
Сільгоспдіяльність
20.06.2025
Витрати пального в агропідприємствах та контроль ДПС
Як правильно оформити витрати на пальне, які документи зберігати, коли потрібна ліцензія на зберігання, як обґрунтувати перевитрати й уникнути штрафів за «акцизний склад» – про все це й більше розповіла Вікторія Величко на вебінарі Бухгалтерської Платформи №1. У статті зібрано головні акценти зустрічі з практичними порадами, посиланнями на нормативку та рекомендаціями для бухгалтера агропідприємства

Вікторія Величко, практикуючий консультант з питань оподаткування та бухгалтерського обліку, провела на Бухгалтерській Платформі №1 вебінар на тему «Облік і податки аграріїв у 2025 році: зміни з червня, оформлення загибелі посівів, ПДВ та витрати».
Під час вебінару, експерт розглянула такі питання:
- Агробізнес під прицілом ДПС: що цікавить податківця.
- Посіви: витрати на посів та пересів, ПДВ-зобов'язання.
- Витрати на пальне та контроль ДПС.
- На що звернути увагу у червні сільгоспнику.
Так, при роботі із пальним Вікторія Величко радить керуватись двома методичними рекомендаціями:
- Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затверджені наказом Мінфіну від 10.01.2007 №2;
- Методичні рекомендації щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів з обліку виробничих запасів в сільськогосподарських підприємствах, затверджені наказом Мінагрополітики від 21.12.2007 №929.
Використання пального у агропідприємствах може бути декількох напрямів:
- використання для основної діяльності: тобто пальне для сівби, обприскування, поливу, збору врожаю, перевезення врожаю;
- пальне на супроводження: тобто на автомобіль агронома, на автомобіль керівника, на автомобіль збутовиків – тобто те, що обслуговує основне виробництво.
Також можуть бути інші витрати пального:
- перевитрата;
- крадіжка;
- негосподарське використання.
Придбати пальне можемо:
- за договором,
або
- перетворити його у паливні картки і далі це пальне зберігати у продавця на відповідальному зберіганні. А потім по цих паливних картках або талонах їхати і забирати це пальне. Але ми розуміємо, що таким чином пальне може забиратись або для адміністративних витрат, або для збутових витрат.
Адже коли агроном, керівник або інший персонал їде бере талон / картку і їде заправлятись на АЗС, то тут питань немає... А от коли ми говоримо про комбайн…, то тут використовуємо власні ємності для зберігання або використовуємо паливно-заправочну машину.
Якщо маєте і використовуєте ємності для зберігання пального, то вам потрібна ліцензія на зберігання пального.
Рекомендуємо статтю Заява на ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки: заповнення, подання
Отже, коли ваші працівники поїдуть за таким пальним по картках або талонах, в обов’язковому порядку вони повинні вам привести касові чеки. Під час перевірки в першу чергу податківці перевірять наявність цих чеків, щоб порахувати пальне, яке було відправлено із паливороздавальних колонок та щоб перевірити, чи не виник у вас акцизний склад. А якщо відсутні чеки під час перевірки, і якщо буде перевищена норма, то податківці спіймають вас на відсутності акцизного складу.
Також не забуваємо про норми витрат палива і план відпуску палива.
Для оформлення багаторазового відпуску можна використовувати лімітно-забірні картки (форма № ВЗСГ-1). На підставі таких карток відображають передачу запасів між матеріально-відповідальними особами. Тобто, наприклад, буде передача від завсклада комбайнеру – робимо це через 203-й рахунок. Зрозуміло, треба це визначити у своєму плані рахунків.
Після заправки пальне залишається на балансі підприємства, але воно вже переходить зі складу підприємства в бак сільськогосподарської техніки. І для того, щоб це списати, нам потрібні норми пального.
Для того, щоб використовувати норми пального, треба розуміти залежність цього пального і відповідно нашої діяльності. Тобто кількість використаного пального буде залежати:
- від виду пального,
- від залишків у баку на початок і кінець роботи,
- від кількості виконаної роботи, від виду роботи,
- від погодних умов,
- від рельєфу місцевості, на якій працює наша сільськогосподарська техніка.
Рекомендуємо статті: Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку, Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів
Взагалі бухгалтеру агропідприємства потрібно фіксувати роботу сільськогосподарської техніки, роботу звичайного автомобільного транспорту, витрачання пального і нарахування заробітної плати. Адже податківці в першу чергу перевіряють використання техніки через відповідні документи про рух техніки – через подорожні листи, якщо ви їх використовуєте в розширеному форматі, або маршрутні листи, або відповідальні листи з маршрутами.
Рекомендуємо статтю Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
Також перевіряють Табель робочого часу і Відомості нарахування заробітної плати, щоб не було списання пального в нікуди.
Можна використовувати для підтвердження виконання роботи обліковий лист тракториста-машиніста і подорожній лист трактора.
Якщо ми заправили нашу техніку і зробили лімітно-забірні картки, то тут вже слід використовувати для повноцінного обліку книгу складського обліку або книгу складського обліку запасів. І той, і той варіант є доцільним.
Всі рекомендації Вікторії Величко та реальні ситуації дізнаєтесь переглянувши вебінар «Облік і податки аграріїв у 2025 році: зміни з червня, оформлення загибелі посівів, ПДВ та витрати». Також ви отримаєте:
- Презентацію.
- Довідник бухгалтера і ФОП «Як заповнити платіжну інструкцію на сплату податків і ЄСВ».
- Ексклюзивну колекцію для агробізнесу «Облікова політика & витрати: ТОП-10 бухгалтерських документів».
- Сертифікат учасника.
ФОП
26.08.2026
Комунальні послуги при оренді: чи може ФОП-загальник включити їх до витрат і податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо обліку витрат на електроенергію, тепло- та водопостачання, якщо особові рахунки оформлені на підприємця. Податківці дійшли висновку, що такі суми, навіть якщо їх компенсує орендар, не зменшують оподатковуваний дохід ФОП-загальносистемника. Водночас щодо ПДВ позиція інша: за наявності належно зареєстрованої податкової накладної підприємець має право сформувати податковий кредит

ПДВ
26.08.2026
Скасування ПДВ-пільги для міжнародних посилок: Мінфін пояснив мету реформи
Міністр фінансів України Сергій Марченко заявив, що скасування пільги з ПДВ для комерційних товарів у міжнародних відправленнях вартістю до 150 євро має створити рівні умови конкуренції для українського та іноземного бізнесу, а також сприяти детінізації імпорту. Про це Сергій Марченко розповів в інтерв’ю 24 Каналу

Створення суб'єкта, зміни
26.08.2026
Зміна назви підприємства: порядок реєстрації та що потрібно зробити бухгалтеру
Зміна назви підприємства – поширена ситуація під час ребрендингу, зміни напрямів діяльності або корпоративної реорганізації бізнесу. Проте для юридичної особи це не лише маркетингове рішення. У статті розглянемо, які вимоги встановлені до найменування ТОВ, які документи потрібні для його зміни, як пройти процедуру державної реєстрації та що після цього потрібно зробити бухгалтеру

ЄСВ
26.08.2026
Чи платити мінімальний ЄСВ за сумісника, якщо за основним місцем немає нарахувань
Сумісник за основним місцем роботи пішла в декрет. А за сумісництвом працює і далі. Чи потрібно робити донарахування до мінінального ЄСВ за не основним місцем роботи? Адже нарахування ЄСВ за основним місцем роботи зараз немає

Бронювання, критичність
26.08.2026
Критичність підтвердили усно по телефону: чи чинне бронювання без офіційного рішення
Підприємство подало документи на перепідтвердження критичності, але офіційного рішення ще не отримало. Телефоном Мінекономіки повідомило, що критичність підтверджено, а лист надішлють пізніше. Чи вважається статус підтвердженим без офіційного рішення? Чи потрібно після перепідтвердження повторно бронювати працівників?

Єдиний податок
26.08.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Військовий облік
26.08.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 4 вересня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Бронювання, критичність
26.08.2026
Працівник має відстрочку і працює за сумісництвом: чи входить він до квоти бронювання
Наш працівник має відстрочку, також працює у іншого роботодавця по сумісництву довше. Чи правильно ми розуміємо, що відповідно до останніх змін даний працівник не входить у квоту для розрахунку кількості на бронювання у нас на підприємстві?

Готівкові кошти, розрахунки
26.08.2026
НБУ: персональні дані не обов’язково друкувати на паперових чеках
Національний банк України повідомив, що Інструкція №163 не містить прямої вимоги друкувати на паперових чеках персональні дані фізичної особи. Про це повідомив народний депутат Олександр Федієнко, оприлюднивши відповідь НБУ на своє депутатське звернення

ПДВ
26.08.2026
Код УКТ ЗЕД змінився після переробки: що зазначати у податковій накладній
ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД

Податкова та фінзвітність
26.08.2026
ДПС роз’яснила порядок подання декларації платником ЄП четвертої групи за нові землі
Платник ЄП четвертої групи, який протягом кварталу набув права на кілька нових земельних ділянок в одній територіальній громаді, не подає окрему декларацію за кожну ділянку. ДПС пояснила, коли подається звітна, а коли уточнююча декларація та яку дату зазначати в полі «починаючи з»

Єдиний податок
26.08.2026
10 зразків Заяви про перехід на єдиний податок з 1 жовтня 2026 року
Плануєте змінити систему оподаткування або групу єдиного податку з 1 жовтня 2026 року? У цій публікації ми зібрали найпоширеніші ситуації для ФОПів, які подають Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003. Живі зразки Заяви від редакції 7eminar допоможуть перейти із загальної на спрощену систему оподаткування, змінити групу / ставку єдиного податку, змінити адресу і КВЕД та подати Заяву за ф. №1-ПДВ










