Заява на ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки: заповнення, подання

1. Форма заяви щодо ліцензії на право зберігання пального
2. Куди подавати заяву на ліцензію на право зберігання пального
3. Як подати заяву щодо ліцензії на право зберігання пального
4. Заповнення заяви щодо ліцензії на право зберігання пального

Форми заяв та порядок їх заповнення затверджені Кабміну від 04.04.2025 №374 «Деякі питання ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального».

Ми підготували інструкцію із заповнення заяви на отримання ліцензії на право зберігання пального для потреб власного споживання або промислової переробки.

Форма заяви щодо ліцензії на право зберігання пального

Форма заяви наведена в Додатку до Порядку ведення Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах.

Форма заяви доступна в електронному кабінеті в розділі «Введення звітності», в також в спеціалізованих програмах звітності:

1. J/F1304606 Заява щодо лiцензiї на право зберiгання пального

Заяву слід подавати, як звичайний звіт:

1. заповнити безпосередньо в кабінеті в розділі «Введення звітності»,
2. перевірити,
3. підписати та надіслати.

Одна і та сама уніфікована форма передбачена для подання заяви з різних причин, які можуть виникнути:

1. отримання ліцензії;
2. внесення змін до ліцензії;
3. внесення чергового платежу;
4. припинення ліцензії, отримання витягу.

Мета подання заяви в кожному конкретному випадку відзначається позначкою у відповідному віконці.

Куди подавати заяву на ліцензію на право зберігання пального

Заява подається у паперовій або електронній формі до територіального органу ДПС за основним місцем обліку платника податків.

Як подати заяву щодо ліцензії на право зберігання пального

Перш ніж подавати заяву, слід впевнитися, що всі попередні кроки вже завершено:

1. Подано відомості за формою №20-ОПП про об’єкт оподаткування за тією адресою, де буде зберігатися пальне.
2. За ліцензію сплачено, а платіжна інструкція відсканована в гарній якості та доступна у відсканованому вигляді (зазвичай файл PDF) – звичайно, у разі якщо ліцензія платна.
3. Керівник або підприємець має чинний ключ підпису, може зайти із цим ключем в Електронний кабінет.
4. Підприємство чи ФОП вже подало заяву про бажання отримувати листи через електронний кабінет F/J1391602 – Заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет.

Заява подається у паперовій або електронній форм в порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).

Заява про отримання ліцензії в автоматичному режимі на право провадження відповідного виду господарської діяльності подається заявником через Єдиний державний вебпортал електронних послуг або в електронній формі у порядку, встановленому статтею 42 ПКУ.

Заяву в паперовій формі підписує уповноважена особа підприємства або ФОП, за наявності використовується також і печатка.

Заява в електронній формі має бути підписана кваліфікованим електронним підписом відповідальної особи.

Заповнення заяви щодо ліцензії на право зберігання пального

Для прикладу беремо два випадки:

Перший приклад. Підприємство, що має намір зберігати пальне виключно для власних потреб, має два стаціонарних резервуари – на 1500 л та на 4000 л, і три ємності – 400 л, 500 л та 550 л, а також 3 невеликі бочки – 200 л, 150 л та 100 л

Другий приклад. Підприємство що має намір зберігати пальне виключно для власних потреб, має тільки 3 невеликі бочки – 200 л, 150 л та 100 л

В першому випадку ліцензія буде платною, щорічна плата складає в 2026 році складає 864,70 грн. У другому випадку – ліцензія буде безоплатною (пп. 3 ст. 53 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX (далі – Закон №3817) «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального»).

У заяві на отримання ліцензій на зберігання пального СГ зазначає такі відомості (ч. 3 ст. 43 Закону №3817):

Рядок 1. Заява подається до. Найменування та код територіального органу ліцензування, до якого подається заява – обласна ДПС, ДПС у м. Києві та м. Севастополі, міжрегіональні ДПС по роботі з великими платниками. Тут зазначається основне місце обліку.

Рядок 2. Вид заяви. Ставиться позначка навпроти одного з полів, яке відповідає меті подання заяви:

1. надання ліцензії;
2. внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР;
3. внесення чергового платежу за надану ліцензію;
4. припинення дії ліцензії;
5. запит на отримання витягу з ЄР.

Рядок 3. Вид ліцензії:

1. на право зберігання пального;
2. на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки.

Відмічаємо те, що нам потрібно. Ставимо позначку в полі «виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки».

Рядок 4. Реквізити заявника/ліцензіата:

1. для юрособи – найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
2. для фізособи – прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження, РОНКПП;
3. для договору про спільну діяльність – податковий номер договору про спільну діяльність.

Рядок 5. Спосіб отримання ліцензії. Ставиться позначка про бажання отримати ліцензію в автоматичному чи звичайному режимі (див. умови ст. 47 Закону №3817, які дають право на отримання в автоматичному режимі).

Ліцензії однакові. Автоматичний / звичайний режим впливає тільки на спосіб обробки податковим органом: за участю людини чи без такої.

Рядок 6. Номер ліцензії. Зазначається тільки у разі подання з метою внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР, внесення чергового платежу за надану ліцензію, припинення дії ліцензії, запиту на отримання витягу з ЄР.

Звісно, якщо отримується нова ліцензія, це поле не заповнюється.

Рядок 7. Адреса місця провадження господарської діяльності.

В колонці 5.1 вказується адреса місця зберігання пального та ідентифікатор об’єкта оподаткування згідно з раніше поданою формою №20-ОПП.

У разі якщо зберігання пального здійснюється на території єдиного (цілісного) майнового комплексу, розташованого більше ніж за однією адресою, у заяві про отримання ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності зазначаються всі адреси, за якими розташований такий єдиний (цілісний) майновий комплекс.

Рядок 8. Місткість кожного окремого стаціонарного резервуару, що використовується для зберігання пального. Не заповнюється тими платниками, що отримують ліцензію виключно для власного споживання. Інші заповнюють цей рядок щодо кожного окремого резервуара, із зазначенням інвентарного номера.

Рядки 9-12 заповнюють тільки ті платники, що отримують ліцензію для власного споживання.

В цих рядках у виділеній комірці зазначається, за наявності:

Рядок 9. Загальна місткість стаціонарних резервуарів, що використовуються для зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки (літри). Хто не має стаціонарних резервуарів, не заповнює цей рядок.

В нашому першому випадку місткість двох стаціонарних резервуарів складає 5500:

Рядок 10. Загальна місткість ємностей (для ємностей місткістю понад 250 літрів кожна), що використовуються для зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки (літри). В нашому першому прикладі у підприємства є три таких ємності – 400 л, 500 л та 550 л, усього 1450 л – отже, цю цифру слід ввести у комірку:

Рядок 11. Відомості про наявність ємностей та/або споживчої тари (крім споживчої тари, тари споживача та поворотної тари (газові балони) кожна об'ємом до 60 літрів включно) (для ємностей місткістю до 250 літрів кожна та загальною місткістю ємностей та/або споживчої тари понад 500 літрів включно), що використовуються для зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки. В нашому першому прикладі у підприємства є три таких невеликих ємності, але загальна місткість всіх ємностей на підприємстві більше, ніж 500 л. Тому саме в цій колонці слід першому підприємству поставити позначку, що такі ємності в них є. Друге підприємство, хоч і має невеликі ємності, сюди нічого не проставляє, адже загальна місткість в нього менша, ніж 500 л:

Рядок 12. Відомості про наявність ємностей та/або споживчої тари (крім споживчої тари, тари споживача та поворотної тари (газові балони) кожна об'ємом до 60 літрів включно) (для ємностей місткістю до 250 літрів кожна та загальною місткістю ємностей та/або споживчої тари до 500 літрів включно), що використовуються для зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки. А в цій колонці саме друге підприємство з нашого прикладу, яке має тільки три невеликі ємності, загалом менше 500 літрів, проставляє позначу про їхню наявність. Ця комірка напряму пов’язана із відсутністю плати за ліцензію. Тому, для тих у кого ліцензія платна, ця комірка буде завжди пустою.

Рядок 13. Інформація про внесення платежу за ліцензію. В першій колонці таблички вноситься код бюджетної класифікації: це 22013400 Плата за ліцензії на право зберігання пального. В інших колонках проставляється розмір плати (864,70 грн) та реквізити платіжної інструкції. Якщо ліцензія безкоштовна, тут нічого не заповнюється.

Рядки 14 та 15 потребують відмітки галочкою.

Рядок 16 платник, який прагне отримати ліцензію для зберігання для потреб власного споживання та або промислової переробки, не заповнює (адже отримання такої ліцензії не потребує надання додаткових документів).

В рядку 17 платник, що отримує ліцензію на зберігання для власних потреб, зазначає посаду, код, прізвище та ім’я посадової особи або підприємця. ставить підпис та дату.

Заключна частина містить посаду, код, прізвище та ім’я посадової особи або підприємця.

Олена СТЕПАНОВА, консультант з обліку та оподаткування, практикуючий головний бухгалтер

Читайте більше:

Витрати пального в агропідприємствах та контроль ДПС

Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів

Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку

Акт на списання пального, використаного для роботи генератора

Місячний звіт про використання та запаси палива №4-мтп: інструкція

Генератор для підприємства: податкові нюанси, зберігання пального та екоподаток