Чи можна списувати пальне раз на місяць, якщо воно придбане по талонах

Підприємство отримує талони на пальне від АЗС, два види оплати: передплата та оплата після отримання талонів. Як правильно обліковувати талони в бухобліку, їх списання. На підприємстві пальне оприбутковують по накладній за місяць (не по талонам) та списують раз на місяць, чи є це порушення?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


В бухобліку оплачені талони обліковують на субрахунку 203.


1. На субрахунку 203 також слід обліковувати оплачені талони на нафтопродукти й газ (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, далі – Інструкція №291).


Тобто самі папірці талонів ніяк обліковувати не треба (адже вони лише підтверджують передоплату певної кількості пального). З метою обліку Вам треба відображати лише вартість пального, оплаченого по талонах.


Отже:



Зміст операції

Дт

Кт

Оприбутковувати талони (такий запис роблять на ту вартість пального, яку оплатили)

203

631

Їх списання пального (а це відбувається після фактичного використання пального, оплаченого по талонах)

23, 91, 92, 93, 94


Витратний рахунок обирайте залежно від того, для яких цілей використовувалося пальне

203


2. Загалом, як ми вже вказали, оприбутковувати пальне потрібно по талонах.


Тобто ви оплатили певну кількість пального, на нього вам видали талони, і їх відразу треба оприбуткувати. Чекати кінця місяця й отримувати накладну за місяць в цьому разі не треба. Адже на момент отримання талонів ви вже знаєте, скільки вами оплачено пального. Окрім того, Інструкція №291 передбачає, що на субрахунку 203 треба обліковувати, в т.ч., й оплачені талони.


А от списувати пальне раз на місяць цілком можна.


Для цього варто складати акт на списання або інший аналогічний документ. І його дані мають узгоджуватися із витрачанням пального, зафіксованого в подорожніх листах, оформлених в довільній формі.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Витрати пального в агропідприємствах та контроль ДПС

Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку

Паливні талони для працівників: як компенсувати витрати на бензин без порушень податкового законодавства

Заява на ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки: заповнення, подання

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇