Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Що робити з документами колишніх працівників

Що робити з документами колишніх працівників не доданих до особових справ працівників, які вже звільненні (причина невідома) за 2006-2009 роки?

4

466

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Потрібно провести експертизу цінності цих документів з метою визначення їх подальшої долі.


Якщо серед цих документів є ті, що мають зберігатися в особових справах, то їх потрібно долучити в особові справи відповідних працівників.


У такому разі:


  1. Справу розшивають.
  2. Документ додають в хронологічному порядку.
  3. Замінюють внутрішній опис справи.


Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06. 2015 №1000/5.


Якщо ж це документи другорядного характеру, наприклад, такі:


  1. заяви про надання різних видів відпусток та матеріальної допомоги;
  2. копії наказів про стягнення, відрядження, надання відпусток, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;
  3. довідки з місця проживання;
  4. медичні та інші довідки.


То їх слід внести в акт про знищення документів, адже з 2006-2009 років строк їхнього зберігання давно минув. Далі знищити їх у порядку, встановленому законодавством.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кадрові документи на підприємстві

Відмітка «Копія» на кадрових документах: чи (не)обов'язкова

Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання

Як правильно зберігати особисті картки П-2 картотеки військового обліку

Чи зберігаються заяви на відпустку в особовій справі відповідно до законодавства

Як правильно зберігати кадрові документи минулих років: списки, справи звільнених працівників

Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

4

466

3

393

1

6

2

25

1

24

2

26

30

88012

6

2533

15

17679

1

35

1

21

8

4083

2

15

4

146

2

13577

6

3423

4

14

5

2939

Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

основне зображення для Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1
3

52

2

28

5

10508