ДСТУ 4163:2020 і договірні документи: чи обов’язково використовувати формат підпису

Згідно з ДСТУ 4163:2020, у реквізитах, що містять підпис (підписний лист, гриф затвердження), вказується власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ (великими літерами). ДСТУ на договірні документи розповсюджується?

3

967

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Вимоги ДСТУ 4163:2020 поширюються на оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації, що поділяється на три групи документації:


  1. організаційну
  2. розпорядчу
  3. інформаційно-аналітичну.


Згідно з класифікацією, наведеною у п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, до організаційної документації належать:


  1. положення або статут установи;
  2. положення про структурні підрозділи установи;
  3. посадові інструкції;
  4. штатні розписи;
  5. договори;
  6. тощо.


Таким чином ДСТУ розповсюджується на договірні документи (договори, контракти, угоди), але є деякі нюанси.


Дійсно, прізвища у договорах слід писати ВЕЛИКИМИ літерами. А от крім власного імені, у тій частині договору, де прописуються реквізити сторін (наприклад, реквізити працівника у трудовому договорі), слід додавати по батькові. Так само як і у текстах кадрових наказів. Тим часом для розшифрування підпису роботодавця достатньо зазначити його Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Електронний договір: правила укладення та підпису

Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення

Трудові відносини в умовах війни: електронні документи та повідомлення

Один працівник – всі документи: як затвердити ПВТР, оплату праці та відпустки

Кадрові документи на підприємстві

3

967

1

39

4

70

1

454

1

15

4

157

2

108

3

5620

1

9

4

85

4

578

2

20

3

30

11

14018

5

1923

3

26

Оновлено
Зміни у законодавстві
01.09.2026

1 вересня ВРУ провалила голосування за законопроєкт №15460 та №15112-д про скасування пільги на посилки до 150 євро

Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року. Проте, на засіданні Ради 1 вересня дані законопроєкти не набрали прохідну кількість голосів від депутатів

основне зображення для 1 вересня ВРУ провалила голосування за законопроєкт №15460 та №15112-д про скасування пільги на посилки до 150 євро
5

327

3

79

2

389

4

82

3

22