Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності

Як правильно зберігати особисті картки П-2 картотеки військового обліку

Як зберігаються особисті картки з військового обліку П-2 звільнених: по даті звільнення чи по алфавіту і по роках?

584

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


За алфавітом.


Якщо паперову картотеку з військового обліку припинили вести через зміни у законодавстві, слід діяти за алгоритмом:


  1. В особових картках П-2 зробіть запис: «У зв’язку зі зміною облікових форм із 05.01.2023 відомості перенесено до списків персонального військового обліку».
  2. Упорядкуйте особові картки П-2 в окрему справу за алфавітом.
  3. Винесіть на розгляд експертної комісії (далі – ЕК) підприємства питання щодо строку зберігання справи. Приміром, не менше трьох років після завершення ведення картотеки та перенесення відомостей до списків персонального військового обліку.
  4. Погодьте рішення ЕК з архівним відділом районної держадміністрації чи міськради (залежно від зони комплектування архівного відділу) або експертно-перевірною комісією держархіву, якщо підприємство віднесено до джерел комплектування цього архіву. Якщо підприємство не є джерелом комплектування архіву, тобто воно не створює документи Нацархівного фонду, рішення ЕК підприємства про встановлення строку зберігання справи погодьте з ЕК органу вищого рівня (за наявності).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника


Читайте більше:


Договір про матеріальну відповідальність: чи підшивається до особової справи

Відсутність автобіографії в особовій справі: чи загрожує відповідальність роботодавцю

Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

584

2

1

1

11

4

10

4

21

15

28757

4

24

4

22

24

12187

9

6357

3

348

4

3459

6

698

4

527

3

25

4

15

3

169

3

28

1

42

15

17768

4

17