Як правильно зберігати особисті картки П-2 картотеки військового обліку

Як зберігаються особисті картки з військового обліку П-2 звільнених: по даті звільнення чи по алфавіту і по роках?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


За алфавітом.


Якщо паперову картотеку з військового обліку припинили вести через зміни у законодавстві, слід діяти за алгоритмом:


  1. В особових картках П-2 зробіть запис: «У зв’язку зі зміною облікових форм із 05.01.2023 відомості перенесено до списків персонального військового обліку».
  2. Упорядкуйте особові картки П-2 в окрему справу за алфавітом.
  3. Винесіть на розгляд експертної комісії (далі ЕК) підприємства питання щодо строку зберігання справи. Приміром, не менше трьох років після завершення ведення картотеки та перенесення відомостей до списків персонального військового обліку.
  4. Погодьте рішення ЕК з архівним відділом районної держадміністрації чи міськради (залежно від зони комплектування архівного відділу) або експертно-перевірною комісією держархіву, якщо підприємство віднесено до джерел комплектування цього архіву. Якщо підприємство не є джерелом комплектування архіву, тобто воно не створює документи Нацархівного фонду, рішення ЕК підприємства про встановлення строку зберігання справи погодьте з ЕК органу вищого рівня (за наявності).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника


Читайте більше:


Договір про матеріальну відповідальність: чи підшивається до особової справи

Відсутність автобіографії в особовій справі: чи загрожує відповідальність роботодавцю

Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇