👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
За алфавітом.
Якщо паперову картотеку з військового обліку припинили вести через зміни у законодавстві, слід діяти за алгоритмом:
- В особових картках П-2 зробіть запис: «У зв’язку зі зміною облікових форм із 05.01.2023 відомості перенесено до списків персонального військового обліку».
- Упорядкуйте особові картки П-2 в окрему справу за алфавітом.
- Винесіть на розгляд експертної комісії (далі – ЕК) підприємства питання щодо строку зберігання справи. Приміром, не менше трьох років після завершення ведення картотеки та перенесення відомостей до списків персонального військового обліку.
- Погодьте рішення ЕК з архівним відділом районної держадміністрації чи міськради (залежно від зони комплектування архівного відділу) або експертно-перевірною комісією держархіву, якщо підприємство віднесено до джерел комплектування цього архіву. Якщо підприємство не є джерелом комплектування архіву, тобто воно не створює документи Нацархівного фонду, рішення ЕК підприємства про встановлення строку зберігання справи погодьте з ЕК органу вищого рівня (за наявності).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Договір про матеріальну відповідальність: чи підшивається до особової справи
Відсутність автобіографії в особовій справі: чи загрожує відповідальність роботодавцю
Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи
Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!
