Є вкладиш до трудової книжки, але немає штампу на титулці: що робити роботодавцеві при оцифруванні

Працівник надав трудову книжку і вкладиш до трудової, але на титульній сторінці немає печатки і запису про те що видано вкладиш. Які подальші дії роботодавця, оскільки трудову потрібно оцифрувати?

Експерт:7eminar
5

361

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


До подачі оцифрованої (скан-копії) трудової книжки в ПФУ необхідно виправити всі недоліки в трудовій книжці та вкладиші.


Про кожний виданий вкладиш на першій (титульній) сторінці трудової книжки зверху має бути проставлений штамп розміром 10х25 мм з написом «Виданий вкладиш» із зазначенням його серії та номера (п. 3.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Мін’юсту, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, далі – Інструкція №58).


За загальним правилом штамп ставить той роботодавець, який видав вкладиш. Але ПФУ не буде спеціально визначати хто з роботодавців поставив цей штамп. Тому нинішній роботодавець може зазначити в трудовій книжці напис «Виданий вкладиш» із зазначенням його серії та номера.


Складніша ситуація з печаткою на титульному аркуші самої трудової. Відповідно до п. 2.12 Інструкції №58, першу сторінку (титульний аркуш) має завіряти печаткою те підприємство, на якому трудову книжку заповнили вперше.


Отже, працівнику доцільно звернутись до першого роботодавця, якщо підприємство ще існує, і спробувати виправити помилку.


Водночас відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці) Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 у справі №275/615/17.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Трудова книжка: коли і як видати працівнику

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

7eminar

Експерт

7eminar

Бухгалтерська Платформа №1

5

361

3

26

2

28

3

5783

6

647

4

326

3

56

6

469

1

121

3

89

1

16

4

705

3

44

6

4336

5

981

3

1274

3

36

3

98

3

495

3

22

Топ-Новина
Бронювання, критичність
10.08.2026

До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств

До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

основне зображення для До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
2

2372