
Як зменшити ризик при перевірці:
1. Ведіть облік навіть якщо не зобов’язані
Навіть якщо ви ФОП 2 група і формально не зобов’язані вести облік товарів – робіть це для себе:
- книга обліку доходів (помісячно);
- основні накладні від постачальників;
- банківські виписки з поясненнями операцій.
2. Уникайте «червоних прапорців»
Що привертає увагу податкової:
- постійні оплати на картки фізосіб;
- робота з контрагентами-ризиками (сумнівні ТОВ);
- великі суми готівки без чеків;
- розбіжності між оборотами в банку та в декларації;
- часті уточнюючі декларації;
- наближення до ліміту доходу в останні місяці року.
3. Перевіряйте контрагентів
Перед тим як працювати з новим постачальником:
- перевірте в Єдиному держреєстрі (чи не в процесі ліквідації);
- подивіться на сайті ДПС (чи не в «ризиковій» базі);
- перевірте реквізити – чи збігаються в договорі та накладних;
- зберігайте докази реальності операції (листування, фото товару).
4. Не бійтесь уточнювати, але робіть це розумно
Коли варто уточнювати:
- помилка призводить до недоплати податку;
- є ризик, що податкова сама знайде (банк передав дані);
- період ще «свіжий» (останні 1 – 2 роки).
Коли можна не уточнювати:
- період застарілий (2018 рік і раніше для більшості);
- помилка технічна і не впливає на суму податку;
- сума мізерна (кілька гривень).
5. Зберігайте все
Мінімальний строк зберігання документів – 3 роки (1095 днів). Але з урахуванням всіх зупинень краще зберігати мінімум 6-7 років:
- податкові декларації;
- банківські виписки;
- договори та накладні;
- платіжки по податках та ЄСВ;
- документи по пільгах (якщо є).
Зберігайте як в паперовому, так і в електронному вигляді у вигляді скан-копій.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Читайте більше:
ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити
Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися
Строк позовної давності – перебіг поновлено: що з обліком і оподаткуванням
Податкові перевірки у 2026 році: які роки можуть перевірити





















