
Документообіг, первинні документи
10.04.2026
Оновлено правила діловодства та архівного зберігання документів: що нового
З 4 квітня 2026 року в Україні офіційно діють оновлені Правила організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджені наказом Мін'юсту. Зміни мають комплексний характер і зачіпають одразу кілька ключових напрямів: від уніфікації оформлення документів (зокрема позначки «Копія») до перегляду процедур зберігання, вилучення та знищення архівних матеріалів. Окрему увагу приділено посиленню контролю за фінансовими документами, розширенню переліку довгострокового зберігання, а також впорядкуванню архівних процесів у разі реорганізації органів влади чи дії особливого періоду, включно з воєнним станом

04.04.2026 набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16.03.2026 №667/5 «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства юстиції України від 07 вересня 2015 року № 1656/5».
Детальніше про зміни писали тут:
- Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги
- Зміни в діловодстві та архівній справі 2026
- Слово «Копія» на кадрових документах: нові правила діловодства – 2026
- Нові правила діловодства з 4 квітня 2026 року: що змінив наказ Мін’юсту №667/5
Мін’юст роз’яснив ключові зміни у правилах діловодства та архівного зберігання документів.
Нові вимоги до оформлення документів
Уточнено проставлення позначки «Копія». Тепер вона обов’язково розміщується на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа. Це уніфікує оформлення копій у різних установах та усуває практичні помилки через різночитання норм.
Актуалізація термінології
Змінено формулювання: замість «місцевих органів влади» тепер вживається термін «місцеві органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування». Це уточнення впорядковує коло суб’єктів, які формують та передають документи.
Оновлення процедур вилучення та знищення документів
Акти про вилучення для знищення документів відтепер формуватимуться на підставі номенклатур справ.
Передбачена додаткова довідка при знищенні фінансових документів, у якій зазначаються відомості про:
- відсутність податкових перевірок та фінконтролю;
- сплив мінімального строку зберігання;
- відсутність документів, важливих для відшкодування збитків від агресії рф;
- відсутність спорів і судових проваджень;
- відсутність документів, що підпадають під статті 39 і 39-2 ПКУ.
Це посилює контроль за знищенням важливих документів та запобігає втраті цінної інформації.
Доповнення переліку документів тривалого зберігання
До цього переліку додано нову категорію: персоніфіковані відомості про зарплату та інші виплати застрахованим особам.
Передача документів після реорганізації органів влади
Конкретизовано порядок передачі документів під час реорганізації територіальних органів міністерств та центральних органів влади, включно з випадками створення відокремлених підрозділів.
Поводження з документами в умовах особливого періоду
Правила доповнено новим розділом щодо поводження з документами в умовах особливого періоду. У ньому визначено порядок організації діловодства під час мобілізації та воєнного стану, передачі архівних документів, їх евакуації, фіксації пошкоджень, а також дій у разі втрати або викрадення документів.
Зокрема у ньому передбачено таке:
- керівник установи видає документ, що визначає порядок діловодства під час мобілізації, активних бойових дій, тимчасової окупації та демобілізації;
- документи з територій бойових дій або тимчасово окупованих передаються до архіву за місцем припинення установи або до органу вищого рівня в іншому регіоні;
- архівна установа повідомляє Державну архівну службу України про прийняття документів на зберігання, їхню кількість, дату і місцезнаходження, забезпечити збереження документів та недопущення витоку інформації про їхнє місцезнаходження (порядок евакуації, зберігання та знищення документів визначено окремим наказом Мін’юсту від 17.10.2019 №3194/5);
- після деокупації території спеціальна комісія оглядає приміщення, де зберігались документи, та фіксує пошкодження, втрати або знищення документів, проводить детальну фото- і відеофіксацію, складає акти разом із поліцією, ДСНС та місцевою владою;
- у разі викрадення або втрати архівних документів установи повідомляють про це Державній архівній службі, здійснюють заходи з фіксації втрат та, за можливості, відновлення документів.
Джерело: Мін’юст
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Граничні строки розрахунків за експортом у 2026 році: правила НБУ та штрафні санкції
Українські експортери мають дотримуватися граничних строків розрахунків із нерезидентами, установлених НБУ. Загальний строк становить 180 календарних днів, але для окремих товарів діють спеціальні строки – від 120 до 270 днів залежно від коду УКТ ЗЕД і дати здійснення операції. За прострочення валютних розрахунків передбачено пеню в розмірі 0,3% суми заборгованості за кожен день, але не більше суми боргу. Розглянемо, як визначити граничний строк розрахунків, коли банк завершує валютний нагляд і яка відповідальність загрожує за порушення

ФОП
13.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком

Політика, економіка
13.10.2026
Евакуація за новими правилами: житло мають резервувати заздалегідь, а допомогу надавати без документів
Евакуація має завершуватися не виїздом із небезпечної території, а фактичним поселенням людини в безпечному місці. Мінрозвитку презентувало проєкт змін до постанови КМУ №841, який передбачає попереднє резервування житла, підбір місця проживання з урахуванням потреб родини та можливість отримати допомогу навіть без документів. Також потреби евакуйованих планують оцінювати протягом першої доби в транзитному центрі, щоб уникнути повторних процедур

Облікова політика
13.10.2026
Витрати на запозичення: Рада підтримала нові правила оподаткування з 2028 року
Верховна Рада прийняла за основу законопроєкт №16036 про нові правила обмеження витрат на запозичення відповідно до стандартів ЄС. Документ пропонує поширити обмеження на всі боргові зобов’язання незалежно від того, хто є кредитором, зберігши ліміт у 30% EBITDA. Водночас передбачено винятки, порогові суми та можливість перенесення неврахованих витрат на майбутні періоди. Нові правила планують застосовувати з 1 січня 2028 року

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Розкриття банківської таємниці за новими правилами: законопроєкт прийнято в І читанні
Верховна Рада 13 жовтня 2026 року прийняла в першому читанні законопроєкт №15555 про вдосконалення порядку розкриття банківської таємниці НБУ. Документ пропонує обмежити доступ судів до конфіденційної інформації, отриманої від європейських регуляторів, і встановити додаткові умови для її розкриття. Мета змін – узгодити українське законодавство з вимогами ЄС, отримати позитивну оцінку Європейського банківського управління та відновити повноцінний обмін інформацією з європейськими регуляторами

Військовий облік
13.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК: законопроєкт №16139 пропонує змінити повноваження поліції
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується повноважень Національної поліції під час заходів оповіщення військовозобов’язаних. Автор документа пропонує змінити норму про можливість адміністративного затримання та доставлення громадян до ТЦК та СП, а також передбачити, що поліція може, а не зобов’язана брати участь у таких заходах

Акцизний податок
13.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Закон прийнято і передано на підпис Президенту
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, 13.10.2026 року депутати проголосували «за», то документ одразу направився на підпис Президенту

Податок на майно
13.10.2026
Чи звільняє єдиний податок від плати за землю під час будівництва: роз’яснення ДПС
Юридична особа – платник єдиного податку третьої групи не звільняється від сплати земельного податку лише через факт будівництва на земельній ділянці. Пільга застосовується після введення об’єкта в експлуатацію та його використання у господарській діяльності

Пенсія, соцпільги
13.10.2026
Базова соціальна допомога з 01.01.2028 замість кількох виплат: Закон прийнято і готується на підпис Президенту
ВРУ прийняла законопроєкт №15094, який передбачає суттєву трансформацію системи соціальної підтримки у ІІ читанні. Замість кількох видів допомоги планують запровадити єдину базову соціальну допомогу, орієнтовану на найуразливіші категорії населення. Документ також визначає нові підходи до розрахунку виплат, строків їх призначення та умов отримання. Нова модель запрацює вже з 2028 року

Пенсія, соцпільги
13.10.2026
Кому зараховується стаж у подвійному розмірі: пояснює ПФУ
Правила залежать від періоду роботи: до 1 січня 2004 року стаж підтверджують документами, а після цієї дати – за даними реєстру застрахованих осіб. Розглянемо, кому можуть зарахувати подвійний стаж і як до страхового стажу враховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років

Військовий облік
13.10.2026
Постановка на військовий облік виключених із нього: Кабмін оскаржує рішення в касації
16 вересня 2026 року Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 постанови КМУ №932, на підставі яких, зокрема, на військовий облік автоматично повертали осіб, раніше виключених із нього. Але Кабмін подав касаційну скаргу на рішення Шостого апеляційного адміністративного суду, а також подано клопотання про зупинення дії рішення суду

ФОП
13.10.2026
Помилка у рядку 081 у ФОП без працівників: як здати об'єднану звітність за 3 квартал 2026 року
При поданні звіту ЄСВ ФОПом видає у квитанції 2: «Помилка: Для Податкового розрахунку з типом «Звітний» не заповнено рядок 081. Виправте помилки та надішліть документ повторно». Рядок 081 не заповнено, тому що відсутні наймані, подавали лише Додатки ФІЗ-4ДФ. Що потрібно зробити, щоб звіт був прийнятий?

Калькулятори, сервіси
13.10.2026
Калькулятор індексації зарплати від 7eminar
Калькулятор індексації зарплати на 2026 рік допоможе швидко розрахувати суму індексації з урахуванням зарплати працівника, базового місяця та періоду нарахування. Дізнайтеся, як врахувати обнулення індексації у січні 2026 року, та сформуйте PDF із результатами розрахунку для друку або завантаження

Акцизний податок
13.10.2026
Штраф 200% за немаркований алкоголь і тютюн: що зміниться з 1 листопада 2026 року
З 1 листопада 2026 року запроваджуються нові правила електронної простежуваності підакцизних товарів та електронні марки акцизного податку. Водночас алкогольні напої, тютюнові вироби та рідини для електронних сигарет, вироблені або ввезені в Україну до цієї дати й марковані паперовими марками, можна буде продавати в роздріб до 1 травня 2028 року. Із 2 травня 2028 року такі товари підлягатимуть вилученню з обігу для нанесення електронних марок

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Виплата компенсації за відпустку після звільнення: ДПС назвала ознаку доходу у 2026 році
ДПС пояснила, за якою ознакою доходу відображати компенсацію за невикористану основну або додаткову відпустку, якщо її нараховано звільненому працівнику в наступних місяцях після дати звільнення. Такі суми у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД показують за ознакою доходу «127»

Відпустка, відпускні
13.10.2026
Компенсація за невикористану відпустку вчителю при звільненні всередині року: як розрахувати пояснює МОН
При звільненні вчителя закладу загальної середньої освіти роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної основної відпустки. Якщо до звільнення педагогічний працівник пропрацював менше ніж 10 місяців поточного робочого року, компенсацію розраховують пропорційно до відпрацьованого часу. Для вчителів із відпусткою тривалістю 56 календарних днів розрахункова норма становить 5,6 календарного дня за кожний повний відпрацьований місяць

Ліцензії та дозволи
13.10.2026
Як заповнити заяву на ліцензію на алкоголь і тютюн у 2026 році: інструкція
Порядок заповнення заяв щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах затверджений постановою КМУ від 04.04.2025 №374. Він містить детальні описи заповнення граф бланків заяв, відповідно до кожного з приводу подання – для отримання нової ліцензії, для внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів, для повідомлення про внесення чергового (щорічного, щоквартального) платежу за надану ліцензію, для самостійного припинення дії ліцензії, а також для отримання витягу з Реєстру. Наводимо детальну інструкцію щодо заповнення заяв

Ліцензії та дозволи
13.10.2026
Ліцензія на алкоголь і тютюн у 2026 році: отримання, вартість і правила
Експерт пояснив, хто має право отримати ліцензію у 2026 році, які вимоги потрібно виконати для її дії, як працює автоматичний режим ліцензування та у які строки контролюючі органи ухвалюють рішення. Окрему увагу приділено розмірам і строкам сплати ліцензійних платежів у 2026 році, типовим помилкам при їх сплаті, підставам для зупинення або анулювання ліцензії, а також можливості її повторного отримання





