Є вкладиш до трудової книжки, але немає штампу на титулці: що робити роботодавцеві при оцифруванні

Працівник надав трудову книжку і вкладиш до трудової, але на титульній сторінці немає печатки і запису про те що видано вкладиш. Які подальші дії роботодавця, оскільки трудову потрібно оцифрувати?

2

15


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


До подачі оцифрованої (скан-копії) трудової книжки в ПФУ необхідно виправити всі недоліки в трудовій книжці та вкладиші.


Про кожний виданий вкладиш на першій (титульній) сторінці трудової книжки зверху має бути проставлений штамп розміром 10х25 мм з написом «Виданий вкладиш» із зазначенням його серії та номера (п. 3.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Мін’юсту, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, далі – Інструкція №58).


За загальним правилом штамп ставить той роботодавець, який видав вкладиш. Але ПФУ не буде спеціально визначати хто з роботодавців поставив цей штамп. Тому нинішній роботодавець може зазначити в трудовій книжці напис «Виданий вкладиш» із зазначенням його серії та номера.


Складніша ситуація з печаткою на титульному аркуші самої трудової. Відповідно до п. 2.12 Інструкції №58, першу сторінку (титульний аркуш) має завіряти печаткою те підприємство, на якому трудову книжку заповнили вперше.


Отже, працівнику доцільно звернутись до першого роботодавця, якщо підприємство ще існує, і спробувати виправити помилку.


Водночас відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці) Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 у справі №275/615/17.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Трудова книжка: коли і як видати працівнику

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

2

15

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

4

1

1

2

8

4

162

2

23

2

10

1

16

1

17

4

2531

2

21

3

16

8

708

4

14566

2

14

3

50

3

14

3

13

3

12

3

23