
За загальним правилом, податкова може перевірити ваш бізнес за останні 3 роки (точніше 1095 днів). Це означає, що якщо ви подали декларацію за 2023 рік у лютому 2024 року, то перевірити цей період можуть до лютого 2027 року. Але є нюанси, через які цей період може бути значно довшим.
Що впливає на строки перевірок
1. Зупинення під час карантину та війни
Строки давності «заморожувались» на час:
- карантину COVID-19: з 18 березня 2020 по 31 липня 2023;
- це 1227 днів, які не враховуються в 3-річний строк.
Якщо на момент початку карантину у березні 2020 року ще не минуло 3 роки з дати подання декларації – ці періоди «законсервувались» і можуть бути перевірені й зараз.
2. Відновлення строків
Для більшості платників строки «розморозились» 1 серпня 2023 року. З цієї дати знову почався відлік.
3. Додаткове зупинення для ФОП 1-2 груп
Якщо ви ФОП на 1 або 2 групі єдиного податку, для вас був додатковий стоп: з 1 грудня 2023 по 1 грудня 2024 року.
Тобто строк давності для вас «ішов» тільки:
- 4 місяці у 2023 році (серпень-листопад);
- З 2 грудня 2024 року по зараз.
4. Уточнюючі декларації
Якщо ви подали уточнення до декларації – строк давності обнуляється і починається заново з дати подання уточнення.
Приклад: Подали декларацію за 2020 рік у лютому 2021. Строк мав спливти у 2024 (з урахуванням зупинення). Але у грудні 2025 подали уточнення – тепер цей період можуть перевірити до грудня 2028 року.
5. Якщо декларацію не подали взагалі
Якщо ви не подавали декларацію за якийсь період – строку давності немає взагалі. Податкова може донарахувати податки за будь-який рік, коли звітність мала бути, але не була подана.
За які роки конкретно можуть перевірити у 2026
1. ФОП на 3 групі (без додаткових зупинень)
Ситуація: подавали всю звітність вчасно, уточнень не робили, ФОП на 3 групі.
Декларація за 2020 рік подана у лютому 2021:
- мала би застаріти через 3 роки – у лютому 2024;
- але строк «заморозився» з 18.03.2020;
- відновився тільки 01.08.2023;
- весь період 2020 року може бути перевірений у 2026 році.
Декларація за 2019 рік подана у лютому 2020:
- відлік почався у березні 2020;
- до заморозки (18.03.2020) пройшло тільки 16 днів;
- залишилось 1095 – 16 = 1079 днів;
- відновлення з 01.08.2023;
- застаріє приблизно в середині липня 2026 року;
- у першій половині 2026 року цей період ще можуть перевірити.
Декларація за 2018 рік подана у лютому 2019:
- до заморозки пройшло вже близько 382 днів;
- залишилось 713 днів;
- застаріла в середині 2025 року;
- у 2026 році цей період вже не можуть перевірити.
2. ФОП на 1-2 групі (з додатковим зупиненням)
Ситуація: ФОП на 1 або 2 групі, подавали звітність вчасно, уточнень не було.
Через додаткове зупинення з 01.12.2023 по 01.12.2024 для вас строки «йшли» дуже мало:
- до карантину (до 18.03.2020);
- 4 місяці в 2023 (серпень-листопад);
- з 02.12.2024 по зараз.
3. ТОВ або інші юридичні особи
Для юридичних осіб діє та сама логіка, що й для ФОП на 3 групі (без додаткового зупинення для спрощенців).
У 2026 році можуть перевірити:
- точно періоди 2020-2025 років;
- 2019 рік – тільки у першій половині 2026 року;
- 2018 рік і раніше – строки вже минули.
Отже:
- ФОП 1-2 група: починаючи з 2018-2019 років (через додаткове зупинення строків).
- ФОП 3 група, ТОВ: починаючи з 2019-2020 років (залежно від дати подання декларацій).
- По ЄСВ: взагалі без обмеження строків – можуть перевірити будь-який рік.
- Якщо подавали уточнення: період збільшується на 3 роки з дати уточнення.
- Якщо не подавали декларацію: строку давності немає – можуть донарахувати за будь-який період.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Читайте більше:
ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити
Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися
Строк позовної давності – перебіг поновлено: що з обліком і оподаткуванням



















