Паливо в авто та рахунок 203: чи обов’язково «обнуляти» залишки і як правильно вести облік

Чи є порушенням обліку, якщо ТОВ використовує паливні картки, списує пальне актами та подорожніми листами, але на рахунку 203 залишається залишок пального в баку авто після заправки в кінці місяця, і чи потрібно мати додаткові документи або склад для зберігання пального?

2

39


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, залишок пального на рахунку 203 є нормальним і не є порушенням, додаткові документи на «зберігання» не потрібні.


Щодо обліку пального. Пальне, яке заправлене, але не використане, є запасом підприємства і обліковується на субрахунку 203 «Паливо» відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291. Тому наявність залишку пального в баку автомобіля на кінець місяця є правильною з точки зору бухгалтерського обліку, оскільки відображає фактичний стан активів.


Списання пального здійснюється лише за фактом використання (на підставі подорожніх листів та актів), а не за фактом заправки. Тому якщо пальне залишилось у баку воно обґрунтовано залишається на рахунку 203 як залишок запасів.


Відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» всі господарські операції повинні підтверджуватись первинними документами.


У такому випадку такими документами є:


  1. видаткові накладні постачальника;
  2. подорожні листи;
  3. акти списання пального.


Цього достатньо для підтвердження обліку і залишків.


Щодо «зберігання» пального. Паливо в баку автомобіля не вважається окремим об’єктом зберігання, що потребує ліцензії. Визначення акцизного складу наведене у пп. 14.1.6 Податкового кодексу України, і паливний бак транспортного засобу під нього не підпадає.


Також Закон України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» визначає зберігання пального як діяльність із використанням місць зберігання, а бак автомобіля таким місцем не вважається.


Отже:


  1. залишок на рахунку 203 повинен бути і це правильно;
  2. відсутність складу не є проблемою;
  3. додаткові документи для «зберігання» пального не потрібні;
  4. достатньо стандартного пакету первинних документів.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як правильно списувати пальне з 203 рахунку: чи можна вести облік без розподілу по кожному авто

Пальне за паливними картками: чи обов’язково зберігати фіскальні чеки

Як обліковувати паливні картки АЗС у бухгалтерії

Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів

Чи можна списувати пальне раз на місяць, якщо воно придбане по талонах

2

39

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

1163

2

11

2

1031

2

31

3

11

2

371

3

52

5

95

1

13

3

188

1

25

6

411

2

21

1

197

1

11

3

45

1

57

1

387

2

16