Об'єднану звітність зберігати 75 років повністю чи тільки Додаток 1: починаючи з березня чи з квітня

Чи потрібно зберігати 75 років увесь звіт з ЄСВ, чи достатньо лише Додатка 1? І з якого періоду починати такий строк зберігання – зі звіту за березень 2026 року чи за квітень 2026 року?

6

2737


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Зберігати потрібно не лише Додаток Д1, а весь Податковий розрахунок з усіма додатками.


Вимога щодо 75-річного строку зберігання не є новою. Вона застосовувалась і раніше до персоніфікованої звітності по працівниках.


Додаток Д1 є складовою частиною Податкового розрахунку, а не окремим самостійним документом. Саме тому зберіганню підлягає повний комплект звітності, який включає всі подані додатки. До такого комплекту належать, зокрема, Д1, 4ДФ, Д5, Д6 у разі їх подання.


Останні зміни лише визначили, що серед заголовків справ опису з особового складу виділяють персоніфіковані відомості (звітність) про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески.


Водночас сама вимога щодо тривалого зберігання таких документів існувала і раніше. Відповідно до п. 7.1 гл. 7 розд. I Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5, звіти по застрахованих особах підлягають зберіганню протягом 75 років. Цю позицію також підтверджували податкові органи у своїх роз’ясненнях.


Отже, нововведення 2026 року не встановлюють новий строк зберігання, а лише конкретизують структуру документів. Це означає, що підприємства та ФОП і раніше мали дотримуватись цієї вимоги. Тому немає підстав визначати окрему «стартову» дату саме з березня чи квітня 2026 року.


Фактично правило діє щодо всієї відповідної звітності, яка містить персоніфіковані дані працівників. Це означає, що і попередні періоди також підпадають під вимогу тривалого зберігання. Таким чином, орієнтуватися лише на нові звіти 2026 року буде помилкою.


Отже, зберігати потрібно весь Податковий розрахунок з усіма додатками, а не лише Д1. Це дозволяє уникнути ризиків у разі перевірок або підтвердження страхового стажу працівників.Вимога щодо 75 років існує давно і не прив’язується до конкретно 2026 року, тому орієнтуватися лише на березень або квітень 2026 року як початок не потрібно.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Зберігання електронних звітів: що потрібно знати платникам податків

Оновлено правила діловодства та архівного зберігання документів: що нового

Нові правила діловодства та електронних документів: що важливо знати бухгалтерам у 2026 році

Зміни в діловодстві та архівній справі 2026

6

2737

2

6

4

1843

2

29

2

69

3

671

3

30

3

38

Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік

Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

основне зображення для Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік
5

99

3

26

3

85

5

663

4

78

3

19

4

26

3

30

4

45

3

107

4

50

6

29

4

123