Обов’язкові реквізити фіскального чека: повний перелік
Сучасний фіскальний чек містить 35 обов’язкових рядків. Розглянемо кожен блок та найпоширеніші помилки.
Рядок 1: Найменування суб’єкта господарювання
Правильно:
- «ФОП Супруненко Іван Сергійович».
- «ТОВ «Назва компанії»».
Поширена помилка: вказування лише прізвища, імені та по батькові без абревіатури «ФОП».
Роз’яснення податкової: відсутність напису «ФОП» не є критичною помилкою і не тягне штрафних санкцій. Однак краще вказувати повну назву для уникнення непорозумінь.
Рядки 2 – 3: Назва та адреса господарської одиниці
Ці дані підтягуються з форми №20-ОПП, поданої при реєстрації каси.
Критичні вимоги:
- Адреса має відповідати підтвердним документам (договір оренди, право власності).
- Адреса повинна збігатися з місцем фактичної видачі чеків.
- При контрольній закупці адреса має повністю співпадати.
Якщо ви працюєте онлайн без фізичної торгової точки, вказуйте адресу реєстрації ФОП або юридичну адресу компанії.
Рядки 4 – 5: Податковий номер та ЄДРПОУ
Обов’язково вказується:
- Індивідуальний податковий номер ФОП або код ЄДРПОУ підприємства.
- Для платників ПДВ: додатково номер платника ПДВ.
Ці дані мають точно відповідати даним реєстрації. Помилка навіть в одній цифрі – підстава для штрафу.
Рядок 6: Кількість та вартість одиниці виміру придбаного товару
Обов’язкові дані для кожної позиції:
- Назва товару або послуги.
- Кількість.
- Ціна за одиницю.
- Загальна вартість.
- Літерне позначення ставки ПДВ / акцизу (за наявності).
Рядки 7 – 10: Для підакцизних та технічно складних товарів
Ці рядки заповнюються тільки для специфічних категорій товарів:
- Підакцизні товари.
- Тютюнові вироби.
- Технічно складні побутові товари.
Для більшості бізнесів ці поля залишаються порожніми або позначаються як «ТАК / НІ».
Рядок 11: Назва товару та літерне позначення «Без ПДВ»
Якщо ви не є платником ПДВ, обов’язково вказується літерне позначення «Без ПДВ» або подібне. Це захищає від претензій щодо включення ПДВ в ціну.
Рядки 12 – 17: Реквізити платіжного терміналу
Коли каса та термінал вважаються з’єднаними:
- Поєднані в одному пристрої (термінал «2 в 1»).
- Один застосунок для приймання платежів та видачі чеків (наприклад, WayForPay).
- Спільне інтернет-з’єднання і обмін пакетами даних між пристроями.
- Підключення через провід до одного комп’ютера.
Рядки 18 – 19: Форма та засоби оплати
Рядок 18 – Форма оплати:
- Готівка – купюри та монети.
- Безготівка – зарахування на рахунок (прямо або через посередників).
- Інше – рідкісні випадки (бартер, взаємозалік).
Рядок 19 – Засоби оплати:
- Інтернет-еквайринг.
- Торговий термінал.
- POS-термінал.
- Оплата за реквізитами.
- NovaPay, WayForPay, hutko тощо.
Рядки 20 – 22: Загальна вартість та інформація про ПДВ:
- Загальна вартість придбаних товарів.
- Ставка ПДВ (якщо ви платник).
- Сума ПДВ.
- Для платників акцизного податку – відповідні дані.
Зазвичай ці поля не викликають проблем, оскільки розраховуються автоматично програмним забезпеченням.
Рядки 23 – 25: Заокруглення, решта та валюта
- Сума до сплати з валютою (зазвичай «ГРН»).
- Решта (якщо є).
- Заокруглення монет (якщо проводилося).
Рядки 26 – 35: Технічна та службова інформація
Ці дані заповнюються автоматично системою:
- Фіскальний номер фіскального чека.
- Поточна дата та час здійснення розрахункової операції.
- Реквізити паспортних даних (для підакцизних товарів).
- QR-код, який містить пошуковий запит у системі.
- Код автентифікації.
- Позначка щодо режиму роботи (онлайн/офлайн).
- Інформація РРО.
- Інформація про режим роботи онлайн/офлайн.
- Фіскальний номер ПРРО.
- Найменування або графічне зображення виробника ПРРО.
Необов’язкові поля: що можна додати
Окрім 35 обов’язкових рядків, чек може містити додаткову інформацію на розсуд підприємця.
Спосіб оплати: позначення передоплати, післяплати, авансу або завдатку. Корисно для внутрішнього обліку, але не обов’язкове.
Касир: інформація про працівника, який оформив продаж. З березня 2025 року це поле стало необов’язковим, але може вказуватися за бажанням для контролю роботи персоналу.
Додаткові рядки: між обов’язковими полями можна додавати власну інформацію — промокоди, програми лояльності, рекламні повідомлення. Головне – щоб це не заважало читабельності основних реквізитів.
Зразок правильно оформленого чека
На прикладі реального чека видно всі ключові елементи:
- У верхній частині – повна назва ФОП, адреса торгової точки та податковий номер
- Чітко вказана назва товару, кількість та ціна
- Форма оплати «ОПЛАТА КАРТКОЮ» та деталі транзакції з терміналу
- Підсумкова сума «ДО СПЛАТИ» виділена
- QR-код для перевірки чека в системі
- Фіскальний номер та режим роботи «ОНЛАЙН»
Такий чек відповідає всім вимогам і не викличе питань при перевірці.

Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Чи потрібен РРО/ПРРО ФОПу – 1 групи у 2026 році
Підакцизна продукція в чеках РРО: як не помилитися
Фіскальний чек без помилок: коктейлі, алкоголь і штрих-коди
Продаж товарів на маркетплейсах: чи потрібно оформлювати фіскальний чек
Форми та засоби оплати: що зазначати у цих реквізитах фіскального чеку
Термінали і РРО / ПРРО з 1 березня: коли вважаються з’єднаними



















