Фіскальний чек «під ключ»: як оформити правильно і не мати проблем з ДПС + зразок

Фіскальний чек – це не просто підтвердження оплати, а один із ключових документів під час податкових перевірок. Помилки в обов’язкових реквізитах можуть коштувати бізнесу штрафів, навіть якщо сума операції незначна. Тому підприємцям варто чітко розуміти, які саме дані має містити чек, які поля є критичними, а де податкова допускає неістотні відхилення. Адвокати команди Богдана Янківа розібрали повний перелік обов’язкових реквізитів фіскального чека та типові ризики на практиці

2

20

Обов’язкові реквізити фіскального чека: повний перелік


Сучасний фіскальний чек містить 35 обов’язкових рядків. Розглянемо кожен блок та найпоширеніші помилки.


Рядок 1: Найменування суб’єкта господарювання


Правильно:


  1. «ФОП Супруненко Іван Сергійович».
  2. «ТОВ «Назва компанії»».


Поширена помилка: вказування лише прізвища, імені та по батькові без абревіатури «ФОП».


Роз’яснення податкової: відсутність напису «ФОП» не є критичною помилкою і не тягне штрафних санкцій. Однак краще вказувати повну назву для уникнення непорозумінь.


Рядки 2 – 3: Назва та адреса господарської одиниці


Ці дані підтягуються з форми №20-ОПП, поданої при реєстрації каси.


Критичні вимоги:


  1. Адреса має відповідати підтвердним документам (договір оренди, право власності).
  2. Адреса повинна збігатися з місцем фактичної видачі чеків.
  3. При контрольній закупці адреса має повністю співпадати.


Якщо ви працюєте онлайн без фізичної торгової точки, вказуйте адресу реєстрації ФОП або юридичну адресу компанії.


Рядки 4 – 5: Податковий номер та ЄДРПОУ


Обов’язково вказується:


  1. Індивідуальний податковий номер ФОП або код ЄДРПОУ підприємства.
  2. Для платників ПДВ: додатково номер платника ПДВ.


Ці дані мають точно відповідати даним реєстрації. Помилка навіть в одній цифрі – підстава для штрафу.


Рядок 6: Кількість та вартість одиниці виміру придбаного товару


Обов’язкові дані для кожної позиції:


  1. Назва товару або послуги.
  2. Кількість.
  3. Ціна за одиницю.
  4. Загальна вартість.
  5. Літерне позначення ставки ПДВ / акцизу (за наявності).
Важлива деталь: літерне позначення ставки ПДВ не є критично обов’язковим, якщо воно дорівнює нулю, але краще його вказувати для уникнення суперечок

Рядки 7 – 10: Для підакцизних та технічно складних товарів


Ці рядки заповнюються тільки для специфічних категорій товарів:


  1. Підакцизні товари.
  2. Тютюнові вироби.
  3. Технічно складні побутові товари.


Для більшості бізнесів ці поля залишаються порожніми або позначаються як «ТАК / НІ».


Рядок 11: Назва товару та літерне позначення «Без ПДВ»


Якщо ви не є платником ПДВ, обов’язково вказується літерне позначення «Без ПДВ» або подібне. Це захищає від претензій щодо включення ПДВ в ціну.


Рядки 12 – 17: Реквізити платіжного терміналу

Дані про платіжний термінал вказуються лише у випадку з’єднання каси та терміналу

Коли каса та термінал вважаються з’єднаними:


  1. Поєднані в одному пристрої (термінал «2 в 1»).
  2. Один застосунок для приймання платежів та видачі чеків (наприклад, WayForPay).
  3. Спільне інтернет-з’єднання і обмін пакетами даних між пристроями.
  4. Підключення через провід до одного комп’ютера.
Важливо: ви не зобов’язані з’єднувати касу та термінал. Це добровільне рішення. Якщо вони працюють окремо – рядки 12-17 можуть бути порожніми або позначені «ТАК / НІ»

Рядки 18 – 19: Форма та засоби оплати


Рядок 18 – Форма оплати:


  1. Готівка купюри та монети.
  2. Безготівка зарахування на рахунок (прямо або через посередників).
  3. Інше рідкісні випадки (бартер, взаємозалік).
Поширена помилка: плутанина з оплатою через Нову пошту. Якщо кошти зараховуються на ваш рахунок – це безготівкова форма оплати, незалежно від способу доставки або отримання клієнтом

Рядок 19 – Засоби оплати:


  1. Інтернет-еквайринг.
  2. Торговий термінал.
  3. POS-термінал.
  4. Оплата за реквізитами.
  5. NovaPay, WayForPay, hutko тощо.
Фіскальний чек – головне правило: поле має бути присутнім і приблизно відображати спосіб платежу клієнта. Точне формулювання не критичне, але повинно логічно відповідати реальності

Рядки 20 – 22: Загальна вартість та інформація про ПДВ:


  1. Загальна вартість придбаних товарів.
  2. Ставка ПДВ (якщо ви платник).
  3. Сума ПДВ.
  4. Для платників акцизного податку – відповідні дані.


Зазвичай ці поля не викликають проблем, оскільки розраховуються автоматично програмним забезпеченням.


Рядки 23 – 25: Заокруглення, решта та валюта


  1. Сума до сплати з валютою (зазвичай «ГРН»).
  2. Решта (якщо є).
  3. Заокруглення монет (якщо проводилося).
Якщо решта відсутня або заокруглення не проводилося, ці поля можна не заповнювати або вказувати «0,00»

Рядки 26 – 35: Технічна та службова інформація


Ці дані заповнюються автоматично системою:


  1. Фіскальний номер фіскального чека.
  2. Поточна дата та час здійснення розрахункової операції.
  3. Реквізити паспортних даних (для підакцизних товарів).
  4. QR-код, який містить пошуковий запит у системі.
  5. Код автентифікації.
  6. Позначка щодо режиму роботи (онлайн/офлайн).
  7. Інформація РРО.
  8. Інформація про режим роботи онлайн/офлайн.
  9. Фіскальний номер ПРРО.
  10. Найменування або графічне зображення виробника ПРРО.
Єдине, що потрібно контролювати – щоб дата та час відповідали реальному моменту продажу. Системні помилки в цих полях трапляються рідко, але їх варто перевіряти після оновлень програмного забезпечення

Необов’язкові поля: що можна додати


Окрім 35 обов’язкових рядків, чек може містити додаткову інформацію на розсуд підприємця.


Спосіб оплати: позначення передоплати, післяплати, авансу або завдатку. Корисно для внутрішнього обліку, але не обов’язкове.


Касир: інформація про працівника, який оформив продаж. З березня 2025 року це поле стало необов’язковим, але може вказуватися за бажанням для контролю роботи персоналу.


Додаткові рядки: між обов’язковими полями можна додавати власну інформацію — промокоди, програми лояльності, рекламні повідомлення. Головне – щоб це не заважало читабельності основних реквізитів.


Зразок правильно оформленого чека


На прикладі реального чека видно всі ключові елементи:


  1. У верхній частині – повна назва ФОП, адреса торгової точки та податковий номер
  2. Чітко вказана назва товару, кількість та ціна
  3. Форма оплати «ОПЛАТА КАРТКОЮ» та деталі транзакції з терміналу
  4. Підсумкова сума «ДО СПЛАТИ» виділена
  5. QR-код для перевірки чека в системі
  6. Фіскальний номер та режим роботи «ОНЛАЙН»


Такий чек відповідає всім вимогам і не викличе питань при перевірці.



Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Чи потрібен РРО/ПРРО ФОПу – 1 групи у 2026 році

Підакцизна продукція в чеках РРО: як не помилитися

Фіскальний чек без помилок: коктейлі, алкоголь і штрих-коди

Продаж товарів на маркетплейсах: чи потрібно оформлювати фіскальний чек

Форми та засоби оплати: що зазначати у цих реквізитах фіскального чеку

Термінали і РРО / ПРРО з 1 березня: коли вважаються з’єднаними


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

20

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

3

6

3503

1

14

1

17

1

31

1

30

3

10953

1

6710

2

20

10

1704

2

47

3

9478

5

166

1

1000

2

15

1

1623

1

7430

3

31

3

15