Що робити з документами колишніх працівників

Що робити з документами колишніх працівників не доданих до особових справ працівників, які вже звільненні (причина невідома) за 2006-2009 роки?

2

13


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Потрібно провести експертизу цінності цих документів з метою визначення їх подальшої долі.


Якщо серед цих документів є ті, що мають зберігатися в особових справах, то їх потрібно долучити в особові справи відповідних працівників.


У такому разі:


  1. Справу розшивають.
  2. Документ додають в хронологічному порядку.
  3. Замінюють внутрішній опис справи.


Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06. 2015 №1000/5.


Якщо ж це документи другорядного характеру, наприклад, такі:


  1. заяви про надання різних видів відпусток та матеріальної допомоги;
  2. копії наказів про стягнення, відрядження, надання відпусток, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;
  3. довідки з місця проживання;
  4. медичні та інші довідки.


То їх слід внести в акт про знищення документів, адже з 2006-2009 років строк їхнього зберігання давно минув. Далі знищити їх у порядку, встановленому законодавством.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кадрові документи на підприємстві

Відмітка «Копія» на кадрових документах: чи (не)обов'язкова

Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання

Як правильно зберігати особисті картки П-2 картотеки військового обліку

Чи зберігаються заяви на відпустку в особовій справі відповідно до законодавства

Як правильно зберігати кадрові документи минулих років: списки, справи звільнених працівників

Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

2

13

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

17

2

9

1

106

1

10

1

5

1

6

1

6

1

13

2

42

1

70

2

82

2

56

2

36

1

50

3

209

4

149

1

42

1

23

2

68