Об'єднану звітність зберігати 75 років повністю чи тільки Додаток 1: починаючи з березня чи з квітня

Чи потрібно зберігати 75 років увесь звіт з ЄСВ, чи достатньо лише Додатка 1? І з якого періоду починати такий строк зберігання – зі звіту за березень 2026 року чи за квітень 2026 року?

3

11


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Зберігати потрібно не лише Додаток Д1, а весь Податковий розрахунок з усіма додатками.


Вимога щодо 75-річного строку зберігання не є новою. Вона застосовувалась і раніше до персоніфікованої звітності по працівниках.


Додаток Д1 є складовою частиною Податкового розрахунку, а не окремим самостійним документом. Саме тому зберіганню підлягає повний комплект звітності, який включає всі подані додатки. До такого комплекту належать, зокрема, Д1, 4ДФ, Д5, Д6 у разі їх подання.


Останні зміни лише визначили, що серед заголовків справ опису з особового складу виділяють персоніфіковані відомості (звітність) про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески.


Водночас сама вимога щодо тривалого зберігання таких документів існувала і раніше. Відповідно до п. 7.1 гл. 7 розд. I Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5, звіти по застрахованих особах підлягають зберіганню протягом 75 років. Цю позицію також підтверджували податкові органи у своїх роз’ясненнях.


Отже, нововведення 2026 року не встановлюють новий строк зберігання, а лише конкретизують структуру документів. Це означає, що підприємства та ФОП і раніше мали дотримуватись цієї вимоги. Тому немає підстав визначати окрему «стартову» дату саме з березня чи квітня 2026 року.


Фактично правило діє щодо всієї відповідної звітності, яка містить персоніфіковані дані працівників. Це означає, що і попередні періоди також підпадають під вимогу тривалого зберігання. Таким чином, орієнтуватися лише на нові звіти 2026 року буде помилкою.


Отже, зберігати потрібно весь Податковий розрахунок з усіма додатками, а не лише Д1. Це дозволяє уникнути ризиків у разі перевірок або підтвердження страхового стажу працівників.Вимога щодо 75 років існує давно і не прив’язується до конкретно 2026 року, тому орієнтуватися лише на березень або квітень 2026 року як початок не потрібно.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Зберігання електронних звітів: що потрібно знати платникам податків

Оновлено правила діловодства та архівного зберігання документів: що нового

Нові правила діловодства та електронних документів: що важливо знати бухгалтерам у 2026 році

Зміни в діловодстві та архівній справі 2026

3

11

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

6

4

8

3

259

1

6

1

6

1

6

1

6

1

6

4

188

4

122

4

158

1

7

1

12

1

16

1

171

1

13

2

79

2

1202

3

48