Мінімальні строки зберігання документів та інформації, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, встановлені ст. 44 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Строки зберігання первинних документів ФОП-єдинниками
- 2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення ЗЕД контролю (пп. 44.3.1 ПКУ);
- 1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються, зокрема, ФОП, у тому числі такими, що обрали спрощену систему оподаткування, щодо виплачених нерезиденту доходів (прибутків) із джерелом їх походження з України, що оподатковуються в порядку, визначеному п. 141.4 ПКУ, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання (пп. 44.3.2 ПКУ);
- 1095 днів – для інших документів (пп. 44.3.3 ПКУ);
- 1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи (пп. 44.3.4 ПКУ).
Штрафи за незберігання первинних документів
За незберігання первинних документів на підставі яких здійснювався облік доходів, до ФОП – платників єдиного податку 1 і 2 груп та платників єдиного податку 3 групи, які не є платниками ПДВ, застосовуються штрафи відповідно до п. 121.1 ПКУ:
- накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.
- повторне правопорушення протягом року, – накладення штрафу в розмірі 2040 гривень.
Штрафи, передбачені п. 121.1 ПКУ, не застосовуються до ФОП – платників єдиного податку 1 і 2 груп та платників єдиного податку 3 групи, які не є платниками ПДВ, за незберігання первинних документів, які підтверджують витрати на придбання товарів / послуг
До платників податків / податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та / або податкових зобов’язань застосовуються спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності (пп. 69.28 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ «Перехідні положення» ПКУ).
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Первинні документи ФОП у 2026 році
ФОП 1-2 групи та товарний облік: чи потрібно мати документи на товар
Мінімальний пакет документів для підприємця на спрощеній системі
