👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
В бухобліку оплачені талони обліковують на субрахунку 203.
1. На субрахунку 203 також слід обліковувати оплачені талони на нафтопродукти й газ (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, далі – Інструкція №291).
Тобто самі папірці талонів ніяк обліковувати не треба (адже вони лише підтверджують передоплату певної кількості пального). З метою обліку Вам треба відображати лише вартість пального, оплаченого по талонах.
Отже:
Зміст операції | Дт | Кт |
Оприбутковувати талони (такий запис роблять на ту вартість пального, яку оплатили) | 203 | 631 |
Їх списання пального (а це відбувається після фактичного використання пального, оплаченого по талонах) | 23, 91, 92, 93, 94 Витратний рахунок обирайте залежно від того, для яких цілей використовувалося пальне | 203 |
2. Загалом, як ми вже вказали, оприбутковувати пальне потрібно по талонах.
Тобто ви оплатили певну кількість пального, на нього вам видали талони, і їх відразу треба оприбуткувати. Чекати кінця місяця й отримувати накладну за місяць в цьому разі не треба. Адже на момент отримання талонів ви вже знаєте, скільки вами оплачено пального. Окрім того, Інструкція №291 передбачає, що на субрахунку 203 треба обліковувати, в т.ч., й оплачені талони.
А от списувати пальне раз на місяць цілком можна.
Для цього варто складати акт на списання або інший аналогічний документ. І його дані мають узгоджуватися із витрачанням пального, зафіксованого в подорожніх листах, оформлених в довільній формі.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Витрати пального в агропідприємствах та контроль ДПС
Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку