
Податкова та фінзвітність
14.12.2025
Зберігання електронних звітів: що потрібно знати платникам податків
Чи зобов’язані підприємства і ФОПи зберігати файли звітів на електронних носіях? Чи потрібно завантажувати їх на диск або флешку у форматі XML? Адже вони доступні у Медку та електронному кабінеті, і за будь-який період можна переглянути. Чи я неправильно розумію цю вимогу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо підприємство або ФОП формує документи в електронній формі, зокрема звітність, і надсилає їх до контролюючих органів, це є частиною електронного документообігу.
Відповідно до статті 49.3 Податкового кодексу України звітність може подаватися засобами електронного зв’язку, дотримуючись вимог законів України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон №851) та від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155).
Згідно із Законом №851:
оригіналом електронного документа є його електронний примірник з обов’язковими реквізитами, включаючи електронний підпис. Документи в електронному вигляді мають зберігатися на електронних носіях інформації таким чином, щоб можна було перевірити їх цілісність, відновити у початковому форматі та підтвердити дату і час їх створення.
Роздруківка на папері не є оригіналом електронного документа, що підтверджено позицією ДПСУ в ЗІР, категорія 135.03.
Оригінали електронних документів повинні зберігатися в електронному вигляді.
Основні правила зберігання електронних документів:
- Документи зберігаються на електронних носіях (диски, флешки, сервери тощо) у такому виді, щоб в будь-який момент Ви могли відтворити цей електронний документ в тому ж форматі, в якому він був створений з підписом особи, що його склала, а також інформацією про дату та час його відправлення.
- Якщо один електронний носій не може забезпечити зберігання електронного документу протягом необхідного строку зберігання, Ви маєте забезпечити його періодичне копіювання на інші носії (наприклад, строк використання флешки 2 роки, а зберігати певні документи в електронному виді треба не менше 5 років). І тільки якщо неможливо з якихось причин виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері.
- Якщо платник податків не може самостійно забезпечити зберігання електронних документів, таку послугу йому можуть надати інші суб'єкти господарювання, які надають електронні довірчі послуги відповідно до ст. 17 Закону №2155.
Рекомендуємо також перевірити умови договору з постачальниками послуг електронного документообігу, такими як Медок, щодо збереження архіву документів у разі припинення співпраці.
Детальніше про зберігання електронних документів можна дізнатися у роз’ясненнях ДПСУ.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання
Електронний документообіг: чи може новий директор підписувати акти старого
Сервіс для бухгалтера:
Бронювання, критичність
10.11.2026
Нові правила визначення критичних підприємств: що вирішили на першому засіданні Координаційного центру
4 листопада відбулося перше установче засідання Координаційного центру, який має працювати над оновленням критеріїв визначення критично важливих підприємств. Водночас практичний механізм роботи центру досі залишається незрозумілим: хто погоджуватиме галузеві критерії, у які строки розглядатимуть пропозиції та як бізнес зможе ініціювати зміни

Зміни у законодавстві
10.11.2026
Рахунки та банківські сейфи українців можуть потрапити до нового реєстру: законопроєкт прийнято у І читанні
Україна продовжує рух до приєднання до Єдиної зони платежів у євро (SEPA). 10 листопада 2026 року Верховна Рада ухвалила за основу законопроєкт №14327-д, який передбачає масштабні зміни до 19 законодавчих актів. Документ стосується не лише фінансового моніторингу, а й захисту викривачів, прозорості бенефіціарної власності та створення Реєстру рахунків і банківських сейфів фізосіб. Розповідаємо, які нові вимоги можуть запровадити для банків, бізнесу та громадян

ПДФО
10.11.2026
Відшкодування судового збору та витрат на адвоката фізособі: чи утримувати ПДФО та військовий збір
ДПС роз’яснила, чи потрібно оподатковувати ПДФО та військовим збором суми судового збору й витрат на професійну правничу допомогу, які підприємство відшкодовує фізичній особі за рішенням суду

Зміни у законодавстві
10.11.2026
Законопроєкт про зміни до ПКУ: нові правила адміністрування податків та надання ІПК
ДПС оприлюднила для громадського обговорення законопроєкт, який передбачає низку змін до Податкового кодексу та Закону «Про нотаріат». Зокрема, пропонують передати надання індивідуальних податкових консультацій виключно центральному апарату ДПС і збільшити строк їх розгляду з 25 до 30 днів. Також документ передбачає новий механізм повернення переплат померлих платників податків їхнім спадкоємцям, зміни в адмініструванні місцевих податків і зборів та можливість відновлення права платника виконувати податкові обов’язки. Розглянемо, які новації пропонує ДПС

Судова практика
10.11.2026
Штраф понад 10,6 млн грн за відсутність РРО: чому Верховний Суд став на бік продавця при доставці «Нова пошта»
Чи потрібно продавцю видавати фіскальний чек, якщо покупець оплачує товар післяплатою через службу доставки, а кошти надходять на рахунок продавця від платіжної установи? Верховний Суд розглянув таку ситуацію та дійшов висновку: отримання коштів від платіжної установи на банківський рахунок продавця не є розрахунковою операцією, тому проводити її через РРО/ПРРО не потрібно. У справі податкова застосувала штраф понад 10,6 млн грн, але суд скасував відповідне податкове повідомлення-рішення

Календар бухгалтера
10.11.2026
19 листопада – сплачуємо податки, збори та внесок за ІІІ квартал 2026 року
19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Калькулятори, сервіси
10.11.2026
Конструктор облікової політики підприємства: створіть готовий документ безкоштовно за кілька хвилин
Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності

Пенсія, соцпільги
10.11.2026
Смерть матері працівниці перед звільненням: чи виплатить ПФУ допомогу на поховання
У працівниці раптово померла мати 27.09.2026, а 06.10.2026 працівниця звільняється. Мати працездатного віку, не працювала, не була пенсіонеркою, не була особою з інвалідністю. Чи може наше підприємство подати заявку до ПФУ на виплати по похованню?

Інше
10.11.2026
Великі платники податків: до 1 грудня потрібно подати заяву №1-ОПП – що буде, якщо не встигнути
Підприємства, включені до Реєстру великих платників податків, мають стати на облік у спеціалізованому територіальному органі ДПС, який здійснює їх податкове супроводження. Для цього потрібно подати заяву за формою №1-ОПП не пізніше 1 грудня поточного року. Що буде, якщо пропустити цей строк, не потрапити до Реєстру ВПП на наступний рік або втратити статус великого платника? Розглянемо порядок взяття на облік і передбачені винятки

Особи з інвалідністю
10.11.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Єдиний податок
10.11.2026
ПФД із терміном «за вимогою» для платників єдиного податку IV групи
У матеріалі розглянуто правомірність тверджень податкових органів про необхідність включення неповернутої протягом року поворотної фінансової допомоги (ПФД) до складу доходу та розрахунку частки сільськогосподарського товаровиробника для платників єдиного податку IV групи. На основі норм чинного законодавства доведено, що ПФД з умовою повернення «за вимогою» залишається чинним зобов’язанням до пред’явлення вимоги кредитора і не формує доходу за даними бухгалтерського обліку. Також зазначено, що обмеження щодо 12-місячного терміну (пп. 3 п. 292.11 ПКУ) стосується платників єдиного податку 1–3 груп, але не поширюється автоматично на сільгоспвиробників IV групи, які формують показники на підставі бухгалтерських рахунків доходів (791, 792, 793)

ПДВ
10.11.2026
Гроші, нова річ чи ремонт: як оподатковувати відшкодування шкоди ПДВ
Чи потрібно нараховувати ПДВ на відшкодування збитків, якщо потерпіла сторона отримує не гроші, а нову річ або ремонт пошкодженого майна? ДПС роз’яснила, як оподатковувати різні способи добровільного відшкодування шкоди

Особи з інвалідністю
10.11.2026
ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Податкова та фінзвітність
10.11.2026
Як відобразити списану заборгованість у 4ДФ: коли застосовувати ознаку доходу «107», а коли – «194»
Під час списання заборгованості фізичної особи, за якою минув строк позовної давності, юридичні особи та ФОП мають правильно відобразити суму в додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ. Ознака доходу залежить від розміру списаної заборгованості: якщо вона перевищує встановлений поріг, застосовують ознаку «107», а якщо не перевищує – «194». Розглянемо, як заповнити звітність і хто сплачує ПДФО з такого доходу

Е-сервіс
10.11.2026
Як подати запит (форма F/J1300208) і отримати Витяг про стан розрахунків з бюджетом: інструкція від ДПС
З 14 січня 2026 року платники податків отримали чіткий та уніфікований механізм підтвердження своїх розрахунків з бюджетом і сплати ЄСВ. Новий Порядок, затверджений наказом Мінфіну №416, не лише систематизує правила отримання Витягу, а й розширює можливості платників – від деталізації даних за кожним платежем до попереднього розрахунку пені та отримання документа з КЕП податкового органу








