Професії від 7eminar.academy!🎓

Витрати пального в агропідприємствах та контроль ДПС

Як правильно оформити витрати на пальне, які документи зберігати, коли потрібна ліцензія на зберігання, як обґрунтувати перевитрати й уникнути штрафів за «акцизний склад» – про все це й більше розповіла Вікторія Величко на вебінарі Бухгалтерської Платформи №1. У статті зібрано головні акценти зустрічі з практичними порадами, посиланнями на нормативку та рекомендаціями для бухгалтера агропідприємства

2744

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Вікторія Величко, практикуючий консультант з питань оподаткування та бухгалтерського обліку, провела на Бухгалтерській Платформі №1 вебінар на тему «Облік і податки аграріїв у 2025 році: зміни з червня, оформлення загибелі посівів, ПДВ та витрати».


Під час вебінару, експерт розглянула такі питання:


  1. Агробізнес під прицілом ДПС: що цікавить податківця.
  2. Посіви: витрати на посів та пересів, ПДВ-зобов'язання.
  3. Витрати на пальне та контроль ДПС.
  4. На що звернути увагу у червні сільгоспнику.


Так, при роботі із пальним Вікторія Величко радить керуватись двома методичними рекомендаціями:


  1. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затверджені наказом Мінфіну від 10.01.2007 №2;
  2. Методичні рекомендації щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів з обліку виробничих запасів в сільськогосподарських підприємствах, затверджені наказом Мінагрополітики від 21.12.2007 №929.


Використання пального у агропідприємствах може бути декількох напрямів:


  1. використання для основної діяльності: тобто пальне для сівби, обприскування, поливу, збору врожаю, перевезення врожаю;
  2. пальне на супроводження: тобто на автомобіль агронома, на автомобіль керівника, на автомобіль збутовиків – тобто те, що обслуговує основне виробництво.


Також можуть бути інші витрати пального:


  1. перевитрата;
  2. крадіжка;
  3. негосподарське використання.


Придбати пальне можемо:


  1. за договором,

або

  1. перетворити його у паливні картки і далі це пальне зберігати у продавця на відповідальному зберіганні. А потім по цих паливних картках або талонах їхати і забирати це пальне. Але ми розуміємо, що таким чином пальне може забиратись або для адміністративних витрат, або для збутових витрат.


Адже коли агроном, керівник або інший персонал їде бере талон / картку і їде заправлятись на АЗС, то тут питань немає... А от коли ми говоримо про комбайн…, то тут використовуємо власні ємності для зберігання або використовуємо паливно-заправочну машину.


Якщо маєте і використовуєте ємності для зберігання пального, то вам потрібна ліцензія на зберігання пального.

Рекомендуємо статтю Заява на ліцензії на право зберігання пального для власних потреб, промислової переробки: заповнення, подання

Отже, коли ваші працівники поїдуть за таким пальним по картках або талонах, в обов’язковому порядку вони повинні вам привести касові чеки. Під час перевірки в першу чергу податківці перевірять наявність цих чеків, щоб порахувати пальне, яке було відправлено із паливороздавальних колонок та щоб перевірити, чи не виник у вас акцизний склад. А якщо відсутні чеки під час перевірки, і якщо буде перевищена норма, то податківці спіймають вас на відсутності акцизного складу.


Також не забуваємо про норми витрат палива і план відпуску палива.


Для оформлення багаторазового відпуску можна використовувати лімітно-забірні картки (форма № ВЗСГ-1). На підставі таких карток відображають передачу запасів між матеріально-відповідальними особами. Тобто, наприклад, буде передача від завсклада комбайнеру – робимо це через 203-й рахунок. Зрозуміло, треба це визначити у своєму плані рахунків.


Після заправки пальне залишається на балансі підприємства, але воно вже переходить зі складу підприємства в бак сільськогосподарської техніки. І для того, щоб це списати, нам потрібні норми пального.


Для того, щоб використовувати норми пального, треба розуміти залежність цього пального і відповідно нашої діяльності. Тобто кількість використаного пального буде залежати:


  1. від виду пального,
  2. від залишків у баку на початок і кінець роботи,
  3. від кількості виконаної роботи, від виду роботи,
  4. від погодних умов,
  5. від рельєфу місцевості, на якій працює наша сільськогосподарська техніка.

Рекомендуємо статті: Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку, Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів

Взагалі бухгалтеру агропідприємства потрібно фіксувати роботу сільськогосподарської техніки, роботу звичайного автомобільного транспорту, витрачання пального і нарахування заробітної плати. Адже податківці в першу чергу перевіряють використання техніки через відповідні документи про рух техніки – через подорожні листи, якщо ви їх використовуєте в розширеному форматі, або маршрутні листи, або відповідальні листи з маршрутами.

Рекомендуємо статтю Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів

Також перевіряють Табель робочого часу і Відомості нарахування заробітної плати, щоб не було списання пального в нікуди.


Можна використовувати для підтвердження виконання роботи обліковий лист тракториста-машиніста і подорожній лист трактора.


Якщо ми заправили нашу техніку і зробили лімітно-забірні картки, то тут вже слід використовувати для повноцінного обліку книгу складського обліку або книгу складського обліку запасів. І той, і той варіант є доцільним.


Всі рекомендації Вікторії Величко та реальні ситуації дізнаєтесь переглянувши вебінар «Облік і податки аграріїв у 2025 році: зміни з червня, оформлення загибелі посівів, ПДВ та витрати». Також ви отримаєте:


  1. Презентацію.
  2. Довідник бухгалтера і ФОП «Як заповнити платіжну інструкцію на сплату податків і ЄСВ».
  3. Ексклюзивну колекцію для агробізнесу «Облікова політика & витрати: ТОП-10 бухгалтерських документів».
  4. Сертифікат учасника.

2744

4

1310

3

1780

1

8

2

113

4

91

4

4329

2

44

2

26

2

22

3

16

4

3520

4

87

1

149

ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників

Федерація роботодавців України закликала уряд призупинити ухвалення проєкту постанови, який передбачає посилення правил бронювання військовозобов’язаних. У ФРУ попереджають, що скорочення лімітів бронювання для окремих підприємств ОПК і комунальної сфери, а також можливий перегляд статусу критично важливих підприємств можуть призвести до дефіциту кадрів і зупинення виробництв. Натомість Федерація пропонує зосередитися на боротьбі з незадекларованою працею та провести консультації з бізнесом перед запровадженням нових правил. Водночас СУП повідомила, що звернеться до профільного міністерства, щоб з’ясувати, чи дійсно готуються відповідні зміни та що саме вони передбачатимуть

основне зображення для ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників
2

187

2

23

3

28

4

1257

5

635

2

58

5

136