
Документообіг, первинні документи
25.05.2026
Скільки ДПС зберігає податкову звітність платників податків
Контролюючі органи формують облікову справу щодо кожного платника податків, у якій зберігається податкова звітність та супровідні документи. Строки зберігання електронних документів прирівнюються до строків для паперових носіїв і в більшості випадків становлять 5 років. Такі правила поширюються на декларації, звіти, розрахунки, документи щодо доходів фізичних осіб та звітність із ЄСВ. Водночас для окремих квартальних звітів ФОП – платників єдиного податку передбачено скорочений строк зберігання – 3 роки

Стосовно кожного платника податків, взятого на облік у контролюючому органі формується облікова справа (п. 1.6 р. І Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588).
Строки зберігання типових документів на електронних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях
Строк зберігання 5 років мають, зокрема, наступна податкова звітність, а саме:
- звіти суб’єкта малого підприємництва ФОП – платника єдиного податку, за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, річні (крім квартальних, строк зберігання яких 3 роки);
- документи (довідки, звіти, розрахунки) про суми виплачених доходів і утриманих з них податків і зборів (обов’язкових платежів) на користь фізичних осіб юридичними особами та фізичними особами – суб’єктами підприємницької діяльності;
- декларації, що відображають звітність усіх платників податків, та документи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, довідки, картки, листи, перерахунки, платіжні документи, виклики) до них;
- декларації про доходи, розрахунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Отже, термін зберігання контролюючими органами поданої податкової звітності в облікових справах платника, діяльність якого не припинена, становить 5 років, крім звітів суб’єкта малого підприємництва ФОП – платника єдиного податку
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Електронний архів на підприємстві
Первинні документи для ФОП 3 групи: приклади для онлайн-діяльності, оренди та виробництва
Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги
Документальну перевірку ФОП не проводили більше 5 років: чи зберігати документи
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Строки зберігання первинних документів ФОП-єдинників та штрафи за їх порушення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
25.08.2026
Банківську таємницю хочуть розкривати за новими правилами: що пропонує законопроєкт
У Верховній Раді пропонують змінити правила розкриття банківської таємниці Національним банком України. Відповідний законопроєкт розроблено для приведення українського законодавства у відповідність до вимог Директиви 2013/36/ЄС та виконання умов для просування переговорів про вступ України до ЄС. Як зазначено у пояснювальній записці, законопроєкт також передбачений Меморандумом про економічну та фінансову політику з МВФ від 13 лютого 2026 року

Заборгованість
25.08.2026
Прощення поворотної фінансової допомоги: наслідки з ПДВ та податку на прибуток
ДПС розглянула ситуацію, коли підприємство – платник ПДВ та податку на прибуток надало іншому підприємству поворотну фінансову допомогу, а до закінчення строку її повернення сторони домовилися визнати цю допомогу благодійною пожертвою. Податківці пояснили, чи виникає в такому разі об’єкт оподаткування ПДВ та як операцію враховувати при оподаткуванні податком на прибуток

Особи з інвалідністю
25.08.2026
Чи потрібно сплачувати внесок за осіб з інвалідністю під час простою підприємства
Чи звільняє простій підприємства від сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Це питання дедалі частіше виникає у роботодавців після запровадження нового механізму виконання нормативу робочих місць. Податкова наголошує: порядок розрахунку внеску визначений законом, а офіційні роз’яснення щодо його застосування під час простою підприємства належать до компетенції Держпраці та Мінекономіки. Держпраці зазначає, що немає виключень для підприємств, які знаходяться у простої

Пільги
25.08.2026
Новий статус для працівників, які забезпечували оборону України: пільги, відпустки та виплати
Працівники, які забезпечували оборону України, але не брали безпосередньої участі в боях, можуть отримати окремий статус. Уряд пропонує для них пільги, виплати, додаткові відпустки та трудові гарантії. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові правила

Податок на майно
25.08.2026
Земельний податок і орендна плата: пропонують звільнити бізнес у 40-кілометровій зоні від бойових дій
У Верховній Раді пропонують запровадити додаткові податкові пільги для бізнесу та громадян, які працюють або користуються земельними ділянками на територіях, що постраждали від бойових дій

Кадрова робота
25.08.2026
В Україні розробили проєкт нового професійного стандарту для економістів з бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування та навіть штучний інтелект – усе це хочуть включити до професійного стандарту економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності. Розповідаємо, які кваліфікації та вимоги до фахівців передбачає проєкт

Трудові книжки, ЕТК
25.08.2026
Працівник є ФОП: чи потрібно роботодавцю разом зі сканами трудової надсилати до ПФУ Виписку ФОП
Наш працівник ще також є ФОПом. Чи потрібно при надсиланні сканів трудової книжки до ПФУ надсилати також свідоцтво про реєстрацію його як суб'єкта підприємницької діяльності?

Акцизний податок
25.08.2026
ДПС пропонує зміни до СЕА РПСЕ: власники пального, нові штрафи та контроль залишків
ДПС оприлюднила проєкт змін до ПКУ щодо СЕА РПСЕ та акцизного податку. Планують відображати власників пального, контролювати фактичні залишки, запровадити нові штрафи та скасувати окремі щомісячні декларації

Бронювання, критичність
25.08.2026
Що змінити у списках з військовому обліку після продовження або втрати критичності
Отримали статус критичності – чи потрібно терміново переписувати списки військового обліку? Відповідь залежить від того, за якою процедурою підприємство підтвердило або отримало критичність. В одному випадку відповідальному за військовий облік взагалі не потрібно вносити зміни, а в іншому доведеться оновити е-ВОД, Списки та Відомість оперативного обліку. А якщо підприємство втратить критичність – потрібно правильно провести коригування у документах з військового обліку. Пояснюємо покроково, що саме робити в кожній ситуації та які повідомлення подавати не потрібно

Е-сервіс
25.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ФОП
25.08.2026
Новоствореного ФОП не перевели на 2 групу через борг: чи можна перейти з жовтня
ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Самостійне виправлення помилки не звільняє від штрафу за несвоєчасну сплату ПДВ
Платник може уникнути штрафу за самостійне виправлення заниженого податкового зобов’язання та пені, якщо дотримався вимог ст. 50 ПКУ. Проте якщо визначену в уточнюючому розрахунку суму ПДВ сплачено несвоєчасно, виникає відповідальність за п. 124.1 ПКУ; пеня при сплаті протягом 90 календарних днів не нараховується

Судова практика
25.08.2026
Скасування податкового штрафу на 4 млн грн: аналіз процесуальних помилок ДПС та судової практики
Практика проведення фактичних перевірок Державною податковою службою регулярно стає предметом судових спорів. Значна частина скасованих податкових повідомлень-рішень ґрунтується на процедурних порушеннях з боку контролюючих органів під час призначення заходів контролю. У цій статті проаналізовано постанову Другого апеляційного адміністративного суду від 12.03.2026 р. у справі №520/12573/25, якою було скасовано штрафні санкції щодо фізичної особи – підприємця на суму 3,99 млн грн

Документообіг, первинні документи
25.08.2026
Чи можна використовувати факсиміле ФОП на підприємстві, де він є керівником
ФОП має факсиміле свого підпису. Створена юрособа, де ця особа є керівником. Чи можна це факсиміле-підпису використовувати на підприємстві, не маючи на балансі факсиміле як МШП чи МНМА?

Єдиний податок
25.08.2026
Платник єдиного податку та туристичний збір: коли кошти не включаються до доходу
ДПС роз’яснила, що туристичний збір, отриманий юридичною особою – платником єдиного податку третьої групи як податковим агентом, не включається до складу її доходу. Відповідно, такі суми, які надалі перераховуються до місцевого бюджету, не оподатковуються єдиним податком








