Заява на ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки: заповнення, подання

1. Форма заяви щодо ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки
2. Куди подавати заяву на ліцензію на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки
3. Як подати заяву щодо ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки
4. Заповнення заяви щодо ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки

Форми заяв та порядок їх заповнення затверджені Кабінету Міністрів України від 4 квітня 2025 р. № 374 Деякі питання ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального

Ми підготували інструкцію із заповнення заяви на отримання ліцензії ра право зберігання пального для потреб власного споживання або промислової переробки.

Форма заяви щодо ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки

Форма заяви наведена в Додатку до Порядку ведення Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах. Зауважимо, що ця заява існує у вигляді затвердженої форми, але не представлена у формі звіту (тобто форми із літерами J/F та відповідним кодом).

Заява може бути подана у електронній та паперовій формах. Для подання в паперовій формі роздруковану форму платник заповнює вручну. Для подання в електронній формі заяву заповнюють на комп'ютері в текстовій програмі або програмі редагування таблиць (в залежності від формату файлу форми), зберігають в PDF та подають через функцію «Листування з ДПС» в електронному кабінеті. Так само в форматі PDF подається за потреби (якщо ліцензія платна) платіжна інструкція про сплату першого платежу, та наступних річних платежів при продовженні дії.

Одна і та сама уніфікована форма передбачена для подання заяви з різних причин, які можуть виникнути:

1. отримання ліцензії;
2. внесення змін до ліцензії;
3. внесення чергового платежу;
4. припинення ліцензії, отримання витягу.

Мета подання заяви в кожному конкретному випадку відзначається позначкою у відповідному віконці.

Куди подавати заяву на ліцензію на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки

Заява подається у паперовій або електронній формі до територіального органу ДПС за основним місцем обліку платника податків.

Як подати заяву щодо ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки

Перш ніж подавати заяву, слід впевнитися, що всі попередні кроки вже завершено:

1. Подано відомості за формою №20-ОПП про об’єкт оподаткування за тією адресою, де буде зберігатися пальне.
2. За ліцензію сплачено, а платіжна інструкція відсканована в гарній якості та доступна у відсканованому вигляді (зазвичай файл PDF) – звичайно, у разі якщо ліцензія платна.
3. Керівник або підприємець має чинний ключ підпису, може зайти із цим ключем в Електронний кабінет.
4. Підприємство чи ФОП вже подало заяву про бажання отримувати листи через електронний кабінет F/J1391602 – Заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет.

Заява подається у паперовій або електронній форм в порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).

Заява про отримання ліцензії в автоматичному режимі на право провадження відповідного виду господарської діяльності подається заявником через Єдиний державний вебпортал електронних послуг або в електронній формі у порядку, встановленому статтею 42 ПКУ.

Заяву в паперовій формі підписує уповноважена особа підприємства або ФОП, за наявності використовується також і печатка. Щодо копії платіжної інструкції, яка подається у деяких випадках (отримання нової ліцензії, повідомлення про внесення чергового платежу) – така копія має бути завірена платником (шляхом нанесення напису «З оригіналом згідно» – дата, підпис, ПІБ підписанта).

Заява в електронній формі має бути підписана кваліфікованим електронним підписом відповідальної особи, а на сканованій копії платіжної інструкції має бути завірювальний напис, про який було зазначено вище.

Заповнення заяви щодо ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки

Для прикладу беремо два випадки:

Перший приклад. Підприємство, що має намір зберігати пальне виключно для власних потреб, має два стаціонарних резервуари – на 1500 л та на 4000 л, і три ємності – 400 л, 500 л та 550 л, а також 3 невеликі бочки – 200 л, 150 л та 100 л

Другий приклад. Підприємство що має намір зберігати пальне виключно для власних потреб, має тільки 3 невеликі бочки – 200 л, 150 л та 100 л

В першому випадку ліцензія буде платною, щорічна плата складає 800 грн. У другому випадку – ліцензія буде безоплатною (пп. 3 ст. 53 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX (далі – Закон №3817) «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального»).

У заяві на отримання ліцензій на зберігання пального СГ зазначає такі відомості (ч. 3 ст. 43 Закону №3817):

Рядок 1. Заява подається до. Найменування та код територіального органу ліцензування, до якого подається заява – обласна ДПС, ДПС у м. Києві та м. Севастополі, міжрегіональні ДПС по роботі з великими платниками. Тут зазначається основне місце обліку.

Рядок 2. Вид заяви. Ставиться позначка навпроти одного з полів, яке відповідає меті подання заяви:

1. надання ліцензії;
2. внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР;
3. внесення чергового платежу за надану ліцензію;
4. припинення дії ліцензії;
5. запит на отримання витягу з ЄР.

Рядок 3. Вид ліцензії:

1. на право зберігання пального;
2. на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки.

Відмічаємо те, що нам потрібно. Ставимо позначку в полі «виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки».

Рядок 4. Реквізити заявника/ліцензіата:

1. для юрособи – найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
2. для фізособи – прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження, РОНКПП;
3. для договору про спільну діяльність - податковий номер договору про спільну діяльність.

Рядок 5. Спосіб отримання ліцензії. Ставиться позначка про бажання отримати ліцензію в автоматичному чи звичайному режимі (див. умови ст. 47 Закону №3817, які дають право на отримання в автоматичному режимі).

Ліцензії однакові. Автоматичний / звичайний режим впливає тільки на спосіб обробки податковим органом: за участю людини чи без такої.

Рядок 6. Номер ліцензії. Зазначається тільки у разі подання з метою внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР, внесення чергового платежу за надану ліцензію, припинення дії ліцензії, запиту на отримання витягу з ЄР.

Звісно, якщо отримується нова ліцензія, це поле не заповнюється.

Рядок 7. Адреса місця провадження господарської діяльності.

В колонці 5.1 вказується адреса місця зберігання пального та ідентифікатор об’єкта оподаткування згідно з раніше поданою формою №20-ОПП.

У разі якщо зберігання пального здійснюється на території єдиного (цілісного) майнового комплексу, розташованого більше ніж за однією адресою, у заяві про отримання ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності зазначаються всі адреси, за якими розташований такий єдиний (цілісний) майновий комплекс.

Рядок 8. Місткість кожного окремого стаціонарного резервуару, що використовується для зберігання пального. Не заповнюється тими платниками, що отримують ліцензію виключно для власного споживання. Інші заповнюють цей рядок щодо кожного окремого резервуара, із зазначенням інвентарного номера.

Рядки 9-12 заповнюють тільки ті платники, що отримують ліцензію для власного споживання.

В цих рядках у виділеній комірці зазначається, за наявності:

Рядок 9. Загальна місткість стаціонарних резервуарів, що використовуються для зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки (літри). Хто не має стаціонарних резервуарів, не заповнює цей рядок.

В нашому першому випадку місткість двох стаціонарних резервуарів складає 5500;

Рядок 10. Загальна місткість ємностей (для ємностей місткістю понад 250 літрів кожна), що використовуються для зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки (літри). В нашому першому прикладі у підприємства є три таких ємності – 400 л, 500 л та 550 л, усього 1450 л – отже, цю цифру слід ввести у комірку;

Рядок 11. Відомості про наявність ємностей та/або споживчої тари (крім споживчої тари, тари споживача та поворотної тари (газові балони) кожна об'ємом до 60 літрів включно) (для ємностей місткістю до 250 літрів кожна та загальною місткістю ємностей та/або споживчої тари понад 500 літрів включно), що використовуються для зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки. В нашому першому прикладі у підприємства є три таких невеликих ємності, але загальна місткість всіх ємностей на підприємстві більше, ніж 500 л. Тому саме в цій колонці слід першому підприємству поставити позначку, що такі ємності в них є. Друге підприємство, хоч і має невеликі ємності, сюди нічого не проставляє, адже загальна місткість в нього менша, ніж 500 л;

Рядок 12. Відомості про наявність ємностей та/або споживчої тари (крім споживчої тари, тари споживача та поворотної тари (газові балони) кожна об'ємом до 60 літрів включно) (для ємностей місткістю до 250 літрів кожна та загальною місткістю ємностей та/або споживчої тари до 500 літрів включно), що використовуються для зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки. А в цій колонці саме друге підприємство з нашого прикладу, яке має тільки три невеликі ємності, загалом менше 500 літрів, проставляє позначу про їхню наявність. Ця комірка напряму пов’язана із відсутністю плати за ліцензію. Тому, для тих у кого ліцензія платна, ця комірка буде завжди пустою.

Рядок 13. Інформація про внесення платежу за ліцензію. В першій колонці таблички вноситься код бюджетної класифікації: це 22013400 Плата за ліцензії на право зберігання пального. В інших колонках проставляється розмір плати (800 грн) та реквізити платіжної інструкції. Якщо ліцензія безкоштовна, тут нічого не заповнюється.

Рядки 14 та 15 потребують відмітки галочкою.

Рядок 16 платник, який прагне отримати ліцензію для зберігання для потреб власного споживання та або промислової переробки, не заповнює (адже отримання такої ліцензії не потребує надання додаткових документів).

В рядку 17 платник, що отримує ліцензію на зберігання для власних потреб, зазначає посаду, код, прізвище та ім’я посадової особи або підприємця. ставить підпис та дату.

Платіжна інструкція додається до заяви в сканованому вигляді.

Заключна частина містить посаду, код, прізвище та ім’я посадової особи або підприємця.

Олена СТЕПАНОВА, консультант з обліку та оподаткування, практикуючий головний бухгалтер