Транспорт у діяльності
19.06.2025
Правила списання палива у ФОП на загальній системі
За яких умов вартість палива включається до витрат ФОПа? Як документально підтвердити списання ПММ? Чи застосовуються норми списання палива? Відповіді на ці питання у нашій публікації
- Підстави для відображення вартості палива у складі витрат ФОПа
- Документальне підтвердження витрат на ПММ
- Застосування / незастосування норм списання палива
- Висновки
Погодьтеся, що у разі, коли ФОП займається перевезеннями, зокрема, витрати палива, це дуже значна стаття витрат. ФОПи, які знаходяться на загальній системі оподаткування, дуже часто ставлять запитання:
А як правильно списувати паливо? Як їх оформлювати та документувати, щоб вартість цього палива зменшувала об'єкт оподаткування?
Давайте розбиратись.
Підстави для відображення вартості палива у складі витрат ФОПа
Почнемо з того, що в нас існує окремий підпункт ПКУ - 177.4.1, який згадує витрати на паливо. І, як бачимо, ці витрати є витратами на сировину і матеріали. Згадується паливо й енергія, які можуть включатися у витрати ФОПу на загальній системі, і це може бути у випадку, коли такі витрати безпосередньо віднесені до конкретного об'єкта витрат. В цій нормі не згадується щодо документального забезпечення, а це є загальна вимога щодо підтвердження витрат.
Отже, для ФОПа є розуміння того, що не існує заборони з включення палива до витрат. Але питання:
Паливо витрачене на яку автівку: легкову чи вантажну?
Як бачимо, ця норма жодним чином не обмежує можливості ФОПа списувати паливо, яке використали і на вантажну автівку, і на автівку легкову. Єдина вимога, яка встановлена безпосередньо ПКУ, це прив'язка витрат палива до конкретного об'єкта витрат.
Тобто якщо здійснюєте перевезення, маєте показати, що здійснили саме це перевезення, або якщо, наприклад, надаєте послуги чи перевозите якісь невеликі партії товарів, також на легковому авто, то маєте прив'язати це до відповідної вартості своїх послуг або до вартості товарів.
Документальне підтвердження витрат на ПММ
До речі, цікаво подивитися, що в ЗІР, категорія 104.05 роз'яснюючи цю норму ПКУ і відповідаючи на запитання, чи включається до складу витрат ФОПа на загальній системі витрати на придбання палива та якими документами можна підтвердити факт їх використання, податкова також в принципі не встановлює жодних зайвих обмежень. Єдине, що трошечки пояснює, на які саме документи слід орієнтуватися, зокрема згадує про угоди, акти виконаних робіт (наданих послуг), товарно-транспортні накладні, розрахункові документи тощо.
Отже, відповідно, напевно податкова хоче розуміти, що паливо витрачене саме у зв'язку із підприємницькою і господарською діяльністю ФОПа.
Отже, якщо у вас є легкова автівка і ви частково використовуєте її для того, щоб переміщуватися надаючи свої послуги, а частково просто їздите для власних цілей, для вас буде вкрай необхідно показати, яка саме частина вашого шляху пов'язана із наданням послуг, для того, щоб паливо, яке припадає на цю відстань, дійсно потрапило на зменшення об'єкта оподаткування у вигляді витрат на паливо.
Застосування / незастосування норм списання палива
ФОПи, які трошечки більш просунуті в питаннях списання палива, запитують:
А чи потрібно списувати паливо по нормах, можливо норми якимось чином допоможуть прив'язати до конкретного об'єкта витрат, як того вимагає ПКУ, саме витрати палива, які здійснені були фактично?
Що ж давайте з вами подивимось як інтерпретують норми щодо списання палива податківці. І тут бачимо одну із не дуже численних індивідуальних консультацій (ІПК ДПС від 02.10.2018 №4265/Є/99-99-13-01-02-14/ІПК), де податківці йдуть по такому старому шаблону, який вони зазвичай використовують для всіх підприємств.
Отже, на думку податківців ми обов'язково маємо орієнтуватися на нормативний Наказ Мінтрансу №43, і включати до витрат, тільки ту частину паливних витрат, які відповідають нормам. Тобто, якщо порахувати, що по нормі використовуємо 10 л на 100 км, а по факту виходить 12 л, включити у витрати ФОП має тільки вартість 10 л, тому що 2 л, які є перевищенням над нормою, вони начебто у розумінні податкової є не господарськими витратами.
Чи дійсно ця вимога відповідає ПКУ?
Абсолютно ні, хоча як ми бачимо на практиці така позиція існує.
Звертаємо увагу, що ситуація дуже сильно змінилася наприкінці 2023 року, коли славнозвісні норми №43 були скасовані.
Що ж робити далі в такому випадку тим ФОПам, які дуже обережно ставляться до списання палива і в принципі не проти використовувати норми?
Говоримо про це далі.
Що ж сталося з наказом норми №43? Напевно з'явився якийсь інший?
Зовсім ні, замість наказу, який у нас існував багато-багато років, з 1998 по листопад 2023 року, Міністерство інфраструктури не видало нічого нового.
Натомість з'явилися Методрекомендації ДержавтотрансНДІпроекту, розробника власне Методрекомендацій №43, який є удосконаленим варіантом цього наказу. Але є єдиний нюанс, ці Методрекомендації не є нормативним документом, це є просто поради у вигляді того, що, будь ласка, якщо ви хочете якимось чином впорядкувати свої витрати палива, «You are welcome» і ви можете користуватися Методрекомендаціями.
До речі, звертаємо увагу, що Міністерство інфраструктури наголошує, що скоро з'явиться окремий Національний стандарт, який буде присвячений списанню палива.
Врахуйте, якщо ви дійсно як ФОП прагнете дотримуватися більш обережної позиції й все ж таки дослухатися до тих старих порад податківців, що списання палива і прив'язка до господарської діяльності вимагає використання норм, то вам слід звернутися до Методрекомендацій. Ви маєте взяти щодо своєї автівки базові лінійні норми, відкоригувати використання палива на коефіцієнти, які відповідають фактичному використанню вашого авто, і таким чином порахувати, а скільки ж ви можете списати на витрати й на яку суму палива в межах норм, як радять податківці, ви зможете зменшити свій об'єкт оподаткування
Практичні поради щодо списання палива без податкових ризиків
Якщо ж ви цього робити не хочете, тоді тримайте кілька таких практичних порад.
По-перше, зверніть увагу, що ПКУ жодним чином не згадує про жодні норми. Отже, буде правильним і доречним не орієнтуватися ані на Наказ №43, ані на нові Методрекомендації. Також витрати палива і можливість зменшувати об'єкт оподаткування не залежить від того, на яку автівку ви будете її витрачати, або на вантажну автівку, яку можна амортизувати, або на легкову автівку, яка власне не підлягає амортизації.
Отже, факт використання амортизації автівки в діяльності ФОПа жодним чином не впливає на використання палива. Єдине, що нам треба з вами довести, це документально підтвердити зв'язок з господарською діяльністю.
Отже, якщо у вас автівка може використовуватися і для власних потреб ФОПа, як власне будь-яке майно, так і для ФОПівської діяльності, то фіксуйте той пробіг, який ви безпосередньо здійснюєте надаючи послуги чи перевозячи товари для ваших клієнтів. Саме по цьому факту податківці радять контролювати й вимірювати суму витрат, яка буде зменшувати об'єкт оподаткування.
Ну а у випадку, якщо хочете зменшити податкові ризики, дійсно варто дослухатися до Методрекомендацій, але треба бути готовими до того, що можливо використане паливо буде трошечки більше, ніж норми, які встановлені Методрекомендаціями. В такому випадку доведеться міркувати про те, що можливо на податкових перевірках це перевищення податківці вам заборонять включати у витрати. Це порада для тих, хто хоче використовувати норми.
І порада для всіх – подбайте про той перелік документів, які будуть підтверджувати використання палива у господарській діяльності, такі як акти виконаних робіт, товарно-транспортні накладні, документи на оплату цього палива. І звісно подорожні листи. Їх зараз не існує як стандартизованого документа, але цей документ якнайкраще дозволяє нам показати, сформувати той відрізок шляху, який я долаю на своїй автівці саме для виконання своєї підприємницької діяльності.
Висновки
- Використання палива і формування витрат по паливу є однією із найчутливіших статей витрат, якщо підприємець у своїй діяльності використовує авто. Для того, щоб списувати паливо треба зв'язати його використання із конкретним об'єктом витрат.
- ПКУ не встановлює заборону щодо зменшення об'єкта оподаткування на паливні витрати щодо вантажних чи легкових автівок і не зобов'язує використовувати норми.
- Використовуючи норми списання палива, ви обираєте більш безпечний варіант формування витрат.
Джерело: 7еminar
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.08.2026
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях

Податкова та фінзвітність
05.08.2026
ФОП подав місячні Розрахунки: як виправити помилку, якщо квартальний «Звітний новий» не приймають
ФОП подавав Об'єднану звітність за 2 квартал 2026 року за місячними формами. Зараз виявив помилку, яку хотів виправити квартальним звітом. «Звітний новий» Розрахунок за квартальною формою не прийнятий, помилка: Документ не відповідає всім вимогам електронного документа, оскільки виявлено недостовірність обов’язкового реквізиту щодо типу документа (новий звітний документ подається після подання звітного документа до закінчення граничного строку подання). Як виправити помилку?

Інше
05.08.2026
Держспецзв’язку вчергове оновила Перелік забороненого ПЗ: 2020 найменувань у списку!
Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 5 серпня 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2020. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

Бронювання, критичність
05.08.2026
Як не втратити критичність з липня 2026 року: контроль середньої зарплати по підприємству
У статті розбираємо зарплатні критерії для критично важливих підприємств з червня 2026 року. Пояснюємо, які рядки нового Податкового розрахунку використовуються для обчислення середньої нарахованої зарплати працівників, кого включають до розрахунку та кого не враховують. Розбираємо, як правильно застосовувати ці дані для перевірки

Відпустка, відпускні
05.08.2026
Нові правила отримання відпустки, переведення та звільнення: кого стосуються
В Україні набирає чинності закон, який розширює права військовослужбовців, умовно-достроково звільнених від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом. Документ усуває низку законодавчих прогалин і прирівнює їхні соціальні гарантії до інших категорій військових. Зокрема, вони отримали право на щорічні оплачувані відпустки, переведення між підрозділами ЗСУ та додаткові підстави для дострокового припинення контракту. Також врегульовано питання відпусток після звільнення з полону, лікування та відпусток у зв'язку з вагітністю і пологами

Податкова та фінзвітність
05.08.2026
Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?

Перевірки, штрафи
05.08.2026
Яким чином податкова повідомляє платника податків про продовження термінів перевірки
Податкові органи можуть продовжувати строки перевірок для великих платників податків на 15 робочих днів, суб’єктів малого підприємництва – на 5 днів, та інших платників – на 10 днів за рішенням керівника. Якщо під час перевірки платник надає документи менше ніж за три робочі дні до завершення перевірки, її строк може бути додатково продовжений на три дні

Екологічний податок
05.08.2026
Розміщення відходів, викиди та скиди: коли потрібно сплачувати екологічний податок
Не кожне підприємство автоматично стає платником екологічного податку. Такий обов’язок виникає лише за наявності визначених Податковим кодексом об’єктів оподаткування, зокрема викидів забруднюючих речовин, скидів у водні об’єкти чи розміщення відходів. Податківці нагадали, хто саме є платником екоподатку та в яких випадках його необхідно сплачувати. Окрему увагу приділено поняттю «розміщення відходів» і умовам, за яких така діяльність підлягає оподаткуванню

ФОП
05.08.2026
ФОП без діяльності у 2026: чи платити податки та подавати звітність
Тимчасово не працювати – не означає автоматично не платити податки. Багато підприємців впевнені, що ФОП можна просто «заморозити», однак законодавство такої можливості не передбачає. Розбираємо, які обов'язки залишаються у підприємця під час простою та як мінімізувати фінансове навантаження на цей період

Календар бухгалтера
05.08.2026
10 серпня – подаємо декларації та звіти за ІІ квартал 2026 року
До 10 серпня 2026 року платники податків мають подати до ДПС низку квартальних декларацій і звітів за II квартал та фінансову звітність за перше півріччя. Серед обов’язкової звітності – декларації з податку на прибуток, єдиного податку, рентної плати, екологічного податку, туристичного збору та інші документи

ЗЕД
05.08.2026
Новий проєкт Митного кодексу: законопроєкт №15450 рекомендовано Комітетом
У Верховній Раді зареєстрували новий законопроєкт Митного кодексу України №15450, який фактично замінив відкликаний після відставки уряду проєкт №15295. Документ розроблено для гармонізації українського митного законодавства з правом Європейського Союзу та виконання євроінтеграційних зобов’язань України. Новий кодекс передбачає запровадження європейських підходів до митних процедур, авторизацій, декларування та сплати митних платежів. Водночас він гарантує безперервність дії чинних авторизацій для бізнесу. Очікується, що реформа спростить інтеграцію України до митного простору ЄС і допоможе бізнесу адаптуватися до нових правил

Акцизний податок
05.08.2026
Помилка в отримувачі пального: як правильно виправити акцизну накладну
Помилка в реквізитах акцизної накладної, зокрема щодо отримувача пального або спирту етилового, потребує виправлення за спеціальною процедурою. Податківці нагадали, що порядок коригування залежить від того, чи зареєстровано другий примірник акцизної накладної в ЄРАН. Для цього складається розрахунок коригування з відповідним кодом причини, який повністю сторнує помилкові показники. Після його реєстрації платник повинен оформити нову акцизну накладну з правильними реквізитами та показниками

Е-сервіс
05.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Єдиний податок
05.08.2026
Чи може ФОП повернутися на єдиний податок у тому ж році
Перехід ФОП між загальною та спрощеною системами оподаткування регулюється чіткими нормами Податкового кодексу України. Особливістю є обмеження щодо кількості переходів протягом одного календарного року. Це правило спрямоване на стабільність податкового режиму та уникнення зловживань. Якщо ФОП вже змінив систему оподаткування в межах року, повторний перехід не допускається. Водночас закон передбачає можливість повернення на єдиний податок з нового календарного року за дотримання встановлених вимог

Заробітна плата
05.08.2026
Чи повинен посадовий оклад заступника директора відповідати окладу директора у разі виконання його обов’язків
Заступник директора згідно з посадовою інструкцією виконує обов'язки директора на період відпустки по вагітності та пологах. Чи повинен посадовий оклад заступника директора відповідати (бути такого самого розміру) посадовому окладу директора? Чи може інспектор з праці або інший контролюючий орган донарахувати зарплату заступника директора до рівня зарплати директора у випадку, якщо в них суттєво різні оклади?

Особи з інвалідністю
05.08.2026
Чи включається охоронник з інвалідністю до нормативу 4%: роз'яснення для роботодавців
Чи можна зарахувати охоронника з інвалідністю до виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю? Це питання викликає чимало суперечок після змін, що діють із 2026 року. У статті розглянемо, кого не включають до середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) під час розрахунку нормативу 4%, як застосовується Перелік №490, чим відрізняються суб'єкти охоронної діяльності від звичайних роботодавців та чи можна враховувати охоронника з інвалідністю для виконання нормативу. Також наведемо практичні приклади, проаналізуємо норми законодавства та запропонуємо безпечні варіанти дій до появи офіційних роз'яснень контролюючих органів

Військовий облік
05.08.2026
ДПС передасть дані про чоловіків 18–60 років для актуалізації Реєстру «Оберіг»
Кабінет Міністрів доручив Державній податковій службі передати дані про чоловіків віком від 18 до 60 років для актуалізації Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Відповідне рішення передбачене постановою КМУ від 29 липня 2026 року №981. Мета такого обміну – звірити інформацію між державними реєстрами, усунути розбіжності та доповнити відсутні відомості. Це також може дозволити виявити громадян, інформація про яких досі не була внесена до Реєстру «Оберіг» або потребує уточнення. Передачу даних ДПС має здійснити протягом 90 календарних днів

Заборгованість
05.08.2026
Як заповнити заяву для отримання довідки про відсутність податкової заборгованості для іноземних держорганів
Для отримання довідки про відсутність податкової заборгованості, яка подаватиметься до компетентних органів іноземної держави з метою реєстрації представництва, важливо правильно оформити заяву. Особливу увагу слід приділити заповненню граф 3 і 4, адже саме в них зазначаються підстави для видачі документа та орган, до якого він буде поданий. Податківці роз'яснили, які саме реквізити необхідно вказати та в якій формі їх оформлювати





