЗОЗ, зокрема порядок заповнення табеля за формою П-5, норми тривалості робочого часу та нюанси його застосування для різних категорій медперсоналу, а також правила ведення підсумованого обліку при змінних графіках роботи

- Облік робочого часу медпрацівників: форма табеля
- Норми тривалості робочого часу медичних працівників
- Табель обліку робочого часу медпрацівників для графіка 5-денного робочого тижня
- Табель обліку робочого часу у медпрацівників за підсумованим графіком роботи
- Висновки
Облік робочого часу медпрацівників: форма табеля
Робочий час працівників закладів охорони здоров’я (далі – ЗОЗ), як і працівників інших підприємств, переважно обліковують за типовою формою П-5, яка затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489 (далі – Табель). Типова форма є рекомендаційною, тому на її підставі можна розробити власну форму, що підходить для використання саме у Вашому ЗОЗ. Проте для ефективної організації обліку робочого часу однієї форми Табеля замало, доцільно розробити Положення про табельний облік на підприємстві. У Положенні зазвичай визначають:
- відповідальних за ведення та оформлення Табеля;
- посадових осіб, які перевіряють та підписують Табелі;
- строки подання Табеля до бухгалтерії для нарахування зарплати;
- порядок внесення до Табеля відомостей щодо використання робочого часу працівниками;
- правила та порядок присвоєння працівникам табельних номерів;
- правила та порядок коригування відомостей про фактичну роботу та відсутність працівників на роботі.
Норми тривалості робочого часу медичних працівників
Право на скорочену тривалість робочого часу медикам надає ч. 2 ст. 51 КЗпП.
Конкретну тривалість робочого тижня медпрацівників, за винятком тих, хто працює в шкідливих умовах праці, встановлюють відповідно до наказу МОЗ «Про затвердження норм робочого часу для працівників закладів та установ охорони здоров’я» від 25.05.2006 №319 (далі – Наказ № 319).
Для більшості медпрацівників ЗОЗ встановлена норма тривалості 38,5 годин на тиждень (п. 1.1 Наказу №319).
Адміністративний, технічний та господарський персонал ЗОЗ працюють за звичайним 40-годинним робочим тижнем (п. 1.3 Наказу №319).
Для медперсоналу, який працює в шкідливих умовах (відділення променевої діагностики та променевої терапії, рентгенодіагностичні кабінети тощо), тривалість робочого тижня встановлюють за результатами атестації робочих місць.
Увага! Встановлені норми робочого часу застосовують для працівників ЗОЗ незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності (п. 4 Наказу №319)!
Табель обліку робочого часу медпрацівників для графіка 5-денного робочого тижня
Розглянемо на прикладах, як заповнити Табель обліку використання робочого часу медичних працівників, які працюють з різними нормами робочого часу за 5-денним робочим тижнем. Дані наведемо для серпня 2025 року:
1. Лікар-хірург Головатюк Р.О. працює на повну зайнятість з понеділка по п’ятницю. Нормальна тривалість робочого часу лікаря-хірурга становить 38,5 годин на тиждень. За 5-денним графіком роботи денна норма робочого часу – 7,7 години. У цьому місяці лікар не хворів та не брав відпустку. Працівник відпрацював норму робочого часу – 161,7 годин на місяць.
2. Лікар-хірург Іванько М.М. також працює за 5-денним графіком роботи, проте 2 дні на тиждень (понеділок та четвер) він веде прийом пацієнтів в поліклініці, а 3 дні працює у відділенні. Для лікарів, які ведуть лише амбулаторний прийом, встановлена норма робочого часу 33 години на тиждень, а в інші дні тривалість робочого часу такого лікаря має становити 38,5 годин (п. 1.2 Наказу №319). Тобто, в дні прийому пацієнтів в поліклініці робочий день лікаря триває: 33/5 = 6,6 години на день, в інші дні – 7,7 години. Для цього лікаря повністю відпрацьована місячна норма у серпні 2025 дорівнює: (6,6 х 8 днів) + (7,7 х 13 днів) = 152,9 годин на місяць.
3. Лікар-лаборант Біла А.О. працює у лабораторії зі шкідливими хімічними речовинами. За результатами атестації робочих місць їй встановлена тривалість робочого часу 36 годин на тиждень. Тобто, за 5-денним робочим тижнем лікарка повинна працювати 7,2 години на день. Протягом місяця вона брала 2 дні відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та хворіла з 26 по 29 серпня.
4. У лабораторії працює санітарка-прибиральниця. Її робоче місце не атестовано, відповідно до п. 1.3 Наказу №319 вона має працювати 40 годин на тиждень. Крім того, в серпні вона брала 14 календарних днів щорічної відпустки з 1 по 14 серпня.
Витяг з табеля обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу у медпрацівників за підсумованим графіком роботи
У стаціонарних відділеннях лікарень перебувають пацієнти, які потребують цілодобового догляду. Медики цих відділень зазвичай працюють за змінним графіком роботи.
У тих випадках, коли щоденна або щотижнева норма тривалості робочого часу не може бути додержана, на підприємствах застосовують підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП).
Під час запровадження підсумованого обліку доречно враховувати Методичні рекомендації щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджені наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 №138 (далі – Рекомендації № 138).
За підсумованого обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками змінності, які розробляють керівники структурних підрозділів за погодженням з головою профспілкового комітету, а в разі відсутності такого графіка він може передбачатися в колективному договорі. Графіки змінності розробляють таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала встановлену норму (п. 3 Рекомендацій №138). Графіки змінності складають заздалегідь та доводять до відома працівників не пізніше ніж за місяць до введення їх в дію. Це передбачено пунктом 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР за погодженням з ВЦРПС від 20.07.1984 №213 (лист Мінсоцполітики від 09.07.2019 №799/0/204-19).
Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком роботи, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в цьому періоді. Обліковий період встановлюють в колективному договорі. Зазвичай обліковим періодом у медзакладах є місяць.
Розглянемо кілька прикладів заповнення Табеля за підсумованого обліку робочого часу.
1. Лікар-анестезіолог Вікірюк В.М працює у стаціонарному відділенні на повну ставку за змінним графіком роботи. Тривалість зміни – 24 години. Лікарня за загальним графіком працює за 5-денним робочим тижнем. Розрахуємо місячну норму тривалості робочого часу лікаря в серпні 2025: 7,7 (тривалість робочого дня) х 21 (робочі дні в серпні) = 161,7 години на місяць.
Припустімо, що зміна розпочинається та закінчується о 8.30. Тоді в один день працівник відпрацьовує з 8.30 до 24.00 = 15,5 годин, а наступного дня – з 0.00 до 8.30 = 8,5 годин.
З огляду на те що працівник має виконати місячну норму робочого часу та за для того аби не перевищити норму робочого часу за місяць одну зі змін зменшено і працівник відпрацював не 24 години, а 17,7 годин.
Про це й зазначаємо у табелі.
До добової зміни належить і нічний час, який триває з 22.00 до 06.00 (ч. 3 ст. 54 КЗпП). Обов’язково зазначте в Табелі кількість нічних годин, адже робота в нічний час оплачується в підвищеному розмірі (ст. 108 КЗпП). Розмір доплати за роботу у нічний час встановлюють в колективному договорі.
2. Сестра медична операційна Сніжко А.І. працює з повним робочим часом за комбінованим графіком: вдень стоїть на операціях та має два чергування на місяць в межах норми тривалості робочого часу. Її місячна норма тривалості робочого часу також становить в серпні 161,7 годин.
Витяг з табеля обліку робочого часу

Висновки
- Для ефективної організації обліку робочого часу розробіть Положення про табельний облік.
- При веденні Табеля обліку робочого часу медичних працівників уважно визначайте тривалість робочого часу для кожної категорії працівників ЗОЗ.
- При веденні підсумованого обліку робочого часу розробляйте графіки змінності з урахуванням місячної норми тривалості робочого часу.
Джерело: kadroland.com
Читайте більше:
Медичне страхування працівників: облік та оподаткування
Обов’язковий медогляд працівників: що зробити до 1 грудня!
Вакцинація працівників від грипу: документальне забезпечення, витрати, податки
Як набирати бали БПР за новим порядком атестації медичних працівників
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Охорона праці
28.10.2026
Бізнес зможе працювати без укриття під час жовтого рівня загрози після 4 грудня: у ВРУ зареєстрували постанову
У Верховній Раді зареєстрували постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Податок на майно
28.10.2026
Місцева рада знизила орендну плату за землю: коли можна платити менше без зміни договору
Чи може підприємство або ФОП сплачувати меншу орендну плату за земельну ділянку державної чи комунальної власності, якщо місцева рада знизила ставку на період воєнного стану? Податківці пояснили, що загальне правило вимагає внесення відповідних змін до чинного договору оренди. Водночас є виняток: рада може передбачити у своєму рішенні застосування зниженої ставки без зміни договорів. Розглянемо, за яких умов орендарі можуть скористатися зменшеною орендною платою та на що звернути увагу

Медицина
28.10.2026
Заміна працівників у договорі ДМС: як оподатковувати страхові внески
Державна податкова служба надала важливі роз'яснення щодо оподаткування податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовим збором страхових платежів за договорами добровільного медичного страхування (ДМС) у разі звільнення та прийняття на роботу нових працівників

Інше
28.10.2026
Великі платники податків – 2027: ДПС затвердила новий реєстр
ДПСУ затвердила Реєстр великих платників податків на 2027 рік наказом від 21.10.2026 №708. До 4 січня 2027 року податкові органи мають забезпечити взяття платників на облік або зняття з нього у відповідних територіальних органах ДПС та повідомити про це платників. Водночас оновлений реєстр на вебпорталі ДПС поки не оприлюднено

Е-сервіс
28.10.2026
Борг до 86 470 грн: у Дії буде автоматичне зняття арешту з рахунків
З 23 жовтня 2026 року запроваджено новий механізм автоматичного погашення боргів у виконавчих провадженнях і зняття арешту з рахунків. Після повної сплати боргу через інтегрований із системою виконавчого провадження платіжний сервіс дані боржника автоматично вилучатимуть з Єдиного реєстру боржників, а банк отримуватиме повідомлення для зняття арешту. Механізм поширюється на провадження із загальною сумою боргу до 86 470 грн, включно зі штрафами, виконавчим збором і витратами. Як працюватиме процедура та скільки часу знадобиться для розблокування рахунків?

Податкова та фінзвітність
28.10.2026
Декларація з податку на прибуток із додатками за три квартали 2026-го: інструкція зі складання
Розглянемо кому, в які строки та спосіб звітувати з податку на прибуток. Також підкажемо, як заповнити декларацію з податку на прибуток підприємств та кожного її додатку. Зорієнтуємо, що буде за неподання чи несвоєчасне подання прибуткової звітності

Відпустка, відпускні
28.10.2026
Робота зі шкідливими умовами: чи може роботодавець скасувати додаткову відпустку та доплати
Чи може роботодавець скасувати додаткову відпустку за шкідливі умови праці та припинити відповідні доплати через оновлення обладнання або брак коштів? Держпраці пояснила, за яких умов можна змінювати пільги й компенсації, чому вирішальне значення мають результати атестації робочих місць і яка відповідальність загрожує роботодавцю за самовільне скасування гарантій

Бронювання, критичність
28.10.2026
Критичність, квоти та військовий облік: 7 вимог СУП до уряду після Постанови №1328
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і викликала занепокоєння Спілки українських підприємців (СУП). Найбільші ризики для бізнесу – можливе скасування чинного статусу критично важливого підприємства через зміну критеріїв, триваліша процедура його отримання та додаткові підстави для відмови у збільшенні квоти бронювання. СУП закликає уряд передбачити перехідний період, прозорі правила та гарантії для підприємств, які добросовісно виконують вимоги

Перевірки, штрафи
28.10.2026
ТЦК штрафуватимуть на 170 тис. грн за незаконну постановку на військовий облік: правка до Держбюджету
Верховна Рада підтримала поправку, яка передбачає штраф у розмірі 170 тис. грн для представників ТЦК за незаконну постановку на військовий облік осіб, які не підлягають такому обліку. За словами народного депутата Дмитра Разумкова, поправку підтримали 249 парламентарів. Водночас він наголошує, що це лише один із кроків для захисту прав громадян, і закликає розглянути інші законопроєкти щодо відповідальності працівників ТЦК та порушень під час мобілізаційних заходів

Бронювання, критичність
28.10.2026
100% бронювання в обмін на направлення працівників до війська: які ризики для працівника
Ідея 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська викликала занепокоєння профспілок. У Конфедерації вільних профспілок України застерігають: без чітких критеріїв та гарантій захисту новий механізм може стати інструментом тиску на працівників, які відстоюють свої трудові права. Профспілки вимагають прозорих правил бронювання, недопущення дискримінації та залучення представників працівників до обговорення змін

ФОП
28.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
28 жовтня 2026 року ВРУ ухвалила у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком

Військовий облік
28.10.2026
Звіряння з ТЦК до 1 грудня: добірка матеріалів від редакції
У 2026 році змінилися правила звіряння з ТЦК та СП. З 27 червня підприємствам потрібно узгоджувати дату звіряння, а звіряння з ТЦК, де перебувають на військовому обліку працівники, завершити до 1 грудня. Розбираємо, як провести звіряння військового обліку у 2026 році: від пошуку графіка та внутрішньої перевірки до звіряння з ТЦК і документального оформлення результатів

Заробітна плата
28.10.2026
Доплата до мінзарплати: як розраховувати в 2027 році
28 жовтня 2026 року ВРУ ухвалила у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Зокрема цим документом пропонується збільшити розміри мінзарплати та прожиткового мінімума. Проте ці показники, особливо мінімальна зарплата впливає на нараховану заплату працівникам і виконання вимоги зарплати не менше мінімальної. На які показники 2027 року можемо орієнтуватися вже зараз? Про це у статті нижче

Відрядження, підзвітні кошти
28.10.2026
Добові на відрядження 2027
Добові витрати є однією з ключових складових витрат на відрядження, що не потребують документального підтвердження та виплачуються працівнику за кожен день перебування у відрядженні. Їх розмір для цілей оподаткування прив’язаний до мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня відповідного року. Згідно з показниками із законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027, очікується зростання мінімальної зарплати до 9 546 грн. Отже, у 2027 році прогнозований розмір добових зросте до 954,60 грн

ФОП
28.10.2026
ЄСВ для ФОП у 2027 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
У 2027 році сплата ЄСВ для фізичних осіб-підприємців залишається обов'язковою, проте суми внесків суттєво зміняться через зростання мінімальної заробітної плати. У статті розглянемо, якими будуть нові розміри єдиного внеску, хто має право на пільги та в які терміни потрібно сплачувати ЄСВ у 2027 році

Політика, економіка
28.10.2026
Дроп-рахунки та шахрайство з банківськими картками: Рада посилила кримінальну відповідальність
28 жовтня 2026 року Верховна Рада прийняла у ІІ читанні законопроєкт №16013, спрямований на посилення захисту громадян від шахрайства з платіжними інструментами та банківськими рахунками. Документ передбачає кримінальну відповідальність за незаконне отримання доступу до рахунків, використання чужих платіжних даних, а також передачу рахунків та платіжних інструментів для вчинення злочинів. Зміни покликані протидіяти поширенню так званих дроп-рахунків, які використовують у шахрайських та інших злочинних схемах

Ліцензії та дозволи
28.10.2026
Ліцензії на алкоголь, тютюн і пальне у 2027 році: скільки доведеться платити
Бюджетна декларація на 2027–2029 роки та законопроєкт про Держбюджет-2027 містять ключові соціальні показники, які впливатимуть на розрахунок низки платежів і виплат. Зокрема, з 1 січня 2027 року мінімальну зарплату планують встановити на рівні 9 546 грн. Від цього показника залежатимуть, зокрема, окремі платежі у сфері виробництва та обігу алкоголю, тютюну, рідин для е-сигарет і пального

Особи з інвалідністю
28.10.2026
Методика обчислення внеску за непрацевлаштування осіб з інвалідністю та дотримання квот роботодавцями: ДПС
З 1 січня 2026 року діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Роботодавці, у яких середньооблікова кількість працівників становить 8 і більше осіб, мають виконувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю або сплачувати відповідний внесок. Його розмір залежить від середньомісячної зарплати та кількості невиконаних нормативних місць. Водночас закон передбачає винятки для окремих роботодавців і зменшення внеску на період воєнного стану. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як його розрахувати та хто звільняється від сплати





