ДСТУ 4163:2020 і договірні документи: чи обов’язково використовувати формат підпису

Згідно з ДСТУ 4163:2020, у реквізитах, що містять підпис (підписний лист, гриф затвердження), вказується власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ (великими літерами). ДСТУ на договірні документи розповсюджується?

3

24


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Вимоги ДСТУ 4163:2020 поширюються на оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації, що поділяється на три групи документації:


  1. організаційну
  2. розпорядчу
  3. інформаційно-аналітичну.


Згідно з класифікацією, наведеною у п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, до організаційної документації належать:


  1. положення або статут установи;
  2. положення про структурні підрозділи установи;
  3. посадові інструкції;
  4. штатні розписи;
  5. договори;
  6. тощо.


Таким чином ДСТУ розповсюджується на договірні документи (договори, контракти, угоди), але є деякі нюанси.


Дійсно, прізвища у договорах слід писати ВЕЛИКИМИ літерами. А от крім власного імені, у тій частині договору, де прописуються реквізити сторін (наприклад, реквізити працівника у трудовому договорі), слід додавати по батькові. Так само як і у текстах кадрових наказів. Тим часом для розшифрування підпису роботодавця достатньо зазначити його Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Електронний договір: правила укладення та підпису

Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення

Трудові відносини в умовах війни: електронні документи та повідомлення

Один працівник – всі документи: як затвердити ПВТР, оплату праці та відпустки

Кадрові документи на підприємстві

3

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

233

4

3448

2

6

4

968

2

607

1

4

2

3542

1

2281

5

1794

1

13

3

333

2

30

4

1422

4

2426

4

27

2

30

3

2608

4

46

11

6260