Чи зберігаються заяви на відпустку в особовій справі відповідно до законодавства

Чи зберігаються заява на відпустку в особовій справі?

2

38


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не зберігаються.


Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінфіну від 18.06.2015 №1000/5, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):


  1. заява про прийняття на роботу;
  2. письмовий трудовий договір (контракт);
  3. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
  4. особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів;
  5. автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
  6. заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
  7. копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
  8. копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
  9. копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові);
  10. характеристики;
  11. копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації;
  12. заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.


Заяви про відпустки Ви можете зберігати у окремій справі, відповідно до вашої номенклатури.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кадрові документи на підприємстві

Відмітка «Копія» на кадрових документах: чи (не)обов'язкова

Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання

Як правильно зберігати особисті картки П-2 картотеки військового обліку

Як правильно зберігати кадрові документи минулих років: списки, справи звільнених працівників

Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи

2

38

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

386

1

8

1

1473

2

34

1

852

3

30

2

39

2

9

3

84

3

11012

2

12

3

1390

2

13

2

710

2

18

3

640

3

15

1

1418

3

9