Один працівник – всі документи: як затвердити ПВТР, оплату праці та відпустки

Хто затверджує ПВТР, Положення про оплату праці, Положення про відпустки, якщо лише 1 найманий працівник? Як оформити дані документи?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


ПВТР стають легітимні після затвердження їх на зборах трудового колективу та оформлення відповідного рішення протоколом.


Якщо роботодавець прийняв на роботу лише одного працівника, то вже можна й розробляти та затверджувати ПВТР. Проєкт ПВТР готує роботодавець і подає трудовому колективу (яким і є цей працівник) на розгляд.


Хоча згідно зі ст. 142 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) ПВТР затверджують на загальних зборах трудового колективу, за наявності одного працівника, цей працівник і є трудовим колективом. У зв'язку з цим, процедура затвердження ПВТР спрощується, але все ж таки вимагає дотримання формальностей, таких як проведення зборів та оформлення протоколу. Після затвердження зазначеним чином, роботодавець ще має видати наказ про впровадження ПВТР.


Між тим, відзначимо, що у ст. 142 КЗпП мова йде тільки про підприємства, установи та організації, то вважаємо, що для роботодавців, які мають найманих працівників, затвердження ПВТР не є обов’язковим. Такий висновок підтверджується і позицією державних органів, зокрема Мінсоцполітики в листі від 21.05.2019 №34/0/23-19/133. У цьому листі зазначено, що оскільки фізична особа – підприємець у розумінні норм КЗпП виступає роботодавцем, то він має вести кадрову документацію. Зокрема, він має оформляти локальні акти та може розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку. Тож мова йде про можливість, але не обов’язок.


Про оформлення ПВТР більш детально у статті «Правила внутрішнього трудового розпорядку: (не) обов'язкові для роботодавця».


Положення про оплату праці затверджує керівник підприємства (роботодавець).


Зазвичай цей документ погоджують із профспілкою або представником трудового колективу. Погодження оформлюють відповідним протоколом. Але у Вашому випадку, коли всього один працівник, це робити не потрібно. Своє погодження працівник висловить у вигляді візи на проєкті положення напередодні його затвердження керівником.


Детальніше у статті «Положення про оплату праці».


Положення про відпустки затверджує керівник підприємства (роботодавець) для всіх працівників, незалежно від їх кількості. Навіть якщо на підприємстві лише один працівник, керівник все одно затверджує положення про відпустки. Це необхідно для врегулювання порядку надання відпусток, щоб забезпечити дотримання законодавства про працю та внутрішніх правил.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки:


Положення про оплату праці

Положення про оплату праці (у ФОП)

Положення про відпустки працівників

Положення про відпустки працівників ТОВ

Протокол загальних зборів трудового колективу про затвердження ПВТР

Протокол загальних зборів трудового колективу ФОП, щодо затвердження ПВТР


Статті на тему:


Положення про оплату праці

Правила внутрішнього трудового розпорядку: (не) обов'язкові для роботодавця

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇