Чи можна виплатити розрахунок при звільненні раніше дати звільнення

Робітник звільняється 12.05.2026. Підкажіть, будь ласка, чи можу я провести повний розрахунок із працівником 08.05.2026 та повністю здійснити виплату, оскільки 12.05.2026 я фізично не матиму можливості провести виплату?

2

31


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Проводити повний остаточний розрахунок із працівником 08.05.2026 р. за умови звільнення 12.05.2026 р. не рекомендується, оскільки це не відповідає вимогам трудового законодавства та створює ризики для роботодавця.


Відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) виплата всіх сум, що належать працівникові при звільненні, здійснюється саме в день звільнення. До таких сум належать заробітна плата за фактично відпрацьований час, компенсація за невикористані дні відпустки та інші належні виплати. Законодавство прямо прив’язує остаточний розрахунок до дати припинення трудових відносин.


У Вашій ситуації 08, 11 та 12 травня є робочими днями, які працівник ще має відпрацювати. До моменту фактичного настання дати звільнення роботодавець не може достеменно знати, чи працівник відпрацює ці дні повністю, чи буде відсутній через тимчасову непрацездатність, прогул, відпустку або інші обставини. Саме тому провести правильний та остаточний розрахунок наперед фактично неможливо.


Окремо слід враховувати ризики помилкового нарахування заробітної плати. Якщо працівнику буде виплачено кошти авансом за ще не відпрацьований період, а надалі виникнуть обставини, які змінять суму остаточного розрахунку, роботодавцю доведеться проводити утримання або вимагати повернення надміру виплачених сум. На практиці це часто створює додаткові конфлікти та кадрові ризики.


Крім того, остаточний розрахунок тісно пов’язаний з оформленням наказу про звільнення та завершенням усіх кадрових процедур. Лише на дату звільнення можна остаточно визначити кількість днів невикористаної відпустки, відпрацьований час та інші виплати, що належать працівнику.


Якщо у роботодавця відсутня можливість провести виплату саме 12.05.2026 р., доцільно заздалегідь організувати технічну можливість проведення платежу: підготувати платіжні документи, надати доступ уповноваженій особі або провести виплату через банк у день звільнення дистанційно. Саме такий підхід найбільше відповідає вимогам КЗпП та мінімізує ризики претензій з боку працівника або Держпраці.


Отже, остаточний розрахунок із працівником радимо проводити саме у день звільнення 12.05.2026 р. Проведення повного розрахунку та виплати 08.05.2026 р. є ризиковим, оскільки до дати звільнення ще можуть змінитися обставини, що впливають на суму належних працівнику виплат.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Вихідна допомога: як розрахувати її суму (10 прикладів)

Чи потрібен підпис відповідальної особи на розрахунковому листку при звільненні

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Як правильно розрахувати середню зарплату для компенсації відпустки при звільненні у 2026 році

Звільнення працівника: алгоритм від А до Я

2

31

8

7444

2

6

2

115

2

1406

6

232

2

10

5

66

3

255

2

14

3

535

2

25

4

181

2

59

2

30

5

348

2

414

6

502

3

325

5

3288