
Кадрова робота
07.04.2026
Слово «Копія» на кадрових документах: нові правила діловодства – 2026
Експерт пояснив основні зміни до правил діловодства, запроваджені наказом Мін’юсту № 667/5, що набрав чинності 04.04.2026. У центрі уваги – повернення обов’язкової відмітки «Копія» на документах, правила її проставлення та засвідчення. У статті роз’яснено, коли виготовляти копії кадрових документів, як правильно оформити копію наказу про звільнення працівника та на що звертати увагу при оновленні внутрішньої Інструкції з діловодства, щоб уникнути порушень

- Нові правила діловодства 2026: що змінив наказ Мін’юсту
- Чи обов’язково ставити слово «Копія» на документах
- Де ставити відмітку «Копія» на кадрових документах
- У яких випадках потрібно робити копії кадрових документів
- Як правильно засвідчити копію наказу про звільнення
- Висновки
Нові правила діловодства 2026: що змінив наказ Мін’юсту
Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5, який набрав чинності 04.04.2026, (далі – наказ № 667/5) внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
З поміж іншого виділяється повернення слова «Копія» на копії документів.
Чи обов’язково ставити слово «Копія» на документах
З дня набрання чинності наказом № 667/5 на копіях кадрових документів потрібно проставляти слово «Копія».
По суті це повернення до забутого старого. Нагадаємо, що тривалий час у Правилах № 1000/5 така вимога була відсутня й ось норма повертається.
Де ставити відмітку «Копія» на кадрових документах
Отже, у новій нормі визначено:
Відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа
При цьому слово «Копія» може бути виконано від руки, а можна замовити спеціальний штамп.
Порада: нові правила утворення копій кадрових документів варто прописати в Інструкції з діловодства
У яких випадках потрібно робити копії кадрових документів
Нагадуємо, що копії кадрових документів виготовляють при наповненні особової справи. Ще один найрозповсюдженіший варіант – видання роботодавцем копії наказу про звільнення працівнику у день звільнення (ст. 47 КЗпП). Крім того, правила засвідчення копій застосовують й при формуванні справ з військового обліку. Мова йде про виготовлення копій військово-облікових документів.
Увага! Правила № 1000/5 поширюються на юридичних осіб. Проте й ФОП-роботодавцям також рекомендовано виготовляти копії наказів про звільнення з урахуванням цих правил
Як правильно засвідчити копію наказу про звільнення
Отже, виготовляємо копію будь-яким доступним способом.
Далі у верхньому правому куті проставляємо слово «Копія».
У кінці документа робимо напис про засвідчення копії. А саме прописуємо «Згідно з оригіналом».
Нижче прописуємо посаду того, хто засвідчує копію. Цей працівник поряд проставляє підпис, вказуються його ім’я та прізвище.
Ще нижче проставляється дата засвідчення копії.
Приклад
Згідно з оригіналом Начальник відділу кадрів Куц Юрій КУЦ 24.04.2026 |
Згідно з Правилами № 1000/5 напис про засвідчення копії скріплюється печаткою підприємства або печаткою структурного підрозділу. Тут слід відштовхуватися від того, чи застосовуються на підприємстві печатки, а подробиці зафіксувати в Інструкції з діловодства.
Висновки
- Головна новація змін до Правил № 1000/5 – повернення до проставляння слова «Копія» на копіях документів, у тому числі кадрових. Зокрема, це стосується виготовлення копій кадрових документів для наповнення особової справи, а також оформлення копії наказу про звільнення.
- Відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Зміни в діловодстві та архівній справі 2026
Нові правила діловодства 2026: що змінив наказ Мін’юсту №667/5
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Єдиний податок
06.10.2026
ФОП-єдинник і КВЕД 90.01: чи можна артисту виступати на концертах
ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

ПДВ
06.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет рекомендує у ІІ читанні законопроєкти №16051-1 та №15460
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативні законопроєкти №16051-1 та №15460, а 6 жовтня Комітет схвалив до ІІ читання ці законопроєкти

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
ФОП оформлює пенсію: як подати Декларацію та Додаток 1 протягом року
ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: Верховний Суд змінив підхід
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати, – пояснює ДПС
З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Е-сервіс
06.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Розрахунок при звільненні: чи можна виплатити зарплату на рахунок іншої особи
Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату

Перевірки, штрафи
06.10.2026
Відповідальність за діяльність без обліку платника ЄСВ у 2026 році: пояснює ДПС
Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками ЄСВ і мають стати на облік у контролюючому органі. Якщо особа не подала заяву про взяття на облік або зробила це несвоєчасно, на неї можуть накласти штраф 10 НМДГ, а також застосувати санкції за несплату ЄСВ чи порушення звітності. Окремо передбачена адміністративна відповідальність – від 30 до 40 НМДГ, а за повторне порушення – до 50 НМДГ

Форма №20-ОПП
06.10.2026
Штрафи за неподання ф. №20-ОПП: скільки доведеться заплатити порушникам
Платники податків зобов’язані повідомляти податкові органи про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з господарською діяльністю, шляхом подання форми №20-ОПП. Така заява подається протягом 10 робочих днів після створення, реєстрації або відкриття відповідного об’єкта. Неподання або порушення строків подання 20-ОПП є податковим правопорушенням і тягне за собою фінансову відповідальність. Розмір штрафів залежить від статусу платника та може застосовуватися окремо за кожне порушення

Лікарняні та декретні
06.10.2026
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Детально розбираємо, хто має право на лікарняні у 2026 році, коли роботодавець зобов’язаний їх оплачувати та які документи є підставою для нарахування допомоги. Пояснюємо, як працюють е-лікарняні та паперові листки непрацездатності під час воєнного стану, у яких випадках комісія може відмовити в оплаті та як правильно оформити рішення. Розглядаємо строки розгляду лікарняних, порядок фінансування через ПФУ, обмеження для працівників зі стажем менше шести місяців, правила розрахунку виплат та приклади бухгалтерських проведень

ФОП
06.10.2026
ФОП-єдинник та депозит у банку: чи є доходом нараховані відсотки та повернення основної суми
ФОП 3 група 5%. Перерахував кошти ФОП на депозитний рахунок в банку. Щомісяця нараховуються відсотки по депозиту. Питання: 1) нараховані % по депозиту включаються до доходу ФОП? 2) коли кошти повертаються з депозиту – сплачувати податки будь-які потрібно?

Інше
06.10.2026
Юрособа здійснює діяльність за КВЕД, якого немає в ЄДР: чи будуть наслідки
Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

ПДФО
06.10.2026
Іноземний дохід: чи потрібен нотаріальний переклад довідки про сплачений податок
Фізособа, яка отримала іноземний дохід і хоче зарахувати в Україні податки, сплачені за кордоном, має подати до ДПС підтвердну довідку. ДПС наголошує: легалізована довідка про сплачений за кордоном податок має супроводжуватися нотаріально засвідченим перекладом українською мовою

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
Договір купівлі-продажу рухомого майна: строки подання Розрахунку нотаріусом у 2026 році
Державні нотаріуси, які посвідчують договори купівлі-продажу рухомого майна між фізособами, виконують функції податкових агентів та мають відобразити такі операції у Розрахунку. Зокрема, у додатку 4ДФ інформацію за ознакою доходу «105» потрібно зазначати окремо за кожним договором. Розрахунок подається протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця

Судова практика
06.10.2026
ДПС виявила порушення у ФОП і анулювала спрощенку без окремого рішення: ВС визнав такі дії незаконними
Верховний Суд звернув увагу на наслідки порушення процедури проведення документальної виїзної перевірки та порядок припинення статусу платника єдиного податку. Сам факт відсутності ФОП за податковою адресою не дає податківцям права самостійно перетворювати виїзну перевірку на невиїзну та проводити її у власному приміщенні. Суд також наголосив, що виявлення порушень умов спрощеної системи саме по собі не припиняє статус платника ЄП – для цього необхідне окреме рішення про анулювання реєстрації

Заробітна плата
06.10.2026
12 000 грн мінзарплати та нові розміри виплат сім’ям із дітьми: пропозиції до бюджету-2027 від Данила Гетманцева
12 000 грн мінімальної зарплати, 7 200 грн прожиткового мінімуму та 6 500 грн мінімальної пенсії – такі соціальні стандарти на 2027 рік пропонує закласти до бюджету голова Комітету ВРУ Данило Гетманцев. Також пропонується збільшити низку виплат сім’ям із дітьми та змінити підхід до допомоги малозабезпеченим сім’ям. Водночас йдеться саме про пропозиції до бюджету, а не про вже затверджені показники

Форма №20-ОПП
06.10.2026
20-ОПП для нерухомості без відповідного коду: як зареєструвати корівник та ґанок
Якщо у Довіднику типів об’єктів оподаткування немає окремого типу для конкретної нерухомості, наприклад корівника чи літнього приміщення-ґанку, це не означає, що об’єкт не потрібно зазначати у формі №20-ОПП. ДПС пояснює, що в такому разі слід застосувати принцип укрупнення інформації та самостійно обрати з Довідника тип, який найбільше відповідає функціональному призначенню об’єкта. А його конкретну назву можна зазначити у графі 4






