👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Первинним документом для бухгалтерського обліку господарських операцій є акт наданих послуг або інший документ, який містить відомості про нараховану орендну плату.
Це передбачено ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (далі – Закон №996), де зазначено, що бухгалтерський облік ґрунтується на первинних документах. Якщо договором оренди не передбачено складання актів, підприємство має право оформити власний первинний документ у довільній формі для підтвердження витрат.
Такою формою може бути «Відомість нарахування орендної плати», де для кожного орендодавця зазначаються: П.І.Б., номер і дата договору, нарахована сума орендної плати за звітний період, утримані податки (ПДФО 18% та ВЗ 5%) та сума до виплати на руки. Документ повинен містити всі обов’язкові реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону №996, зокрема посаду, прізвище та підпис особи, яка його склала, а також рекомендується підпис головного бухгалтера або директора («затверджувальний»).
Закон №996 також встановлює принцип нарахування, коли доходи та витрати відображаються в обліку у момент їх виникнення, незалежно від дати фактичної сплати коштів (ст. 4). Тобто навіть якщо орендна плата ще не сплачена, її можна відобразити в бухгалтерії на підставі первинного документа.
Оформлення «Відомості нарахування орендної плати» забезпечує правильне відображення витрат у фінансовій звітності, контроль за нарахованими податками та підтверджує факт нарахування з боку підприємства. Це дозволяє уникнути проблем під час податкових перевірок та дотримуватися вимог чинного законодавства щодо бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
Таким чином, для обліку витрат по оренді автомобілів необхідно мати первинний документ, навіть якщо договором не передбачено складання актів наданих послуг. Це може бути «Відомість нарахування орендної плати», яка містить усі обов’язкові реквізити та підтверджує господарську операцію.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Оренда авто у фізособи: як правильно заповнити форму №20-ОПП
Нотаріальний договір оренди авто: чи потрібно йти до нотаріуса для внесення змін до договору
