Чи повинен ФОП передавати кадрові документи до архіву після закриття

Чи повинен ФОП після закриття передати кадрові документи до Національного архіву та у який строк?

5

410


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Документи, що створюються в діяльності ФОП, не належать до Національного архівного фонду (далі – НАФ).

НАФ – це не архівна установа, а сукупність архівних документів, що відображають історію духовного і матеріального життя Українського народу та інших народів, мають культурну цінність і є надбанням української нації (згідно з Законом України від 24.12.1993 №3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи»).

Тому не існує поняття «Національний архів», а є поняття «державна архівна установа», «архівний відділ міської ради/райдержадміністрації», «трудовий архів».


ФОП-одноосібник (фізична особа-підприємець без найманих працівників) після закриття зберігає свої документи у себе.


Якщо ФОП мав найманих працівників, то має передати їх кадрові документи тривалого строку зберігання (накази про прийняття/звільнення, особові справи, розрахункові рахунки або відомості про оплату праці) до архівної установи за місцем реєстрації ФОПа.


Наприклад, якщо ФОП був зареєстрований у м. Буча, то в першу чергу він звертається до Архівного відділу Бучанської міської ради, вони підкажуть куди та як правильно здати документи на зберігання.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як закрити ФОП віддалено: покрокова інструкція для підприємців за кордоном

Закриття ФОП без ризиків: покрокова інструкція

Відмова у ЄП через борги: як правильно закрити та відкрити ФОП заново

Закриття ФОП 3 групи: що може змусити підприємця припинити діяльність

ФОП 3 група з ПДВ: чи можна виписати рахунок з поступовим закриттям актів

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

410

888

4

873

3

458

2

6

3

393

3

9136

4

109

4

432

2

45

3

1426

3

15

2

50

3

449

3

29

4

1141

3

20

5

2251

4

43

2

62

4

100