
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Потрібно провести експертизу цінності цих документів з метою визначення їх подальшої долі.
Якщо серед цих документів є ті, що мають зберігатися в особових справах, то їх потрібно долучити в особові справи відповідних працівників.
У такому разі:
- Справу розшивають.
- Документ додають в хронологічному порядку.
- Замінюють внутрішній опис справи.
Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06. 2015 №1000/5.
Якщо ж це документи другорядного характеру, наприклад, такі:
- заяви про надання різних видів відпусток та матеріальної допомоги;
- копії наказів про стягнення, відрядження, надання відпусток, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;
- довідки з місця проживання;
- медичні та інші довідки.
То їх слід внести в акт про знищення документів, адже з 2006-2009 років строк їхнього зберігання давно минув. Далі знищити їх у порядку, встановленому законодавством.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Кадрові документи на підприємстві
Відмітка «Копія» на кадрових документах: чи (не)обов'язкова
Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання
Як правильно зберігати особисті картки П-2 картотеки військового обліку
Чи зберігаються заяви на відпустку в особовій справі відповідно до законодавства
Як правильно зберігати кадрові документи минулих років: списки, справи звільнених працівників
Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи
Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!



















