
Товариство здійснює придбання пального, плата за яке здійснюється виключно у безготівковій формі. В межах виконання договору постачання Товариству надані номерні паливні картки, за допомогою яких працівники здійснюють заправку автомобілів під час виконання службових обов'язків. Під час кожної заправки оператором АЗС формується фіскальний чек РРО/ПРРО. За результатами кожного календарного місяця постачальник пального надає Товариству: зведену (деталізовану) відомість (звіт, акт) з інформацією про всі операції заправки за паливними картками (дата, час, АЗС, обсяг пального, ідентифікація транспортного засобу інше); видаткову накладну на загальний обсяг пального, фактично відпущеного протягом місяця. Списання пального здійснюється на підставі внутрішніх облікових документів (подорожніх листів, які оформлюються з періодичністю, визначеною підприємством), що використовуються для внутрішнього контролю та бухгалтерського обліку. Чи потрібно зберігати фіскальний чек при придбанні такого пального у цій ситуації?
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи (ч. 1 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», далі – Закон №996).
Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції, одиницю виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральному вимірниках);
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлює НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (ч. 2 ст. 9 Закону №996).
Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).
Для контролю та впорядкування обробки інформації на основі первинних документів можуть складатися зведені документи (п. 2.1 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88).
До переліку документів, що підтверджують господарські операції платників податків, зокрема належать:
- договір постачання,
- видаткова накладна,
- акт приймання-передачі,
- інші документи, які містять реквізити, що дають змогу ідентифікувати постачальника та отримувача пального, його найменування та обсяги, код згідно з УКТ ЗЕД, а також інші дані, необхідні для ідентифікації відповідної господарської операції.
Джерело: ІПК від 16.02.2026 №856/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК
Читайте більше:
ТТН 2026: відповіді на 24 практичні ситуації
Нова ТТН з 26 липня 2026 року: правила заповнення + зразки
Наказ про дозвіл заправки пальним у вихідні дні
Акт проведення замірів витрат палива спеціальними автомобілями моделі (модифікації)
Правила списання палива у ФОП на загальній системі
Акт списання використаного ПММ для вантажних автомобілів
Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку




















