Облік забезпечень майбутніх витрат і платежів: бухгалтерські проведення

Як правильно використати резерв відпусток, якщо фактично нараховані відпускні перевищують сформоване забезпечення – і чи відрізняється облік для різних категорій персоналу? Що відбувається з гарантійним резервом, коли витрати на ремонт виходять за його межі? І як відобразити забезпечення під збитковий контракт, якщо штраф за його розірвання більший за збиток від виконання? Чотири ситуації – і чіткі відповіді з цифрами

4

25


  1. Ситуація 1. Облік забезпечення оплати відпусток
  2. Ситуація 2. Облік гарантійних забезпечень
  3. Ситуація 3. Облік забезпечень під запізнілі первинні документи
  4. Ситуація 4. Облік забезпечень під обтяжливі контракти


Ситуація 1. Облік забезпечення оплати відпусток

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ сформувало резерв оплати відпусток для працівників:


  1. адміністрації – 350 000 грн;
  2. збутового персоналу – 20 000 грн;
  3. загальновиробничого підрозділу – 520 000 грн;
  4. виробничого персоналу – 1 200 000 грн.


Нарахували відпускні:


  1. адміністрації – 100 000 грн;
  2. працівникам відділу збуту – 35 000 грн;
  3. загальновиробничому персоналу – 175 000 грн;
  4. виробничому персоналу – 450 000 грн


Ставка ЄСВ – 22%, окрім збутового персоналу, для якого встановлена ставка – 8,41%.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Нарахували резерв оплати відпусток:

  1. адміністрації
  2. працівникам збуту
  3. загальновиробничому персоналу
  4. виробничому персоналу


92

93

91

23


471

471

471

471


350 000

20 000

520 000

1 200 000

2

Нарахували відпускні адміністрації за рахунок резерву оплати відпусток

471

661

100 000

3

Нарахували ЄСВ

(100 000 грн × 22%)

471

651

22 000

4

Нарахували відпускні збутовому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток

471

661

20 000

5

Нарахували відпускні збутовому персоналу понад створений резерв

93

471

15 000

6

Нарахували ЄСВ

(35 000 грн × 8,41%)

93

651

2943,50

7

Нарахували відпускні загальновиробничому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток

471

661

175 000

8

Нарахували ЄСВ

(175 000 грн × 22%)

471

661

38 500

9

Нарахували відпускні виробничому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток

471

661

450 000

10

Нарахували ЄСВ

(450 000 грн × 22%)

471

651

99 000


Ситуація 2. Облік гарантійних забезпечень

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ є виробником та формує гарантійний резерв під гарантійне обслуговування та ремонти. Резерв формують щомісячно шляхом множення доходу від реалізації продукції без ПДВ на відсоток резервування. Відсоток резервування – 1,65%, дохід від реалізації – 12 600 000 грн.


Витрати на гарантійний ремонт продукції у межах створеного резерву: матеріали – 100 000 грн, зарплата – 75 600 грн, ЄСВ – 16 632 грн, МШП – 15 668 грн. Понад створений резерв витрати матеріалів – 40 000 грн, зарплата – 15 000 грн, ЄСВ – 3300 грн.


з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Нарахували резерв на гарантійний ремонт та обслуговування

(12 600 000 грн × 1,65%)

23*

473

207 900

2

Нарахували витрати на проведення гарантійного ремонту у межах створеного резерву:

  1. матеріали
  2. зарплата
  3. ЄСВ
  4. МШП



473

473

473

473



201

661

651

22



100 000

75 600

16 632

15 668

3

Нарахували витрати на гарантійний ремонт понад створений резерв:

  1. матеріали
  2. зарплата
  3. ЄСВ



24**

24

24



20

661

651



40 000

15 000

3300

Примітки

*Виробничі підприємства включають витрати на створення гарантійного резерву у один зі способів: відносити безпосередньо до виробничої собівартості продукції: Д-т 23 «Виробництво» – К-т 473 «Забезпечення гарантійних зобов'язань» (п. 182 Методичних рекомендацій з формування собівартості продукції (робіт, послуг) у промисловості, затверджених наказом Мінпромполітики від 09.07.2007 №373; далі Методрекомендації №373) або включати до складу загальновиробничих витрат: Д-т 91 «Загальновиробничі витрати» – К-т 473 (пп. «б» пп. 17 п. 394 Методрекомендацій №373). До уваги! Підприємства торгівлі суму сформованого гарантійного забезпечення відображають за дебетом рахунка 93 «Витрати на збут» (п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати»)

**Понесені витрати понад створене забезпечення виробничі підприємства включають до втрат від браку, за дебетом рахунку 24 «Брак у виробництві»


Ситуація 3. Облік забезпечень під запізнілі первинні документи

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ формує забезпечення під запізнілі первинні документи:


  1. акти за надані послуги за інтернет зв'язок – 25 000 грн;
  2. акти за виконані виробничі роботи – 120 000 грн.


Після того, як отримали первинні документи сума за: актом наданих послуг – 25 500 грн, актом виконаних робіт – 95 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Нарахували забезпечення під запізнілі документи

92

23

474

474

25 000

120 000

2

При отриманні документів на суму створеного забезпечення

474

474

631

631

25 000

120 000

3

Донарахували витрати за послуги інтернет зв’язку

92

631

500

4

Відсторнували витрати за виробничими роботами

23

631

25 000


Ситуація 4. Облік забезпечень під обтяжливі контракти

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ уклало договір про виконання робіт з фіксованою ціною на рік. Через пів року через зростання цін договір є збитковим. Дохід від виконання робіт – 10 000 000 грн без ПДВ, собівартість робіт – 12 000 000 грн, неустойка за дострокове розірвання договору – 15 000 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Нарахували гарантійний резерв*

(12 000 000 грн – 10 000 000 грн) × 6 місяців

949

474

12 000 000

2

Сформували собівартість робіт

23

201, 22, 131, 661, 651, 631

12 000 000

3

Списали собівартість виконаних робіт у розмірі отриманого доходу

903

23

10 000 000

4

Списали собівартість виконаних робіт за рахунок створеного резерву

474

23

2 000 000

Примітки

* Оскільки сума неустойки за дострокове розірвання договору (15 000 000 грн) перевищує витрати на його виконання (12 000 000 грн), тому резерв створюємо в мінімальній із цих величин сумі, тобто в сумі витрат на виконання договору (п. 16 НП(С)БО 11 «Зобов’язання)


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи можна одночасно створити резерв і забезпечення по одній операції

Облікова політика: практичні поради

Легальна оптимізація прибутку: як правильно застосовувати амортизацію, резерви та інші податкові інструменти

Резерв сумнівних боргів

Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF


✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

25

2

1372

1

2

1

13

4

44

4

2934

3

7267

3

2343

2

5

3

457

4

26

5

23

2

36

5

599

5

26

4

24

3

83

5

5333

4

161

5

70